兼顾纵向管控和横向协同

　　随着规模的不断扩大、管控要求的日益细化和深化，集团型企业越来越依赖协同办公系统来强化纵向管控和横向协同。那么，集团型企业该如何建设协同办公系统，又该选择怎样的支撑产品呢？

　　协同办公系统对于集团型企业的重要性毋庸置疑。慧点科技OA产品经理李小娟认为，协同工作系统的建设是集团型企业推进服务创新、管理创新、制度创新、成果转化，以及落实企业发展战略的重要保障，是企业应对市场竞争的关键举措，也是核心价值链的管理和监督落地的基础能力。

　　处理好三个关系

　　李小娟表示，集团型企业要从企业的实际情况出发，以发展的眼光来看待协同办公系统的建设，遵循“统一规划、统一设计、统一开发、统一运维、快速推广”的原则来建设系统，将有助于达成业务贯穿、成果复用、信息共享、降低建设成本和缩短建设周期的目标。具体来说，应该处理好以下三种关系：

　　首先，要处理好系统建设与落实“服务创新、管理创新、制度创新、成果转化”目标之间的关系。企业需要适时调整战略和制度以应对日新月异的市场变化，管理精细化程度和管控需求也会随之变化。作为集团型企业日常运营管理和制度监管的延伸，协同办公系统要有足够的扩展性来适应这种变化。

　　其次，要处理好系统建设目标和企业发展战略之间的关系。协同办公系统建设的目标最终要服务于发展战略并融入其中，并且满足“企业治理、风险管理和合规审查”的价值定位。因此，信息管理部门要紧跟着集团的中长期战略，主动作为，扎实工作。

　　最后，要处理好系统与企业核心价值链的管理和监督落地的关系。集团型企业要实现核心价值链的管理和监督落地，实现业务处理过程的可追溯，不断强化企业的执行力，就要强化风险内控、内部监督和督办问责等。然而，市场竞争、改革发展、战略执行、依法治企等内外部多重压力叠加，给集团型企业的信息化建设带来了前所未有的挑战。通过慧点科技集团型协同办公平台的建立，可以让企业更加从容地面对这些压力和挑战，从关注繁杂的信息系统建设转变为更加专注于企业本身的运营管理、组织和制度建设。

　　兼顾基础管理和个性化需求

　　由此可见，协同办公系统在集团型企业管理中充当着越来越重要的角色，因此系统的选型也格外重要。李小娟强调，集团型企业的协同办公系统建设不可能一劳永逸，要随企业的变化而变化，因此系统除了要具有强大的功能以外，还要基于开放、可扩展、易开发的平台。慧点科技集团型协同办公系统Indi.Office正是这样一款产品。

　　据悉，慧点科技集团型协同办公系统基于高性能、高可用、可伸缩的集团化架构，针对集团型企业多层级、分布广、业务和管理模式多样化的特点，帮助企业解决集团管控过程中低效率、低绩效、高成本的问题，从而提升企业纵向管控和横向协作的效率和质量，有力支撑企业业务流程改进和运营管控。其主要功能如下：