企业声像档案管理工作难点及对策分析

张淑婷

（广东电网有限责任公司东莞供电局，广东 东莞 523008）

【摘要】首先介绍了声像档案的内容及特征，在此基础上，对信息时代下声像档案管理工作中存在的问题进行了详细地分析；最后，提出了加强声像档案管理工作的措施，为现阶段我国声像档案管理提供了可参考依据，促进新时期声像档案管理工作的顺利开展，保证了声像档案的可利用性和完整性。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 声像档案；档案管理；对策

0前言

声像档案作为企业单位全宗档案的一个重要组成部分，能够为企业单位提供形象具体的凭证和依据。声像档案管理是基层档案馆的重要工作内容，然而，现阶段，我国许多企业单位的声像档案管理工作水平较低，存在着一些普遍的问题，制约了档案管理工作的水平提高。因此，加强档案管理工作是信息时代下人们关注的重点。

1声像档案的内容及特征

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案相对于纸质载体档案而言，有着自身的特性，主要表现在：首先，声像档案是一种直观的形象性，记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，给人以强烈的时空感和真实客观的感受。其次，声像档案具有收集、保管的特殊性，声像档案难以区别档案的原件与复制件，这给声像档案的收集和保管工作带来了一定的难度。最后，声像档案的产生和存在并不是孤立的，是其他载体档案的必要补充，与纸质载体的档案往往有着密切的联系，它们是相互依存、相互补充的，是对历史的相互印证。

2声像档案形管理工作存在的问题

2.1声像档案意识欠缺

声像资料的管理人员多是业务部门和办公室秘书，由于声像档案意识比较薄弱，往往会错误的定位声像档案管理的作用，普遍存在思想上的误区。有些声像档案管理人员认为声像档案管理只是负责拍摄与录制，忽略了声像档案的移交。还有些声像档案管理人员认为声像资料的所有者只是拍摄和录制资料的人员。由于管理人员欠缺声像档案意识，造成了声像资料的随意处置，造成声像资料的丢失和损失，致使声像资料的保管不当和损坏。

2.2缺乏健全的管理机制

随着我国社会市场经济的迅猛发展，社会各企业单位的声像设备得到了很大的改善。然而，这并没有改变单位声像档案管理的现状。大多数单位的声像档案管理都非常混乱，缺乏健全的声像档案管理机制，没有指定相应的声像档案使用要求。虽然，单位都添置了声像设备，但是很多设备都不能够发挥作用，只是闲置着，有些设备经过频繁变动，没有确定的使用人员，造成声像档案不能够及时收录。由此可以看出，大部分企业单位的声像档案管理缺乏必要的管理机制和保障措施，并没有实现声像档案的统一管理。

2.3声像档案管理手段落后

信息时代下的声像档案管理需要工作人员紧跟时代发展的需要，才能够实现档案的统一管理。然而，我国目前的声像档案管理手段比较落后，并且不同企业单位之间的档案管理水平相差较多，有些企业单位甚至没有专门的人员负责声像档案的收集和利用，声像档案设置的配置不能够满足企业单位发展的实际需要，造成档案管理的水平较低，制约了声像档案管理的作用的发挥。还有一些企业单位甚至没有声像档案。

2.4声像档案管理工作比较滞后

现阶段，我国企业单位的档案管理工作普遍落后于其他类型的档案管理。企业单位的文书档案、会计档案和科研档案等占据的比重较大，声像档案的数量尤为缺乏。声像档案管理的滞后使企业单位的馆藏结构不科学，不利于企业的长期稳定发展。究其原因，是因为单位的声像档案管理制度不完善，并且声像档案的收集工作没有有效的保障。

3声像档案管理工作的对策及建议

3.1加强宣传，提高声像档案管理意识

只有加强声像档案管理人员对声像档案管理的重视程度，充分认识到声像档案管理的重要作用，才能够确保声像档案管理的顺利推进。在网络信息时代，企事

业单位人员必须要积极参与声像档案建设工作，制定声像档案管理的任务和重点，结合企业单位的实际情况，积极开展声像档案管理工作，针对期间出现的问题，采取科学的研究手段，通过不断的实践，加强声像档案管理水平。

3.2建立健全的声像档案管理机制

声像档案管理涉及到繁重的工作内容，是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，必须建立一套完善的声像档案管理机制，才能够保障声像档案管理工作的顺利进行。应结合声像案档案管理工作的实际和社会现实需要，进一步完善各项档案管理制度，并在抓落实上下功夫，对声像档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求。

3.3加大投入力度，规范声像档案编研，完善声像档案的管理手段

声像档案管理工作需要具备基本的软件及硬件设施，只有加大资金的投入力度，才能够进一步实现声像档案资料的完整性。企业单位的领导需要将声像档案管理信息工作列为重要的工程，积极解决声像档案信息建设的经费，发挥企业单位自身的主观能动性，从多渠道获得更多的资金支持，规范声像档案编研。创新意识是企业得以生存和发展的重要保证，企业单位的声像档案管理工作必须创新声像档案管理思路，提出更多能够跟得上时代节奏的工作方法，改变传统的工作方式，通过新思路、新方法和新技术去革新工作。因此，要想做好声像档案管理创新工作，必须不断丰富和完善知识结构，培养创新思维和创新意识，并将其贯穿于工作的始终。规范声像档案管的收集工作，将不同类型的档案资料根据范围、时间、要求等进行收集。此外，为了方便声像档案的保管和利用，通过对档案的排列、编目、组合、分类，对档案进行科学的整理。

3.4注重监督指导和业务培训

声像档案管理在企业单位占据重要的地位。考虑到现阶段单位声像管理水平较低，管理人员要加大对声像档案管理的监督。声像档案管理也是单位档案的构成部分，是一种基础性工作，要求档案管理人员将声像管理归入到单位档案规范会管理的工作目标中，采取有效的措施，指导声像档案管理工作的顺利开展。同时，单位要加强声像档案管理的相关业务培训，切实提高管理人员的声像档案管理水平，提高声像档案人员队伍的综合素质水平，为单位声像档案管理提供一批优秀的人才，发挥声像资料的重要作用。信息时代下的声像大道更难管理，对管理人员提出了越来越高的要求，声像档案管理人员不仅要具备扎实的档案管理知识，还要具备一定的计算机技术，了解现代化的管理技术，熟悉档案信息资源的开发及利用，这样才能够推动档案管理工作的进程。

4结束语

综上所述，随着我国社会经济的不断发展，现代化信息技术的应用日益广泛，声像档案管理工作也面临着新的挑战。现阶段，我国声像档案管理工作存在的问题，主要包括声像档案意识欠缺，缺乏健全的管理机制，声像档案管理手段落后，声像档案管理工作比较滞后。声像档案管理工作要加强宣传，提高声像档案管理意识，（下转第183页）（上接第162页）建立健全的声像档案管理机制，加大投入力度，规范声像档案编研，完善声像档案的管理手段，注重监督指导和业务培训。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献

［1］林少华.声像档案管理工作的难点及对策[J].办公室业务,2012,07:19-20.

［2］徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2012,23:124.

［3］屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界:理论版,2012,10:78-79.

［责任编辑：刘展］