高职院校固定资产信息化管理探讨

　　【摘要】固定资产管理是高职院校经营管理中的一个重要部分，其管理质量直接影响着高职院校的健康稳定发展，需要提高对这一方面的重视性，借助信息化手段提高管理水平，发挥固定资产管理在高职院校发展中的积极作用。鉴于此，本文主要针对高职院校固定资产信息化管理的意义及其存在的问题进行分析，进一步分析探究高职院校固定资产信息化管理的措施，希望能为相关工作人员提供一些有效参考依据。

　　【关键词】高职院校；固定资产；信息化管理；措施

　　近年来，随着我国高职院校教育事业的发展，高职院校的资产管理面临着更高要求，尤其是传统的固定资产管理方法已经无法满足要求，这就需要对其进行作出改变，不断提升高职院校固定资产管理的信息化程度。目前高职院校在固定资产信息化管理方面存在诸多不足，比如管理制度不完善、管理机构不配套、资源共享率较低、缺少动态管理等等，这些都影响到高职院校固定资产信息化管理的效果。因此，有必要深入分析高职院校固定资产信息化管理的意义及其存在的问题，探究高职院校固定资产信息化管理的措施，从而促进高职院校固定资产信息化管理的顺利开展。

　　1 高职院校固定资产信息化管理的意义分析

　　1.1 提高固定资产管理的工作效率

　　在高职院校固定资产管理中，必须做好信息方面的管理工作，但是部门之间存在各自为政的情况，其信息沟通存在不足，使得固定资产管理工作的开展受到影响。将信息化管理应用到高职院校固定资产管理中，可以充分发挥信息化管理技术的优势，促进部门之间的信息沟通，帮助工作人员及时掌握有关固定资产的数据信息，之后做出合理的管理措施。同时，在应用信息化管理平台的基础上，可以合理划分各个管理主体的权限，确保各个人员能够明确自身的工作任务，杜绝出现责任推诿的状况，从而提高整个固定资产管理的工作效率[1]。

　　1.2 提高固定资产管理的准确性

　　开展高职院校固定资产管理工作，借助信息化管理手段能够对每一个环节进行有效管理，比如固定资产的采购、固定资产的使用、固定资产的报废等等，确保各个管理环节的流程规范，使高职院校固定资产管理的准确性得以提升。在固定资产购置活动中，可以利用信息化技术针对固定资产进行档案建立，该档案包含了固定资产的基础信息，可以为固定资产管理工作提供可靠的依据。在固定资产的使用过程中，无论是固定资产的维修，或是固定资产的报废等等，都可以及时掌握固定资产的变化，使高职院校固定资产管理更加精准[2]。

　　1.3 实现固定资产管理的资源共享

　　在高职院校固定资产管理中应用信息化技术，可以帮助管理人员进行远程化、实时化的监控，及时了解固定资产的具体情况。可以利用固定资产管理软件对固定资产的基本参数进行了解，确认固定资产是处于闲置的状态，或是固定资产处于正在使用的状态，以此保证固定资产的调配合理，提高固定资产的使用效率。总之，与传统管理方法相比，信息化管理手段能够对固定资产进行有效共享，满足各部门的工作需求，避免出现固定资产长期闲置的情况。

　　2 高职院校固定资产信息化管理存在的问题分析

　　2.1 管理制度不完善，管理职责模糊

　　根据以往高职院校固定资产信息化管理的工作情况来看，大部分高职院校在这一方面存在经验不足的情况，很容易出现各种各样的管理问题，所采用的管理模式以传统的多头管理为主，这就难以发挥信息化管理的实际作用。比如在使用教学设备的时候，比较重视设备使用过程的管理，对设备的维修存在一定的忽视，或是在购买教学设备之后，对设备的具体使用缺乏有效管理。同时，由于受到传统观念的影响，财务部门将工作重心放在资金管理上，对固定资产管理的重视性不足，甚至存在固定资产管理由某个部门兼职负责的情况，经常出现责任不清、管理混乱等问题，严重影响到高职院校固定资产信息化管理的有效实施[3]。

　　2.2 管理机构不配套，管理水平有待提升

　　随着高职院校的持续发展，其固定资产越来越多，需要保证专职部门及人员的配套满足需求，为固定资产管理工作的开展奠定良好基础。但是就实际情况来看，部分高职院校存在严重的人才匮乏情况，并未设置专门的固定资产管理人员及固定资产管理部门，使得高职院校固定资产管理中存在一人身兼多职的情况。部分高职院校将固定资产管理纳入到后勤管理部门或综合部门，而不同部门的工作过程中考虑的重点存在差异，这就使得固定资产管理的效果无法得到保障[4]。同时，在管理者存在身兼多职的情况下，其工作投入的时间和精力有限，很难保证固定资产管理的全面性，再加上部分人员存在素质不高的情况，使得高职院校固定资产信息化管理的开展受到影响。

　　2.3 资源共享率较低，使用率不高

　　在高职院校的发展过程中，其固定资产的资金来源都是以学校申报项目和国家投入的资金为主，这就使得高职院校在资金使用方面存在一定的随意性，未能做好固定资产购置的规划工作，造成了固定资产重复购置的情况，许多固定资产被长期闲置，无法保证固定资产的使用效率。其次，有些部门比较强调本部门的利益，在大局观方面存在不足，未能做好固定资产购置的统筹管理，使得固定资产管理存在明显的随意性。同时，有些部门对固定资产的使用权和所有权缺乏正确认识，将固定资产当作部门拥有的资产，使得大量固定资产被限制，造成了严重的资源浪费,有些资产使用率低，一年可能就使用一两次，花钱买来的资产处于闲置状态，没用发挥资产的作用。

　　2.4 设备使用寿命短，无法达到规定使用年限

　　现在高校采购设备由学院统一招标采购，但是有些设备损坏的快，无法达到规定的使用年限，例如：喷墨打印机、投影仪、凭证装订机等，这些设备的使用率高，使用年限6年，但是大部分都是使用3-4年就无法使用。这些设备损坏很严重了，但又没达到报废年限，无法进行新的采购，对日常工作造成影响，也会不利于资产的管理。同时对20台打印机进行调查分析，结果如下图：

　　有一小部分打印机无法使用到到达报废年限，维修成本高，最终成了闲置设备。

　　3 高职院校固定资产信息化管理的具体措施分析

　　3.1 树立固定资产信息化管理理念

　　随着我国进入大数据时代，传统的管理方法及管理手段已经无法满足高职院校固定资产管理的需求，这就需要根据自身的情况进行科学创新，切实解决固定资产管理工作中存在的信息不对称及其他问题。第一，在高职院校固定资产管理的过程中，要求管理人员对自身的工作观念进行转变，积极学习新的管理观念和管理知识，树立信息化管理理念，促使高职院校固定资产管理朝着信息化的方向不断发展。第二，为发挥信息化管理在高职院校固定资产管理中的作用，应严格做好顶层设计，依据学校发展的目标进行考虑，将固定资产信息化管理纳入到自身发展的规划中，做到有计划、有步骤地进行信息化管理平台建设，对高职院校固定资产进行信息化和动态化管理。

　　3.2 建立完善的固定资产信息化管理制度

　　做好制度建设是开展固定资产信息化管理的前提，需要提高对这一方面的重视性，建立完善的管理制度，促使管理人员能够按照制度的要求进行操作，提高高职院校固定资产信息化管理的整体效率。通过对固定资产信息化管理相关的规章制度进行不断完善，构建出高效、合理的信息化管理体系，其中包括了细线条的内部规章制度和粗线条的宏观管理制度，对某些不符合实际需求、难以适应学校发展的制度进行重新修订，从而提高固定资产信息化管理的整体质量。同时，需要对高职院校固定资产信息化管理的工作方法及工作程序进行规范，确保整个管理工作处于良好的运行状态，避免出现权责不清、管理混乱等情况。

　　3.3 不断优化固定资产信息化管理体制

　　在进行高职院校固定资产信息化管理的过程中，必须具备科学、完善的管理体制，以此促进各项工作的高效进行。需要建立专业的管理部门，对固定资产信息化管理部门与信息网络中心、二级学院、后勤管理部门之间的关系进行梳理，确定每一个部门应承担的工作职责，并合理设置管理权限，构建出“分级负责、统一领导、责任到人、归口管理”的管理体制，助力高职院校固定资产信息化管理的顺利进行。整个院校的固定资产管理工作由固定资产信息化管理部门负责，安排一名副院长对院校的固定资产信息化管理进行监管，且可以将某一部门的固定资产管理交给各个二级学院的专业负责人员。由于高职院校固定资产信息化管理的复杂性较大，必须做好各部门的信息收集工作，做到全面掌握固定资产相关信息，方便对其进行有效利用，确保固定资产的配置合理。

　　3.4 加强固定资产信息化管理队伍建设

　　专业的管理队伍对高职院校固定资产信息化管理有着极为重要的影响，不仅能够保证各项工作的顺利进行，也可以促进高职院校固定资产信息化管理的改革创新，使其能够更好地服务于高职院校的发展。因此，在高职院校固定资产管理朝着信息化方向不断发展的背景下，也要重视信息化管理队伍的建设，安排专业的信息化人才进行固定资产信息化管理，将固定资产信息化管理的优势充分发挥出来。首先，需要做好固定资产信息化管理的人才招聘工作，结合工作需要进行人才的考核工作，确保应聘人员具备丰富的管理知识及较强的信息化应用能力，可以灵活运用信息化手段解决固定资产管理问题，保证高职院校固定资产信息化管理的整体质量。其次，需要做好固定资产信息化管理队伍的综合培训，根据以往工作情况制定合理的培训内容，不断提高管理人员的综合素质，使其能够保持专业的状态完成本职工作。

　　3.5 加强固定资产的质量监管和日常维护

　　在固定资产采购中，加强参数的审核、固定资产的验收，提升采购中的固定资产的质量。采购中确保设备的质量，不能因为经费少而选择质量不好的设备，使用起来就容易出问题。同时也要加强日常维护，例如调查中的喷墨打印机，经常针口被堵，或者断墨，原因有存在颜色混加的问题，这样就很容易损坏打印机的出墨口，在设备使用中要用心维护，才能延长设备的使用寿命。

　　4 结语

　　综上所述，当前高职院校固定资产管理依旧存在诸多不足，需要提高对高职院校固定资产信息化管理的重视性，深入了解高职院校固定资产信息化管理的现状及相关问题，并采取有效措施促进高职院校固定资产信息化管理的顺利开展。在实际的管理活动中，需要做到树立固定资产信息化管理理念，建立完善的固定资产信息化管理制度，不断优化固定资产信息化管理体制，加强固定资产信息化管理队伍建设，从而提高整个固定资产管理的水平，促进高职院校的健康稳定发展。

　　参考文献

　　[1]李双.浅谈固定资产折旧对固定资产管理的影响——以W高职院校为例[J].中国商论,2020(4):141-142.

　　[2]周文琦.新形势下高职院校固定资产管理问题分析[J].中国管理信息化,2019,22(24):16-17.

　　[3]廖梦琬.围绕资产清查探高职院校固定资产管理的新途径[J].河北能源职业技术学院学报,2019,19(3):51-52.

　　[4]张建飞.高职院校固定资产管理存在的问题及对策[J].辽宁高职学报,2019,21(8):109-112.

　　作者：李亚婷，黄岩嵩