浅谈医院年鉴编纂的“五重”原则

潘美恩

【摘要】医院年鉴编纂不仅是医院综合档案室职能、水平、利用能力的表现，更是医院发展和文化建设的需要。笔者从年鉴编纂的五重”原则——重全面、重归纳、重真实、重文风、重美观，提出了对年鉴编纂的一些看法。

【关键词】年鉴 编纂 五重原则

doi：10.3969/j.issn.1671-332X.2014.12.055

2014年5月，清远市妇幼保健院综合档案室充分利用档案资料，编纂出版了首部《医院年鉴2013》。年鉴编纂不仅是综合档案室职能、水平、利用能力的表现，更是医院发展和文化建设的需要。笔者结合年鉴编纂的实际，重点提出年鉴编纂的“五重”原则，与同行们进行交流，望能有所启发，共同提高。

1第一原则：重全面

医院年鉴是高密度、大容量的知识、信息、文献、资料的结合体［1］，反映的是单位年度内院务、政务、医教研等方面的发展轨迹，具备有资政、鉴戒、存史、教化、宣传作用，其性质、特点、地位，决定了年鉴收录的内容必须全面、丰富、门类齐全，信息覆盖面广。年鉴内容的全面与否，往往是一部年鉴好坏、有无使用和保存价值的衡量标准。

年鉴的全面，通常反映在篇目结构的完整上。以清远市妇幼保健院《医院年鉴2013》框架设计为例，该《年鉴》共分“医院概况”、“重大活动”、“医疗质量”等十个一级类目，下设32个二级类目，全书五万字，采用反映各方面建设发展成就的图片313幅。主要设计见表1。

在年鉴的编纂过程中，首要就是要确保年鉴内容的全面，要做到这一点，编纂人员应尽可能考虑医院常规工作及重点工作、静态和动态、物质文明建设和精神文明建设等各个领域，要胸怀大局，全方位地加以考虑，做到大事不漏、要事不缺，覆盖面广，项目齐全，体系完整，不能顾此失彼，务求能准确反映医院当年度内各项事业的发展全貌，以充分体现年鉴信息总汇的特点。

2第二原则：重归纳

清远市妇幼保健院是三级医院，是清远地区规模最大的妇幼保健专科医院，集医疗、保健、预防、教学、科研、康复于一体，承担国家多项公共卫生职能。医院每年的工作方方面面，涉及医院运营、科室管理、同行交流、专项检查、业务发展、公共卫生项目执行情况等等，如何收集、整理、编辑年鉴原始资料，使年鉴的记载纵横有序，脉胳清晰，条理清晰，层次分明，体现年鉴的实际功效，这就要求编纂人员对年鉴资料进行重点归纳。

以清远市妇幼保健院《医院年鉴2013》二级类目《十件大事》为例，当年度医院先后被评定为省普通高等医学院校教学医院、省乳腺病防治分中心、省贫血诊断筛查分中心、暨南大学临床医学博士后科研流动站培养基地、省级专业技术人员继续教育基地、省博士后创新实践基地，医院荣获中国妇女发展基金会专项基金、儿内科成为省重点扶持建设临床专科等，这些事件发生的先后时间不同，承担科室各异，上交上来的资料有些过于复杂、累赘，有些仅作罗列、过于简单，有些结构凌乱，这就需要编辑人员在编辑时注重从稿件中去归纳提炼，将已有的材料进行认真分析、认真推敲，最后在《重大活动》一级类目上新增加《十件大事》二级类目，糅合以上内容，每件大事配发4～6幅图片，使年鉴内容新颖，引用者读用方便。

3第三原则：重真实

年鉴是一部具有史料价值的资料汇编，所记载的都是已经发生过的事情，所以必须如实地反映其本来面貌。年鉴的真实性，主要反映在两个方面：一是所记载事情的真实；二是数据的真实。要达到这两个真实，编纂过程中应注重做到如下四点：一是编纂人员要注重自我综合素质的提高，时刻关注医院运营，做到胸怀大局，注重细节，注重积累；二是必须公正、客观、实事求是地进行记录，不妄加评论，不作展望，不带主观色彩；三是要加强责任感，对模糊或不清晰的地方特别是数据要再三查证、核实，切忌马虎大意、道听途说、掺杂做假、流于形式，要做到全文统一，前后一致；四是要注重编辑质量，对资料、稿件要多看几遍，多改几遍，反复校对，反复审核。只要做到以上几点，年鉴才会有较高的引用率，才能经得起历史的考验。

4第四原则：重文风

年鉴的质量标准是多方面的，优美的文风无庸置疑是其是否为精品的衡量标准之一。文风是由语言来反映的，年鉴的文风，从侧面反映了编纂者的文字能力和语言水平。

共性而言，年鉴编纂应做到文字精炼、语言质朴、语句通畅、富于文采，要能给人美的感受、氛围的熏陶。精炼就是句无余字，言简意赅，简明易懂，用最短的篇幅、最简练的文字提供最多的知识、信息和资料。质朴就是公正记述，不夸张、不虚美、不褒贬，不刻意修饰，不加入个人主观意见，避免所记录的内容华而不实。通畅就是符合语法标准，表述前后连贯，不累赘。富于文采就是在做到以上几点的基础上，可适当采用一些描述手法，使语言显得语句优美。当然，讲求文采并不是主张过多地采用文学语言进行描述和渲染，而是对某些特定的记述对象适当采用描述手法。

5第五原则：重美观

年鉴特别是一部高质量的年鉴，既是工具书，又是文化建设的产物，是单位内涵建设的高度浓缩，具有较高的宣传价值和社会效应。既然面向社会、面对大众，要使读者在阅读过程中获得艺术感受，体现年鉴的视觉美，其整体美观就显得相当重要。

年鉴的美观，主要体现在装帧、版式、图片及专题设计上［2］，整体要做到协调、和谐、前后呼应、具备独特的创意和风格。还是以清远市妇幼保健院《医院年鉴2013》为例：装帧设计上，主要做到两点：一是封面设计整体色调为蓝色为主，收入院徽、医院鸟瞰图等元素，排版简单大方，封面、封底、书脊统一设计，图形与色彩连贯运用，重在反映年鉴本身的意蕴；二是注重与印刷工艺的关系，封面采用印刷效果较好的300克双铜纸过光胶，内页采用157克亚粉纸，使印刷效果更清晰、细腻、色彩逼真，增强年鉴的质感。版式上，目录设计做到单纯、简洁、大方、层次分明，不用过多、过浓的色彩；正文作为年鉴的核心部分，全书体例、页眉、字号统一，分两栏排版，文字与图片巧妙搭配，浑然一体。图片则选用能反映主题、构图精美、拍摄效果好的，设计要灵活多样，富有变化，使年鉴图文并茂；专题的设计则有统一的主题和风格，多从艺术、美学的角度设计彩页和专题，真正使图片、专题与全书的文字相得益彰，成为文字生动的补充。［2］

参考文献

［1］曹诚斌.年鉴编纂应以资料性为主［J］.沧桑，1996（6）：51-52.

［2］阳晓儒.年鉴编纂的美学思考［J］.年鉴信息与研究，1996（6）：42-43.

老年人接种流感疫苗或均可预防流感

荷兰的一项基于流感疫苗病例对照研究的荟萃分析发现，无论接种的流感疫苗是否与病毒匹配，60岁及以上的老年人群在流感多发季接种季节性流感疫苗均可以有效对抗实验室确诊的感冒病毒，论文11月6日在线发表于《柳叶刀·感染性疾病》（LancetInfectDis）杂志。

摘自《医学论坛网》