企业会计电算化存在的问题及对策

刘紫瑞

（赤峰哈河水泥有限责任公司，内蒙古 赤峰 024000）

摘要：随着我国科技和经济的不断发展，电子商务逐渐兴起，并推动了网络技术的进一步发展，而会计电算化就是电子商务的迅速发展为企业会计工作提出的新要求。企业只有加强会计电算化的发展，才满足时代发展的需求，满足电子商务提出的新要求。因此，为了加强企业会计电算化的发展，笔者就企业会计电算化问题进行了研究，并从分析企业会计电算化存在的问题入手，提出了解决企业会计电算化存在问题、加强企业会计电算化发展的策略。

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关键词 ：企业；会计电算化；存在问题；对策

中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）19-0172-01

会计电算化是一种将计算机技术应用到会计工作中以代替人工的应用，它是企业信息管理的一个重要组成部分。近年来，会计电算化得到了广泛发展，但是其在企业中的应用仍然存在着很多问题，严重制约着企业信息管理的发展。因此，正确认识企业会计电算化存在的问题，并找到相应的解决措施是企业发展势在必行的，也是企业会计电算化工作进一步加强的关键。

1、企业会计电算化存在的问题

1.1对会计电算化的认识存在问题

在对电算化的认识上，企业还是有一定偏差，目前仍有一部分企业错误地认为电算化就是利用计算机来代替人工进行核算工作，从而减轻会计人员的工作负担和减少核算所用时间。事实证明，持有这种错误观点的企业往往也只是用电算化来代替会计人员进行核算，而忽视了在企业中建立完整的会计信息系统的重要性，从而导致由现有会计所提供的信息不够精准、明确，进而影响企业决策与管理效率。因此，对会计电算化的认识存在问题是企业会计电算化实施过程中存在的一个重要问题，制约着会计电算化在企业中的发展。

1.2缺少复合型的会计人才

调查发现，目前我国大部分企业的会计电算化人才就是企业以前的会计、出纳等工作人员，他们在经过短期培训后便上岗就业，因而其中有很大一部分只是单纯地懂得财务软件的操作，而不懂得计算机的硬件知识和相关的维护技术。那么，一旦计算机出现了问题，这些工作人员便不知所措。而懂得计算机硬件知识和维护的专业维修人员又不懂得财会知识，他们需要在会计的指导和帮助下才能完成会计电算化所用计算机的维护工作。因此，既有丰富的财会知识又懂得相应的计算机技术的复合型人才的缺失成为了当今企业会计电算化发展过程中需要面对的一个重要问题。

1.3会计信息系统的安全性与保密性差

在会计信息系统中，其记录的数据大多数是企业的商业机密，如果这些数据保护不当，就很可能会给企业带来很大的损失。然而，在实际操作中，许多企业并没有认识到会计电算化安全性与保密性的重要性，致使在实际工作中仍然存在了诸多安全隐患。例如，有的企业所用的财务软件是自行开发或者是找人开发的，这种软件在设计过程中很可能没有充分与实际相联系，因而在使用过程中完全与企业的实际情况脱节，常常出现错误。再如，有的电算化工作人员的操作没有按照正规程序进行，而且对计算机病毒的防范意识较差，为病毒和黑客的侵入留下了可乘之机，进而导致重要的财会资料出错、被盗或丢失。

2、解决企业会计电算化存在问题的策略

2.1端正对会计电算化的认识

通过前面的分析可以发现，对会计电算化的认识问题是企业电算化发展中的一个重要问题，企业只有正确认识了会计电算化，才能重视和正确运用会计电算化。因此，可以认为端正对会计电算化的认识是使会计电算化在企业内广泛实施和发展的前提。而为了端正对会计电算化的认识，企业可以专门对会计电算化进行规划与管理，并设置相关的工作岗位，以对会计电算化的实施与发展进行管理。

2.2加强复合型会计人才的培养

首先，各大高校可以在财会专业中开设相关的计算机课程，或者是开设专门的会计电算化专业，以培养更多的复合型会计人才。其次，企业要加强内部财会人员的培训，增加培训内容，并且可以通过延长培训时间或者加大培训力度来全面提高在职财会人员的整体素质。与此同时，企业还应定时对在职财会人员进行培训，以应对信息高速发展时代财会软件等的更新与发展。最后，企业应加强内部骨干会计电算化人才的培养，并让骨干人才来对财会人员进行不定期培训，以带动会计电算化工作人员整体素质的提高。

2.3建立与健全会计电算化安全机制

建立与健全会计电算化的安全机制，首先要求企业对财会数据信息进行加密，以保证整个财会系统的安全。此外，企业还应对会计电算化软件的每一个数据处理层进行防护，适当增加像检验功能、识别功能等一系列的必要功能，并授权专人进行操作。其次，在会计电算化软件的选择方面，企业要坚持选用正版软件，拒绝盗版和不明来源的软件。最后，企业应设置防火墙、身份识别系统的安全技术，以防止病毒、黑客或者外来人士的侵入。

3、结语

总之，企业会计电算化的实施有利于企业的发展，但是其在企业中的应用与发展仍然存在着一些问题，需要企业正确认识并加以解决。因为只有这样，会计电算化才能在企业中发挥出真正的作用，推动企业的进一步发展。

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参考文献：

[1] 张兰英.企业会计电算化应用中存在的问题及对策[J].中国农业会计.2011（01）.

[2] 张秀谋.我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].中国集体经济.2011（01）.

（责任编辑：刘娇娇）