提高医院档案质量管理的探讨和实践

林晓明

栖霞市精神病防治院 山东省栖霞市 265300

【摘　要】随着信息化、数字化时代的到来，对当前的医院档案管理工作的要求也越来越高，就目前的基本发展形势来看，医院档案管理已经逐渐的成为了新医改的重要内容之一。在当前这样一个以知识经济为核心竞争力的互联网信息化时代社会，医院要想谋求更好的生存与发展，就必须加强医院内部的档案资源的管理，包括人力资源档案、医疗资源档案、医疗科研档案等。

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关键词 医院档案；质量管理水平；实践；途径

在新时期市场环境下，伴随着社会经济的发展、科学技术水平的提升，社会各发展领域对档案质量管理工作也提出了新的要求。根据我国《医院档案管理工作制度》的最新要求标准，对于档案管理工作的研究与发展已经列入到事业总体规划管理之中。在数字化、信息化的现代化社会，医院档案管理工作只有进行不断的创新与实践探索来能寻求更有利的发展，才能更高效的促进医院档案管理工作质量的全面提升，进而服务于整个医疗建设事业当中。

1 当前我国医院档案管理现状分析

医院档案的质量管理工作具体包含了医院档案管理的总体质量方针、目标以及职责，是一项现代化系统的管理活动。在现阶段，我国绝大部分医院在日常的档案质量管理工作当中，普遍存在以下几个方面的问题：

（1）首先，在医院的人力资源管理制度体系上就非常的不规范，这也造成了医院内部的档案质量管理工作机制出现严重混乱的情况。总而言之，导致当前医院档案管理工作秩序混乱现象的主要原因就是因为没有形成一套有效的、系统的、科学的、规范的档案管理制度。

（2）其次，随着社会经济、科学技术的不断发展与进步，对于人们日常工作、生活的改变也是日新月异。在这种市场环境背景下，由于互联网“云计算”等信息化、数字化高新应用技术的应用与普及，在社会的各个发展领域逐渐形成了以电子化办公为核心的档案管理机制，反观医院的档案管理工作，虽然很多地区的医院相继引入了信息化、数字化办公应用技术，但是还是有不少地区的医院由于各种各样的影响限制因素，在现代化档案管理模式的发展过程中不能跟上时代发展的步伐。就以本省一些地区的几家医院为例，还是停留在传统的纸质媒介档案管理模式上，这对于那些宝贵的文书档案、科研档案非常容易造成资源的损坏与流失。

2 关于提高医院档案质量管理的探讨与实践

2.1 提高医院档案质量管理的意义

2.1.1 有助于进一步提升医院档案管理工作的效率

通过对医院档案管理模式的探索与实践，可以进一步的强化医院档案内部管理机制，包括各种先进设备的引入与运用、医院档案信息化管理系统平台的构建等等，有助于实现档案资源的共享，提升了医院医务工作人员查询档案信息的便捷效率，进一步提升医院档案质量管理的工作效率。

2.1.2 有助于全面提升医院医疗管理与服务水平

提高医院档案管理水平与质量，由传统的半封闭式管理模式逐渐向现代化开放式的管理服务模式进行转变，在提升医院档案管理工作效率的同时，还极大的改善与增强了医院的医疗管理与服务水平。

2.2 提高医院档案质量管理的实践途径

2.2.1 加强对医院档案管理信息资源的利用与开发

在新医改的时代背景下，改革与创新成为了强化与提升医院档案管理水平的重要实践途径，在医院档案管理工作当中，通过对信息资源的有效开发与综合利用，改变以往不能将档案信息进行充分利用的现状，相关的工作管理人员相互之间加强学习与交流，不断提升自己的编研水准，为医院档案管理一线工作贡献自己的力量，从中得到人生价值的体现。

2.2.2 构建信息化模式管理下的医院档案质量管理工作

前面也提到了这一点，就是当前的市场竞争日益激烈化，虽然医院是社会性、事业性、公益性的社会组织，但是在新医改的大环境背景下，进一步强化医院档案质量管理工作显得尤为关键。在以知识经济为核心竞争力的信息化时代，通过构建信息化档案管理模式可以更好的适应现代化社会的发展，而且在医院内部管理系统平台中，能够实现档案资源信息的共享。

2.2.3 全面提升医院档案管理工作人员的综合素养

当前医院档案管理工作人员的素质较低是制约档案管理工作发展与转型的重要因素之一。在现代化、信息化时代，由于新医改的深入发展，许多医院都相继加强了对档案管理工作的重视程度，像一些先进技术、先进设备设施的引入与运用，但是长期受到传统的档案管理模式的影响，很多档案管理人员的劣势充分暴漏出来了，管理理念上的落后、操作技能上的不足，这些都是医院提高档案质量管理水平需要重点解决的问题。因此，强化对档案管理工作人员的职业技能知识的培训，不断提升工作人员的综合素养，将是进一步实现医院档案管理水平全面提升的有效途径。

3 总结

本文主要针对当前我国医院档案质量管理水平进行了研究与分析，通过对医院档案质量管理现状的探讨与分析发现，医院的档案管理工作与医院总体的发展密不可分，所以，更多的医院群体已经将医院档案管理工作纳入到医院总体发展规划战略当中，并且从医院领导到基层管理工作人员都坚持着以实际情况为出发点。只有从思想上加强对医院档案质量管理工作的重视，才能更好的实现新医改环境背景下医院档案管理改革与创新，促使着其能够不断的适应现代化社会发展的根本需求，最终实现良好的档案管理效果。

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参考文献

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