建筑施工企业财务管理信息化的建设措施

　　在市场经济发展的近几年，建筑行业的市场竞争力也是日益加剧，建筑施工企业要想在市场上站稳脚跟，就需要从自身出发，提升自我的竞争实力。在计算机飞速发展的当代，传统的财务管理方式已经完全滞后，不适用于现代的企业管理方式，所以我们要尽早实现财务管理信息化，就可以使财务管理的整体效率加快，从而提高企业管理资金的管控、成本的管控、预算管理的能力等。但是就目前的情况看，建筑施工企业财务信息化建设还处在萌芽阶段，肯定会存在一些问题。所以，针对目前的这种状况，笔者在财务管理信息化的含义和意义上面给予描述，然后再针对建筑施工企业财务信息化建设中出现的一系列问题加以阐述，并对此提出了解决措施，这些内容希望能够给一些建筑施工企业财务信息化建设提供帮助。

　　财务管理是一个建筑施工企业的核心命脉，给建筑施工企业的发展定位、发展前景和综合实力起着关键性的作用，在当今信息化飞速发展的今天，纸质化管理已经完全迎合不了大数据的发展，信息化管理就成为当代的核心管理技术，建筑施工企业的财务管理就在这种背景下发生了变化，只有迎合了这种变化，将会给建筑施工企业的财务管理提升效率，将能够在历史长河中经久不衰。

　　一、财务管理信息化的含义

　　财务管理信息化是一种结合信息技术而进行财务管理的一种方式，将网络、计算机等技术融入到当前的财务管理中，并对各种财务资料进行信息化的综合处理。

　　二、实施财务管理信息化建设的意义

　　1.加强建筑施工财务监督。要想提升建筑施工的整体管理性能，就需要将它与财务管理挂钩。从市场需求出发去分析，我们要想在低成本的基础上有一个高质量的施工状态，就要合理地利用财务管理信息化技术，从施工技术的安全性出发，并引入合理的施工设备，做好原料的采购工作。通过引入财务信息化，可以集中管理财务资料，施工细则的审核，可以加强建筑施工的财务监督力度，从而规范建筑施工的具体活动。

　　2.推动企业可持续发展。结合企业发展和国家的大数据状态分析，许多新型的技术也在各个领域发挥了它的重要作用，社会经济的发展水平也在不断的加大，并出现了高效率的趋势。信息化平台的推进，给内部信息化和共享性提速，可以分析数据并对资金进行调整和整合，不但满足了建筑施工企业的财务需求，而且优化了组织结构和推动了企业的向前发展。

　　三、建筑施工企业实施财务管理信息化建设现状

　　1.企业内部不重视财务管理信息化建设。企业人士普遍认为，企业内部的网络只是方便大家平时的使用，或者是一些简单的文件传输，然后也意识不到除了这些方面以外的其他用途，对网络的意义也比较淡化，企业内部也仅仅使用先前的管理方式去统计财务资料，而且现代的财务信息系统由于其自身原因导致人们对其认识不到位种种的原因，就使得我们没有让这种现代化的财务管理信息化跟上建筑业发展的步伐。

　　2.财务信息的共享度不高。完善的信息化管理制度没有在建筑施工企业的财务管理中体现出来，由于缺乏合理的财务管理体系，导致建筑施工企业信息数据共享性不强大，在以往的建筑施工企业中，企业财务管理部门和其他部门之间都是独立体系，财务管理的信息系统和其他部门的信息系统通常互不相关，企业中的其他部门因为利益的关系，而将信息数据资源只限于本部门内部人员使用，让企业的每个部门之间信息数据的内容闭塞化。

　　3.信息化软件的技术水平较差。即使网络信息技术已经运用到当代的财务管理中，但是企业在不了解软件的功能和系统特性的情况下，而盲目使用它，在加上企业的研发部门没有足够的能力去开发符合本企业发展的生产实际的管理系统软件等，这些原因就造成了财务信息化管理软件系统完全不适合的情况，满足不了企业本身的系统需求，这就导致了在财务管理的运作当中只能运用于出账和核算等功能，而无法实现软件成本控制和软件资金管理提升方面的工作。

　　4.缺乏专业化的人才队伍。建筑施工企业有着很多的财务管理人员，但是这些财务人员只是在自己的专业会计方面比较专业，大部分人也是只对简单的财务核算和统计方面有自己专业的能力，但是一旦涉及到了计算机的应用，网络的安全维护等方面就会完全的受限，财务人员知识结构储备仍旧不足，要是将计算机软件结合自身的财务知识，就会呈现出应用能力弱的问题，如果遇到信息处理能力不过关的话，就解决不了当下的问题，从而使系统运行慢，也是对企业的发展阻碍。

　　5.企业内部缺乏有效沟通。我们运用财务管理信息化的目的就是能够使人工速率和效率共同提升，部分的业务可以完善信息技术化，但是信息化发展的根基也是人工。如何企业内部的沟通不畅和缺乏协调性，就会引起内部人员勾心斗角，彼此不能进行有效的数据传输和技术共享，财务管理带来影响，信息的运转不畅快，就会导致财务管理信息化的正常进行，协调性一直是企业管理的要素，要是管理到位，就会加速财务管理信息化的建设，给企业创造一个良好的氛围，如果管理措施混乱，就会加大企业人员流失，对企业的竞争力和综合实力有一个很大的影响，对后续的人员招聘也会存在隐患。

　　6.没有做好网络安全防护工作。计算机系统支持财务管理信息化的运行，基本上企业都会将所有信息载入电脑里面，如果遇到病毒的侵入，就会给信息的安全带来隐患，这些都是企业的重要信息，尤其涉及到财务方面，一旦出现泄露的情况，轻则企业损失严重，重则就会给企业的生存带来麻烦，所以说网络安全也是在我们的建筑施工企业财务管理方面很重要的。但是就总体情况而言，大部分企业网络安全意识不足，在网络安全防护方面也是比较的欠缺和不全，管理人员没有权限，而财务人员则不重视网络安全，也没有设置严格的管理口令密码，财务人员在退出系统的时候，缺乏步骤性，就给一些不法网络分子可趁之机，他们就会利用自己专业的网络知识对网络上的重要资源进行专业窃取，都会给企业造成很大的损失。

　　7.企业财务管理的制度还有待完善。企业财务管理制度也是在企业管理中不可或缺的部分，这种制度的缺失也会使财务管理信息化受限，难以进行修正和完善，财务管理信息化单一、只能运用到特定的部分。尤其在中小企业当中，企业财务管理制度不完善，就会使企业徘徊在法律法规的边缘，加大了企业因不合法而引起的风险。

　　四、提高建筑施工企业财务管理信息化建设的措施

　　1.重视财务管理信息化建设的作用。在企业的管理方面，我们就应该重视对财务管理信息化的管理，把现代化最先进的技术引进到我们建筑企业的管理方式中，这种系统的作用就是使各部门能够迅速掌握相关的财务资料，内部的管理人士要在资金上给予大力的投入，让建筑行业的施工人员对财务管理网络化意识都能够有所掌握，让这种技术能够在提高企业经济效益上发挥它的长久优势。

　　2.设立健全的信息化财务管理、共享平台。要想实现这一目标，第一，建筑施工企业的管理人员可以将现代化的信息技术运用于财务管理中，去建立一个财务管理共享平台，这样就可以实现部门之间的资源共享，让财务管理工作更加的公平化，透明化合公正化。共享平台可以帮助企业的拥有者或者管理人士更好地掌握企业的资金动向和整体的经济运行情况，还能够在企业预算和发展上面提供具体的信息，使企业的运营者在掌握具体的详细的动态信息后，及时对企业的发展布局做出合理的规划，从而在规模上面为企业助力。第二，将具体的在建筑工程施工过程中所涉及到的分公司资金账目、核算流程、信息编码等信息载入资源共享管理平台之内，并不断完善企业的财务管理结构，从而规范和优化了财务部门从业人员的经济行为，这样不但提高了财务人员的工作效能，还改善了整体的管理状况，弥补了传统管理方式的不足，加速了部门之间的有效协调。

　　3.建立财务信息系统，引入专业软件设施。建筑施工企业应当以建立财务信息化系统为基础，结合软件选择与硬件配置等多方面去考量，在硬件的处理上，企业可以在不断变化的市场行情中，从项目建设的需求出发，在成本控制的基础上去选择合适的硬件设备。当然，我们在这个过程中结合成本的变化去把控，从性价比、是否合理、是否合适我们的财务管理状况出发，来选择设备。软件不同，优势也各异，建筑施工企业选择软件的时候，还需要完善自身的财务信息化系统。要保证软件能够适用于公司的财务信息系统，给财务管理的效率添砖加瓦。

　　4.培养专业技术人才。我们在现代建筑施工企业的快速腾飞之际，在加强专业人员的培养方面也要加大力度，只有专业的人才的支持，才能够为建筑施工企业的长久发展提供保障，尤其在建筑施工企业财务信息化管理建设方面，财务人员要是有一个全新的计算机信息化的知识层次和储备，就会完全符合现代化的建设要求，切合时代的发展需求。但是一般的建筑施工企业的管理人员对财务知识或者信息技术完全不懂，或者财务人员对计算机信息系统的运用也是比较欠缺的，所以要高度重视这方面人员的培训，结合高效的科学的信息技术制定计划，使得财务管理信息化建设能够真正的落实，首先企业要加强专业技能培训工作，使相关人员掌握有关会计、法学、经济等方面的专业知识，确保企业的财务工作不在法律边沿徘徊，从而引发危机感。其次在计算机信息化技术方面也要给与专业的指导和规范，使其在运用到财务管理信息方面能够得心应手。同时建筑企业应该在企业的正常运营中引入综合性的管理专业人士去服务于我们的企业管理，提高企业人员的综合素养，为财务管理团队指明新的发展方向。

　　5.加强企业内部协同发展。企业内部员工是否能够协同作战，企业要在平时的施工工作中鼓励员工、组织各式各样的活动等等方式去促进员工的沟通、协作与交流。传统的方式只是注重个人至上，而现代的企业需要我们去进行团队作战，企业的长足发展立足于团队的全方位发展，这样的理念一旦深入人心，企业的凝聚力就会加强，这样员工就会产生归属感，从而增强了员工之间的沟通力，少了内部人际关系的摩擦，形成一个良性循环，企业的氛围就可以上升到一个更高的层次，有利于企业的发展、专业人士的引进和企业效益的提升。

　　6.加强系统安全设置。建筑施工企业在工程进展的过程中，产生大量的数据都是基于财务信息化去保存使用的，这样的情况可以使各个部门能够及时对数据进行监测管理和使用，企业有自己的局域网设置，局域网有它的弊端，可以使数据呈现出一个没有保密的状态，这样的情况可以不能保证企业数据的安全性能，使数据有可能面临外界的各种危险因素，甚至导致资料的完全丢失和泄露，使企业的利益受损。第一，建筑施工企业要加强系统的防火墙设置，去避免外界的侵入。第二，结合制度对企业的工作人员进行安全意识的灌输，在结合内部的管理制度对人员进行严格的规范。第三，在风险控制方面，我们要及时的预估并完善，我们管理认识要能够及时的发现信息化建设体系建设过程中遇到的各种问题，并分析其实质性的原因并解决此类问题，降低这些因素引起的风险。此外，企业的管理人士也可以结合绩效考核去考量，使人员的工作效率有一个很大的提升，即使存在问题也可以及时纠正，减少人为的误差。

　　7.改进财务信息化制度。在企业财务管理信息化建设的过程中，财务数据始终贯穿整个企业的施工环节中，不管是业务、技术、生产、采购还是质量、安全等各个方面，都离不开财务管理的支持，在企业财务管理信息化建设过程中需要各个部门的完美配合，真正地将信息化管理平台落到实处，让各项数据信息指标能够有一个良好的管理空间并运用于我们实际的建筑施工过程中，并使企业管理的资源能够快速地整合，从而实现了信息的共享性，给建筑施工企业的良性发展提速，对企业来讲，能够及时地对风险进行评估，对企业的内部控制是十分有必要的，通过管理人士对财务工作去进行有效及时的评估，可以发现内容存在的问题，给企业提供正确有利的决策。企业在经营财务工作和经营的过程中，都会存在相关的风险，相关企业就需要内部风控人员结合经营过程去落实全方位的审核工作，确保从施工前到竣工后中间的整改过程中，都能够合理的管理并贯穿企业长远发展的思路中，这样企业可以避免好多因为施工问题而给企业带来的损失。风险评估得出的结果给管理人员提供了参考资料，使得问题能够及时得到有效的解决。另外企业需要不断优化相应的财务机制，科学有效的结合财务内部控制责任体系对各个岗位人员进行明确的说明，在自身权利和义务得到保障的前提下，更好地推进自己的财务管理工作，预估风险而解决风险，使财务内部控制机制能够得到良好的落实，使企业能够维持可持续发展的状态。为了使公司内部审计的内部控制工作能够增强，工作人员要公平合理的评估和解决内部控制问题，内审工作给财务资料可靠合理提供了有力的保证，企业财务会计工作是否能够顺利进行，很大程度上决定了内审工作监督的是否有力。监督工作的质量高，就会助力企业的内部监督系统，可以使监管人员和管理人员能够结合财务部门的记录对工作流程中出现的支出情况进行跟进和验证，有问题可以及时发现，在其审计运行中，企业管理人员可以发现财务管理方面和企业管理等方面存在的问题，也可以及时解决。建立完备的财务监督审计制度，使企业内部的审计程序能够合理的运营，充分发挥其监管作用，企业的特殊性会弱化社会审计作用力，所以我们要利用新时代的社会审计评价，使企业蒸蒸日上。

　　五、结束语

　　建筑施工企业中财务管理是很重要的一方面，我们要是一直沿用以前的方法和经验总结去跟进财务管理，这样就会让企业在竞争中处于劣势。在建筑施工企业中，财务管理信息化带动企业发展，帮助建筑施工企业扬帆助航，帮助企业拓宽道路，所以建筑施工企业管理人士要在资金方面加快推进财务管理信息化，使其能够更好地为企业效力。

　　作者：王国庆