基于用户需求的馆藏期刊资源的优化配置

尚艳秋

（河南大学护理学院，河南 开封 47500１）

【摘　要】期刊资源配置关系到馆藏资源建设，在目前数据库广泛使用情况下，如何合理配置印刷型和电子期刊，最大限度地满足读者的需求，是文章探讨的问题。

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关键词 期刊资源；配置；用户需求；高校图书馆

近几年，随着信息和网络技术的发展，电子期刊在高校图书馆占据着越来越重要的位置，与纸质期刊形成了优势互补，共同存在的局面。在图书馆期刊资源建设上，一方面图书馆经费比较紧张，另一方面图书馆不同程度地存在着或偏重纸质期刊，或偏重电子期刊，同时随着期刊不断的积累，图书馆的存储空间也很有限。如何合理配置期刊资源，最大限度地满足读者的需求，从而使投入的经费发挥最大的效益，是我们应该探讨的问题。

1　馆藏期刊资源的配置原则

1.1　并存互补，兼收并蓄

目前，印刷型期刊是期刊信息的主要载体，出版周期短，发行速度快，内容新颖，能及时反映最新研究成果，且符合读者的阅读习惯，可自由选刊而不受任何制约，一次购进便可永久拥有而无需再支付其他费用，权威性的学术期刊可能没有电子版而必定有印刷版。但是电子期刊代表着期刊资源的发展方向，具有印刷型期刊所不具备的检索方便快捷准确、便于存储和共享的优势。不足之处：是电子期刊的出版时间滞后于同类纸质期刊2~6个月, 这就必然影响到电子期刊信息的利用价值。因此这两种载体的期刊各有千秋，目前及今后相当长的一个历史时期内，两者将并存互补，因而这两种载体的期刊在图书馆配置中应兼收并蓄。印刷型期刊与电子期刊相互补充、兼收并蓄是目前图书馆期刊配置应遵循的基本原则。

1.2　区别对待，中外有别

对于不同语种的期刊资源，应区别对待，中外有别。由于中外文期刊的价格因素与利用率的不同，图书馆的期刊信息资源配置应遵循不同的原则。读者需求量大，利用率高,价格相对较低的中文期刊，应尽可能多地搜集读者需要的品种，配置足够的复本。外文期刊价格昂贵，利用率普遍较低，应严格把关，慎重选订。考虑到外文期刊在学术研究上已达到的总体高度，部分学术性期刊已具有的权威性及期刊发表专业论文所特有的分散性，图书馆的征订数不小的特点，可较多地采用集团购买的方式，对那些使用率非常低的外文期刊可考虑停止订购。将中文期刊与外文期刊区别开来, 中外有别，厚中薄外，这也是目前图书馆期刊配置应遵循的基本原则。

1.3　发展一般馆藏，凸显特色馆藏

特色馆藏是特定图书馆所收藏的保障性文献的延伸和继续。保障性文献是特色馆藏的基础,特色馆藏是保障性文献的核心。一般馆藏的建设以常用性文献为基础，是达到成熟规模后的常用性文献的总和。特色馆藏建设应有明确目标，包括远期发展规划、近期实施措施,应常抓不懈。特色馆藏建设应坚持完整性、系统性原则，保证品种，减少复本。而一般馆藏建设应坚持稳定性、实用性原则，精选文献，适当配置复本。网络环境下的馆藏建设应进一步重视特色馆藏建设而不忽略一般馆藏的建设。在两者出现矛盾时，应首先保证特色馆藏的建设。发展一般，凸显特色，是网络环境下期刊信息资源配置应遵循的策略原则。

1.4　明确定位，重视实用，兼顾藏与用的关系

馆藏期刊资源按使用频率可划分为常用性期刊和非常用性期刊。二者在馆藏文献体系中有着不同的价值功效，常用性期刊的主要功用体现于使用频率，非常用性期刊的主要功用体现于文献保障功能。由于两者的价值取向与功效目标迥然有异，因此在馆藏配置中必须区别对待。常用性期刊应借助文献借阅率统计分析，品种配置应适应特定图书馆常用期刊品种的分布要求，复本量要适应读者的阅读需求。非常用性期刊应根据特定图书馆的性质及馆际协作的分工来确定配置范围和品种，长期执行，定期修订，其文献配置一般不必考虑复本。常用性期刊的配置应以基本满足读者的阅读需求为目标，保证足够的经费投入；非常用性期刊的配置可结合特色馆藏建设进行。

2　用户需求导向的馆藏期刊资源优化配置策略

2.1　品种上的馆藏期刊配置策略

总体原则是在读者需求导向的基础上，对各种馆藏期刊资源进行品种的合理配置。那些使用频率低、使用人数少的学术性、专业性特别强的研究型期刊，可仅收藏电子版。科普性、娱乐性期刊可收藏纸质型。一般学术性、专业性期刊，使用人数众多，可两种载体兼而有之。在专业期刊和非专业期刊的关系上，就专业期刊来说，应基本满足读者的需求，对期刊的数量和质量要把握好；就非专业期刊来说，可根据馆内用户需求适度收藏。对于杂志和报纸来说，应尽可能少地入藏报纸品种与数量，适度扩大杂志的收录范围，尽可能多地入藏相关学科门类的学术性、专业性期刊。对于正式刊物和内部刊物来说，应尽可能多的选购、入藏正式刊物，多渠道地获取、收藏内部刊物。

2.2　已有专业期刊与新增专业期刊的配置策略

就已有专业而言，图书馆的期刊信息资源建设应坚持连续性、系统性、完整性原则，促其平稳发展；就新增专业而言，则应根据不同的情况采取不同的配置策略。若新增专业是其他学校已设置的“老专业”，与之对应的期刊文献数量较多，可通过比较筛选，突击采购此类文献，尽快提高文献保障能力。若新增专业确是前所未有的“新专业”,确实存在文献出版量总体缺乏的情况，则应根据期刊文献普遍分散分布的特点，从众多的刊物中撷取相关内容，经整序再提供给读者使用。采购人员应抓住时机，广泛收集征订信息，尽快将这些专业的期刊全面收藏。

2.3　图书馆与院系合作配置策略

在人力、财力有限的情况下，通过多种渠道的馆际互借与传递，图书馆可以考虑适当减少自身文献信息资源的积累，这并不妨碍满足用户的需要。同时在资源配置上还可以探寻新的采购方式，比如图书馆与院系分工合作，强化联合采集力度，特别是对大型的国外电子期刊数据库的引进，可通力合作，共建共享资源。如笔者所在大学图书馆曾经尝试与本校法学院共同出资购买HeinOnline全文数据库，通过协作，节省了图书馆购买数据库的费用，打破了高校图书馆现有的馆藏数据库采购模式，使图书馆有限的经费投入得到更大的产出。

3　期刊资源配置中注意的问题

3.1　藏与用的问题

期刊作为一种连续出版物，其“连续性”、“完整性”是保证其学术价值的重要因素，在很多图书馆的期刊调整策略中，很重要的一条是考虑期刊订购的连续性，这其实就是“藏”与“用”的选择问题。但随着信息泛滥、文献激增、知识老化速度加快，期刊配置也不能仅仅拘泥于保证期刊连续性和完整性，而应当根据实际利用率，进行适当调整更新，订购最新的、更适合本校学科建设的期刊，并在此基础上维持一定时期的稳定不变，保证馆藏期刊的相对连续和完整。尤其是价格昂贵但利用率非常低的一些外文期刊，更要考虑其效益，要考虑通过馆际互借或文献传递的方式索取原文。

3.2　用户意见征询问题

期刊订购过程中不可或缺的程序是用户意见征询。大多数图书馆采取定期把订购目录送给学科带头人、专家和教授，由他们推荐、选定各专业所需文献资料，和图书的订购一样，这种征询形式存在一个兴奋点的问题，国内有图书馆做过分析，教师对于图书订购的兴奋点是在勾选目录上，而不是实际的书刊。教师很愿意说某种图书、某些期刊对自己的学科和学生有用，但图书馆实际买回这些图书和期刊后，去借阅的师生很少，甚至利用率为零。更实用的征询策略是反其道而行之，即图书馆不去问教师们需要什么图书和期刊，而是直接向教师们汇报：我们将要买什么和不买什么；我们为什么将要买什么和为什么不买什么。这种形式更容易刺激教师去认真考虑自己的意见和建议，获得的反馈会更为实用。

3.4　电子期刊与纸质期刊整合问题

目前读者主要是通过两种独立的渠道来利用期刊:对于印本期刊,读者是通过OPAC系统来获取相关信息或者到现刊/过刊阅览室去浏览；对于电子期刊,则利用电子期刊服务系统去查找或浏览。这样的服务模式让用户感觉到的是两个相互独立的期刊馆藏体系,给期刊利用和了解期刊馆藏带来不便，进而为合理配置期刊馆藏带来不便。因此,图书馆应该合理组织这两大类型的期刊资源,为用户提供合适的服务渠道。目前国内清华大学图书馆、北京大学图书馆、西安交通大学图书馆、重庆大学图书馆等有少数几家图书馆或引进或开发了相应的电子期刊导航系统，并以此类系统为基础逐渐把图书馆的印本期刊纳入到其管理范围，这样就可以通过该类系统来获取全部期刊的馆藏信息。期刊资源的整合为读者利用带来了方便，同时结合期刊利用率的调查，也为合理配置纸质期刊提供了依据，带来了便利。

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参考文献

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［责任编辑：曹明明］