库存物资仓储管理系统的设计与实现

滕曰① TENG Yue；任毅② REN Yi；孙璐璐② SUN Lu-lu

（①中国海洋大学，青岛 266000；②海军航空工程学院青岛校区，青岛 266000）

摘要： 针对某部各种类型仓库缺乏信息管理的现状，本文围绕实际需求构建了信息管理系统功能模型，设计了包括库存物资信息管理模块、库存物资出入库模块、库存物资统计模块、财务登记模块、报告生成模块的管理系统，并采用C/S结构设计方式集成多种软件予以实现。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ： 仓储；出入库；信息管理

中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）26-0063-03

作者简介：滕曰（1983-），男，山东青岛人，中国海洋大学，在职研究生，海军航空工程学院青岛校区，工程师，主要研究方向为计算机教育、信息管理、信息技术；任毅 （1983-），男，山东青岛人，海军航空工程学院青岛校区，工程师，主要研究方向为计算机教育、信息技术；孙璐璐（1983-），女，山东青岛人，海军航空工程学院青岛校区，讲师，主要研究方向为计算机教育。

0 引言

某部自仓库建成以来，仓库功能仅限于物资的仓储及出入库业务。仓库类型主要分为大件库、小件库、平库三个种类，根据物资的体积、种类以及归属单位来选择存放的仓库种类。体积大的物资存放在大件库，体积小的物资存放在小件库。

仓库日常业务主要有入库、出库、盘点，以及各种登记，所有工作都是以纸单作业，入库单据信息、出库单据信息、库存信息都记录在专门设计的记事簿上，另有Excel制作的电子文件用于打印以便形成出入库单据以及与记事簿进行对照。随着部队建设的全面开展以及仓储业务量的增加，出入库物资品种和数量逐渐增多，纸单作业的形式严重影响了仓库作业效率。并且仓库管理人员也无法实时、全面地掌握仓库的存储状况及出入库情况，查询十分复杂。以上这些情况都是是影响仓储作业的因素，而正是这些因素影响了仓库的作业效率。

为解决日益增长的仓储管理续修，本文设计开发了一套库存物资仓储管理系统，从而实现了对仓库的信息化管理。

1 系统概况

考虑到部队仓库的特殊性，特别是对信息传输监管的严格，仓储管理系统现在无法得到网络的支持，各仓库之间的数据不能通过网络实时同步和管理，只能通过信息导入的方式实现同步和汇总。在以上情况下同时又必须考虑系统功能最大化实现程度，且运行更加可靠，功能更加优化，该系统在设计时参考了国际通用做法，并根据实际情况进行了修改优化。首先建立了系统功能模型，在完善的体系结构基础上，实现系统设计和开发。

1.1 设计原则

①作为基层单位使用，该管理系统应在满足日常业务需求的基础上，以仓库为单元，具有仓库群的整体管理功能。

②为实现对所有不同类型仓库的管理，包括大件库、小件库、平库以及某些装用设备的存储仓库。各类型仓库以及不同单位所属仓库之间，上级主管部门和仓库都能通过某种手段实现信息的共享和交流。

③信息系统的功能设计，除满足自身仓储信息管理外，要能为领导层制定决策提供依据。

1.2 系统需求分析

仓储管理系统是可以根据业务流程以及内部策略，对可操作的资源、物流、货物存放、仓储业务操作等方面进行有序、完善管理的信息系统，可以最高效率的管理仓库运行以及物资保存。仓储管理的内容主要包括物资的签收、入库、分拣、上架操作、查询、下架操作、出库签收，以及物资在仓库内的存放、质保等。根据该仓库的需求和实际状况，将仓储管理系统细分为以下几部分并进行设计实现。

①库存物资基本信息：物资的信息、物资出入库的方法、物资的发出人、物资的管理人、放置物资的货架、物资的属性。

②新物资添加：新物资添加程序、接收时需要记录哪些信息、接收物资是否需要贴条码、条码需要包含的信息、条码的格式种类等。

③库存物资入库（上架）：库存物资入库（上架）流程，仓库类型，货架定位，是否允许混放，混放条件、货物的上架策略，数据同步方式，入库单据打印留存处理流程，审核流程。

④库存物资出库（下架）：库存物资定位查询，库存物资出库（下架）处理流程、出库的物资是否需要包装、出库单打印、出库信息同步方式，审核处理。

⑤库存物资借出/归还：库存物资数量及定位查询，库存物资借出流程，借出物资到期提醒功能，库存物资归还流程，信息同步，审查流程。

⑥库存物资盘点：物资循环盘点流程、物资停仓盘点流程、盘点差异的处理。

将上述信息收集完整便可分析出仓库日常业务流程，并结合仓库管理模式未来的发展规划，制作一个合适的仓储管理系统需求报告，根据这个需求进行下一步的仓储管理系统的详细设计实现。

2 系统总体设计

2.1 系统总体框架设计

针对分析得出的系统需求，集成程序设计、数据库设计、编程平台和操作系统等工具，采用模块化设计方法，按照功能划分程序模块，所有功能均采用可控制的方式，根据用户身份区分权限，从而保证系统数据的安全和可控，同时为了配合网络条件要保证管理系统可独立使用。在设计上采用C/S结构设计，将数据服务器同软件客户端安装在同一台计算机上。同时，为了数据能够同步，为系统设计了可以脱离网络的数据同步方法。为适应已经存在的各种管理系统，采用SQLServer数据库，客户端安装之后即可使用。系统总体架构如图1所示。

2.2 系统功能模块设计

根据库存物资管理系统的架构设计，将需求中提到的功能细化为几个功能模块，功能模块设计如图2所示。

系统根据使用人员的不同和用户以及功能的区别分为仓库版和财务机构版两类。主要功能模块有入库管理模块、出库管理模块、借物管理模块、库存管理模块、标签打印和报表打印模块、年度数据统计模块、物资基本信息模块、数据导入\导出模块和软件管理模块。其中部分模块两个版本都需要用到，因此在两个版本中有功能模块的重叠，但是其功能是针对不同使用人而有所不同的，这些重合的功能模块通过用户管理来进行区分。

3 系统实现

根据库存物资管理系统的需求分析和模块设计，对管理信息系统进行编码实现。编码完成后的库存物资管理系统共有7个菜单项，10个子窗口和12项相关功能，系统的部分主要功能如下：

①基本信息设置：系统初次使用必须先对所有物资进行编码设置，设置内容有物资分类、物资名称、仓库信息、货架信息，所有设置的信息用于生成物资的条码。如果后期有新物资到达或者新建仓库等其他操作，必须创建新的项目。

②库存管理：库存管理包括物资入库、物资出库和库存信息统计查询三部分功能。

物资入库和出库采用多件操作，一次记录方式。即同时到达或者领用的仓库物资，按照单位区分，同一个单位的出入库物资记入同一张入库单中。待全部物资出入库登记完毕之后再记入总库存。记入总库存之前，所有信息都可以进行更改，记入库存之后，仓库的客户端无法对总库存进行更改。

库存管理功能主要用于查询仓库中存放的各种物资信息，包括物资的有无、物资的数量、价格等并能简单统计库中物资的总价格。库存统计和查询内容都可以导出和打印。管理库存时，点击菜单栏中的“库存管理”按钮，打开库存管理窗口。

③借物管理：部分库存物资允许暂时借出使用（工具类物资或者某些可重复使用的物资），借出之后需要进行借物登记并填写借物单，使用完毕之后需要及时归还。借物管理主要包括物资借出，物资归还和物资借出记录查询等功能。

④报表统计：单个物资仓库需要按月生成库存信息报表。报表统计功能允许用户生成所需要的统计报表。报表统计包含两类功能，一是按物资生成报表，该功能允许用户生成单个物资的月度或者年度统计记录，二是全部库存物资报表，该功能允许用户生成全部库存物资的月度或者年度统计记录。

⑤数据导入/导出功能：各个仓库之间以及仓库和财务部门之间的数据需要进行同步管理。由于网络的不存在，在系统中增加了数据导入和导出的功能，仓库每隔一个固定的时间就需要将各库数据和财务数据进行一次同步，从而实现仓库数据的完整管理。

4 系统运行效果

本文通过部队仓库当前的业务体系、货架管理状况、物资品种以及机关对信息管理的需求的调查，总结了原有仓储管理方式无法解决的问题以及目前的需求，在充分的调研基础上，结合实际条件，设计并实现了适应该部队的库存物资仓储管理系统。管理系统较之原有的仓储管理方法，主要有以下几点创新：

①实现了全程可监控的仓储管理业务，本项目通过规定的（部队自己的规定）通过对登录用户操作权限的严格管理，使库管人员明确各自的职责，做到了每一次入库、出库、物资借出归还、分类统计、库存管理业务都可以通过操作记录查询，一旦出现问题都可以追本溯源。

②采用条码式管理方式。实现了一次扫描完成多种任务的操作，大大提高了物资的管理效率。另外根据条码类型的不同实现了多种物资库的多元化管理方式。

③实现库存物资及货架的实时管理根据器材入库策略，对物资品种、数量及存储的货架进行了实时的管理，解决仓储管理中的货架利用率低、查找不便的问题，并能监控货架的实时使用情况。

该部队的库存物资仓储管理系统试用后，经过半年的运行，仓库作业的时间较之前缩短了近28%，大大提高了仓库作业的效率和各种单据的处理能力，提高了仓库运行的效率。系统启用的运行情况满足了部队机关对信息管理的需求，库存物资仓储管理系统得到了相关领导的肯定。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献：

[1]吴承建，彭建良.运输与仓储技术[M].中国物资出版社，2009：15-20.

[2]杜彦华，吴秀丽.物流管理信息系统[M].北京大学出版社，2010.

[3]章黎黎.某后勤部队仓储管理系统的设计与实现[D].北京邮电大学计算机学院，2012.