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品管圈活动在手术器械及耗材管理中的应用

2022-06-08

邹祝平

摘要:目的:探讨品管圈在手术室器械及耗材管理中的作用。方法:成立由8人组成的品管圈,通过品管圈活动步骤,运用质量管理常用工具对手术器械及耗材管理中存在的问题进行改进,并将实施品管圈前后手术器械及耗材准备不完善率进行比较。结果:手术器械及耗材准备不完善率高的原因主要是手术器械管理制度不完善、实施人员责任心不强、医护沟通不足及特殊器械的操作使用不熟练;经过品管圈活动,手术器械准备不完善率由4.78%降至2.04%(P<0.05) ;品管圈活动提升了护理人员工作能力及积极性。结论:运用品管圈对手术器械及耗材准备进行管理,降低了手术器械及耗材准备不完善率,激发了护理人员工作的积极性,进一步提高了护理质量。

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关键词 :品管圈;手术室;手术器械及耗材;管理

doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.06.062

品管圈(QCC)指由相同、相近或互补性质工作场所的人们自动自发组成数人一圈的活动团队,通过全体合作、集思广益,按照一定的活动程序,活用科学统计工具及品管手法,来解决工作现场管理、文化等方面所发生的问题及课题。将品管圈概念引入医院管理系统后,对医院各项工作质量的提高均有明显的提升作用[1]。我院手术室护理单元成立名为“天使”的品管圈小组,针对手术室器械、耗材准备等管理中存在的不足,通过头脑风暴法,不断发掘其管理中存在问题,利用品管圈方法加以分析、改善,效果满意。现报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料收集我科2012年12月~2013年8月手术资料数据进行对比,将 2012年12月~2013年4月我科实行品管圈活动前作为对照组;2013年5~8月实施品管圈活动后作为试验组。对照组总手术患者628例,男299例,女329例;年龄在5~75岁,平均年龄(45.20±11.30)岁。试验组总手术589例,男277例,女312例;年龄在4~78岁,平均年龄(44.1±14.7)岁。两组患者在性别、年龄等方面差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

1.2方法

1.2.1成立品管圈小组成立圈名为“天使”的品管圈,圈徽设计为“在红十字背景下展翅翱翔的白鸽”,寓意为“为广大患者服务的白衣天使展翅高飞”。圈员由8人组成,其中主管护师2名,护师4名,护士2名,采取民主投票的方式选出一名主管护师担任圈长,圈长负责整个小组活动的策划与组织,圈员负责履行各自职责及分管项目的实施。

1.2.2主题选定品管圈小组成员通过头脑风暴法提出多个可实行的主题,结合手术室护理工作的特殊性,综合各位圈员的意见,最后以投票方式选出主题为“提高手术器械、耗材准备的完善率”。主题选定理由为:手术器械及耗材的准备是手术过程的第一步,也是手术顺利进行并成功的重要保障,需要加强手术器械及耗材准备的完善。

1.2.3活动安排品管圈活动每2周进行1次活动,每次活动时间1~2 h。第1个月学习“品管圈”课程,推选圈长,选出圈名及圈徽,设计圈会活动记录单;第2个月选定主题,进行原因分析,现状把握;第3个月设定解析目标,拟定活动计划;第4个月进行对策拟订,对策实施与检讨;第5个月进行效果确认、标准化;第6个月进行检讨与改进及资料整理。

1.3观察指标比较两组手术器械及耗材准备不完善情况。

1.4统计学处理采用PEMS 3.1统计软件,计数资料比较采用两独立样本的χ2检验。检验水准α=0.05。

2结果(表1)

3讨论

手术器械及耗材的准备是手术过程的重要环节,同时也是手术室质量管理中的重要方面,做好手术器械及耗材的准备工作是手术成功的保障。根据柏拉图80/20法则,总结出改进重点方向为手术器械管理制度不完善(制度缺陷)、实施人员责任心不强(人员问题)、医护沟通不足(医护交流)及特殊器械的操作使用不熟练(技能掌握)等。针对手术器械及耗材的准备过程中存在的问题,我们成立品管圈活动小组,应用品管圈分析方法,充分发挥各自的分析问题、解决问题的能力,利用团队的力量组织、策划、评价出最有效的措施解决每一个环节的问题,将安全隐患降到最低,总结导致手术器械准备不完善的原因,我们发现手术器械管理制度不完善、实施人员责任心不强、医护沟通不足及特殊器械的操作使用不熟练等为导致高不完善率的主要原因,从而保障了手术患者的安全[2]。

品管圈小组通过建立《手术室质量管理制度——手术器械管理》,对责任人员进行定期安全教育及技能培训,加强护士长督导力度以及手术前积极同手术医师沟通等方式对上述问题进行积极改进,经过品管圈活动结果显示手术器械及耗材准备不完善率由改进前的4.78%降至改进后的2.04%(P<0.05),大大的提升了手术护理质量。

通过开展品管圈活动,品管圈组员在解决问题能力、沟通协调能力、团队凝聚力、积极性、自信心及责任心等方面均有明显程度提升。通过开会讨论、头脑风暴法等方法的运用,圈员们纷纷提出自己的意见,护士工作热情、个人表达能力、创造性思维、责任与荣誉、QCC手法运用进一步提升,圈员均在科室进行一次以上PPT授课,两人在院内授课比赛中获奖。另外通过品管圈活动的开展,激发了护理人员工作的积极性、主动性及创造性,提高了工作人员的团队精神,提高了护理队伍的整体素质和专业内涵,增强了护理人员参与护理管理工作的意识以及工作满足感与成就感[3-5],提高了工作效率和满意度,从而进一步提高了护理质量。

综上所述,我们认为将企业的品质管理理念融于护理管理工作中,形成护理质量品质管理模式,创新护理管理工作,使护理管理实现由以少数人员的管理模式向以人人参与的现代管理模式转变,充分调动护理人员参与护理质量管理的积极性,从而实现标准化、规范化管理,减少手术患者的安全隐患,保障患者安全,因此在手术室的质量管理中的各个环节均可开展品管圈活动,从而持续改进护理工作,提高护理质量。

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参考文献

[1]牟宝华,祝志梅,葛孟华.品管圈活动在我院护理质量管理中的应用[J].中华医院管理杂志,2012,28(4):286-288.

[2]郭朔梅.品管圈在提高骨科外来手术器械准备完善率中的应用[J].中医药管理杂志,2013,21(3):304-305.

[3]黄荔葵.品管圈在提高手术室护士急诊手术配合能力中的应用[J].辽宁医学院学报,2014,35(1):82-84,附页4.

[4]刘敏,张健,白晓霞.品管圈模式在防止手术室物品清点误差中的应用[J].护理实践与研究,2013,10(16):16-18.

[5]高江美.应用品管圈降低手术室仪器故障率的效果观察[J].浙江临床医学,2013,15(8):1263-1264.

(收稿日期:2013-10-21)

(本文编辑 冯晓倩)

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