铁路工程竣工资料编制及档案管理分析

　　摘要：铁路工程的竣工资料编制，是对铁路工程从设计、施工，到竣工所发生的全部情况的记录，管理好铁路工程竣工资料，对于铁路工程的运行和维护，有着重要的参考价值。铁路工程的档案管理，在铁路工程的生命周期内，具有极其重要的作用。 

　　关键词：铁路工程 竣工资料 档案编制 档案管理 

　　0 引言 

　　竣工资料，是对一项工程从设计、施工、质检等全面的记录，往往具有非常重要的保存价值。铁路工程的竣工资料，在铁路工程的验收、运行和维护中，有非常重要的地位。铁路竣工资料的编制，涉及的部门范围广、人员情况复杂，都会影响铁路工程竣工资料的编制和管理，给铁路工程后续工作带来影响。所以，对铁路工程竣工资料的编制和管理，要从铁路工程的设计开始，采取科学合理的手段，完成铁路工程竣工资料的编著归档，为后续的工作打好基础。 

　　1 铁路工程竣工资料的编制 

　　1.1 铁路工程竣工资料编制前的准备工作 在铁路工程竣工资料编制工作开始之前，毕业论文格式首先要做的是对资料编制人员的确定。因为竣工资料的收集、整理、编制，是一项长久、复杂的工作，需要相关工作人员有充足的精力和时间来完成这一项工作。在编制人员上岗前，还需要对编制人员进行培训，以确保竣工资料编制的质量。在铁路工程的资料编制中，还需要提前按照编制要求，制定资料填写规范，所有资料按照统一的格式完成，确保竣工资料的标准和规范。在编制竣工资料表格时，要注意表格包含内容的全面性，能够将竣工资料所有需要填写的内容概括进去。在竣工资料的编制过程中，要对资料编制人员进行持续的培训，以解决资料编制人员在竣工资料编制过程中出现的新问题。 

　　1.2 竣工资料编制过程中存在的问题 在铁路工程竣工资料的编制中，因为人员责任缺失和培训欠缺，编制竣工资料的过程中，往往存在着这样那样的问题。资料编制中，存在对工程资料的收集不够全面，导致资料欠缺的现象。竣工资料的收集整理，包括了工程项目从设计、实施、质检的所有内容，如果没有在工程开始就介入到工程资料的整理编制，很容易出现工程竣工资料编制不全面的问题。如果没有相关规范，资料编制往往会随着编制人员单独的个人意志进行，没有规范性，导致竣工资料难以阅读。其次，在竣工资料的编写中，相关资料编制单位，没有固定专人对工程资料进行编制，不仅仅使竣工资料的编制时间拖长，效率低下，还加大了竣工资料出现问题的几率。 

　　1.3 铁路竣工资料的编制 铁路竣工资料的编制，在做好相关准备工作之后，着手对铁路工程的竣工资料进行编制。在编制的过程中，首先对竣工资料进行编制整理。竣工资料包括铁路工程的开工申请、施工设计方案、施工工艺、合同等，对涉及到本项目的内容，都需要进行编制整理。竣工资料还包括最主要的工程建设中的施工过程记录、所使用原材料的报验报告和合格证、试验报告及试验记录等，施工过程中所有事件的相关材料。在工程通过验收之后，还需要将工程的验收材料和竣工图纸、竣工验收报告等，全部整理编制进入竣工资料。 

　　在收集整理完竣工资料编制所需的原始材料之后，开始对竣工资料进行编制整理。将收集到的竣工资料，按照铁路工程的施工专业进行划分，再将划分好的资料，根据施工单位的不同，进行分别保管。对已经收集整理好的施工文件，编排好文件次序，装订成册。施工日志的编制整理，要检查其内容的完整性和正确性，如果施工日志存在空白页或者内容错误的情况，寻找相关责任人进行更正补充，完成更正补充之后，装订成册，做好竣工资料的编制。对已经收集整理好的文件，按照相关要求和标准，对资料文件做好排序整理。