软件开发项目管理信息系统研究
2022-06-09
【文章摘要】
针对软件开发项目管理信息系统的发展现状进行了分析，基于B/S 结构的设计思想，提出了软件开发项目管理信息系统的总体设计方案，并对各子系统功能的实现进行了探讨和研究，以便能够使系统管理更为高效。
软件开发项目；管理信息系统；总体设计方案
在信息化建设全面推进的大背景下， 软件开发项目的需求正在持续增长，这对软件企业生产效率、软件产品质量以及管理信息系统都提出了更高的要求，新形势下软件开发企业要想适应这一变化，就应转变发展思路，积极探寻更为科学的管理工具和更为高效的管理方法，对软件开发项目进行有效的管理，基于项目管理软件的软件开发项目管理信息系统，在项目设计和流程管理上都取得了一定的突破，在具体应用中优势明显，已经成为软件开发企业实现软件开发项目管理信息化的重要途径，现阶段研究软件开发项目管理信息系统具有重要的现实意义。
1 软件开发项目管理信息系统的发展现状
1.1 国外软件开发项目管理信息系统的研究现状
在国外，依托计算机应用的项目管理在上个世纪就已经出现，随着网络计划技术的不断发展以及网络分析程序的不断完善，分析软件所具备的应用功能也在不断拓展，软件开发企业为了实现软件开发项目管理信息化，越来越关注和重视开发项目管理信息系统的研究和设计。从功能层次角度来看，项目管理软件的不断发展，逐渐分离出三个功能层次，第一层次是基本功能，主要是模拟基础工作流程，实现资源共享，便于项目管理人员操作， 基层功能开发在上个世纪80 年代就已经完成；第二层次体现为两大特点，在基本功能基础上产生分析功能，并通过建立数学模型生成预测功能，再有就是借助网络应用技术，实现了在局域网上的多项目管理，打破了地域的限制，即实现了使用功能和通讯功能；第三层次是项目管理功能，旨在提高管理系统的兼容性，实现在线管理。随着各种技术的不断发展，软件开发的日益深入，软件开发项目管理的重要性逐渐显现出来，其在资源管理、进度控制、质量监督、项目跟踪等方面都发挥着积极的作用。
1.2 国内软件开发项目管理信息系统的应用现状
自上个世纪70 年代起，国内开始关注项目管理软件的开发和研究，但一直处于初级水平，直到90 年代，国内研发主体开始转变为软件企业，项目管理软件研发的专业化进程开始加快，由原来的自主研发、自己使用的小生产方式过渡到社会化大生产，软件产品的功能才得以拓展，随着集成技术的广泛应用以及运行环境的改变，也实现了资源共享。然而近年来国内软件开发企业过于依赖国外技术，项目管理软件的开发和研究出现了滞缓现象，除了技术因素制约外，市场因素也在一定程度上限制了国内项目管理软件的发展。就软件行业发展状况来看，国内软件产业虽然保持着持续增长的势头，但是软件市场并不乐观，市场繁荣的背后隐藏着巨大的危机，真正拥有自主知识产权的软件产品很少，而且主流软件产品也缺乏市场竞争力。概括而言，现阶段国内软件开发项目管理存在的问题主要体现为以下几点：其一，不重视项目管理，在实际工作中，管理人员主要依赖于个人的知识技能，缺乏相关理论的指导，管理工作存在很大的盲目性和随意性；其二，项目计划有待完善，管理人员对企业的阶段性计划和总体计划的作用缺乏认识，开发目标并不明确；其三，不重视项目沟通，信息的利用率不高，缺乏有效的沟通，项目组织结构混乱，项目管理阻碍重重；其四，变更管理有待规范，软件开发项目的质量和进度与需求变更联系密切，由于缺乏有效的软件管理机制，变更管理不规范，使得软件开发项目的质量和进度受到了很大程度的影响；其五，不重视风险防范，管理人员不具备分析风险的能力，风险防范意识淡薄，缺少应对风险的策略。总而言之，国内软件开发企业主要将精力放到了技术层面上，并没有建立起完善的软件开发项目管理信息系统，现阶段国内软件开发企业的当务之急就是要将软件开发项目和项目管理信息系统融合起来，加强项目管理，提高市场竞争力。
2 软件开发项目管理信息系统的总体设计方案
2.1 系统功能结构设计
项目管理依托于必要的理论知识以及技术和工具，涉及到九个知识领域和五个实施阶段，九个知识领域主要包括项目综合管理、范围管理、质量管理、进度管理、成本管理、沟通管理、人力资源管理、采购管理和风险管理，将这些领域的工作内容应用到软件项目管理中，可以分为五个实施阶段，通过对整个阶段流程运作的管理来实现项目管理预期，基于项目生命周期理论的五个实施阶段，主要分为项目启动阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段和结束阶段，项目开发过程也可以划分为五个实施阶段，实现流程化管理。
对九个知识领域和五个实施阶段进行需求分析，确定软件开发项目管理信息系统的总体功能结构，可以将系统细化为十一个子系统，即综合管理系统，根据项目计划，确定组织程序，实施统一管理，实现项目目标；计划管理系统，主要负责各种项目计划的编制、审批、查询等；需求管理系统，主要包括变更控制和需求跟踪两部分内容；费用管理系统，主要负责项目费用的规划、估算、预算和控制；质量管理系统，主要负责项目质量的规划、保证、控制和持续改进；人员管理系统，主要包括项目成员沟通管理和个人信息管理两部分内容；配置管理系统，主要提供产品入库、变更和配置报告方面管理的功能；进度管理系统，主要负责项目执行过程的跟踪、协调和控制；风险管理系统，主要负责风险计划制定、风险分析和风险控制的任务；售后服务系统，主要提供技术支持、管理规范、在线服务、客户沟通等功能；后台管理系统，主要提供数据导入导出、数据表维护、用户数据管理、操作日志管理等功能。
针对软件开发项目管理信息系统的发展现状进行了分析，基于B/S 结构的设计思想，提出了软件开发项目管理信息系统的总体设计方案，并对各子系统功能的实现进行了探讨和研究，以便能够使系统管理更为高效。
软件开发项目；管理信息系统；总体设计方案
在信息化建设全面推进的大背景下， 软件开发项目的需求正在持续增长，这对软件企业生产效率、软件产品质量以及管理信息系统都提出了更高的要求，新形势下软件开发企业要想适应这一变化，就应转变发展思路，积极探寻更为科学的管理工具和更为高效的管理方法，对软件开发项目进行有效的管理，基于项目管理软件的软件开发项目管理信息系统，在项目设计和流程管理上都取得了一定的突破，在具体应用中优势明显，已经成为软件开发企业实现软件开发项目管理信息化的重要途径，现阶段研究软件开发项目管理信息系统具有重要的现实意义。
1 软件开发项目管理信息系统的发展现状
1.1 国外软件开发项目管理信息系统的研究现状
在国外，依托计算机应用的项目管理在上个世纪就已经出现，随着网络计划技术的不断发展以及网络分析程序的不断完善，分析软件所具备的应用功能也在不断拓展，软件开发企业为了实现软件开发项目管理信息化，越来越关注和重视开发项目管理信息系统的研究和设计。从功能层次角度来看，项目管理软件的不断发展，逐渐分离出三个功能层次，第一层次是基本功能，主要是模拟基础工作流程，实现资源共享，便于项目管理人员操作， 基层功能开发在上个世纪80 年代就已经完成；第二层次体现为两大特点，在基本功能基础上产生分析功能，并通过建立数学模型生成预测功能，再有就是借助网络应用技术，实现了在局域网上的多项目管理，打破了地域的限制，即实现了使用功能和通讯功能；第三层次是项目管理功能，旨在提高管理系统的兼容性，实现在线管理。随着各种技术的不断发展，软件开发的日益深入，软件开发项目管理的重要性逐渐显现出来，其在资源管理、进度控制、质量监督、项目跟踪等方面都发挥着积极的作用。
1.2 国内软件开发项目管理信息系统的应用现状
自上个世纪70 年代起，国内开始关注项目管理软件的开发和研究，但一直处于初级水平，直到90 年代，国内研发主体开始转变为软件企业，项目管理软件研发的专业化进程开始加快，由原来的自主研发、自己使用的小生产方式过渡到社会化大生产，软件产品的功能才得以拓展，随着集成技术的广泛应用以及运行环境的改变，也实现了资源共享。然而近年来国内软件开发企业过于依赖国外技术，项目管理软件的开发和研究出现了滞缓现象，除了技术因素制约外，市场因素也在一定程度上限制了国内项目管理软件的发展。就软件行业发展状况来看，国内软件产业虽然保持着持续增长的势头，但是软件市场并不乐观，市场繁荣的背后隐藏着巨大的危机，真正拥有自主知识产权的软件产品很少，而且主流软件产品也缺乏市场竞争力。概括而言，现阶段国内软件开发项目管理存在的问题主要体现为以下几点：其一，不重视项目管理，在实际工作中，管理人员主要依赖于个人的知识技能，缺乏相关理论的指导，管理工作存在很大的盲目性和随意性；其二，项目计划有待完善，管理人员对企业的阶段性计划和总体计划的作用缺乏认识，开发目标并不明确；其三，不重视项目沟通，信息的利用率不高，缺乏有效的沟通，项目组织结构混乱，项目管理阻碍重重；其四，变更管理有待规范，软件开发项目的质量和进度与需求变更联系密切，由于缺乏有效的软件管理机制，变更管理不规范，使得软件开发项目的质量和进度受到了很大程度的影响；其五，不重视风险防范，管理人员不具备分析风险的能力，风险防范意识淡薄，缺少应对风险的策略。总而言之，国内软件开发企业主要将精力放到了技术层面上，并没有建立起完善的软件开发项目管理信息系统，现阶段国内软件开发企业的当务之急就是要将软件开发项目和项目管理信息系统融合起来，加强项目管理，提高市场竞争力。
2 软件开发项目管理信息系统的总体设计方案
2.1 系统功能结构设计
项目管理依托于必要的理论知识以及技术和工具，涉及到九个知识领域和五个实施阶段，九个知识领域主要包括项目综合管理、范围管理、质量管理、进度管理、成本管理、沟通管理、人力资源管理、采购管理和风险管理，将这些领域的工作内容应用到软件项目管理中，可以分为五个实施阶段，通过对整个阶段流程运作的管理来实现项目管理预期，基于项目生命周期理论的五个实施阶段，主要分为项目启动阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段和结束阶段，项目开发过程也可以划分为五个实施阶段，实现流程化管理。
对九个知识领域和五个实施阶段进行需求分析，确定软件开发项目管理信息系统的总体功能结构，可以将系统细化为十一个子系统，即综合管理系统，根据项目计划，确定组织程序，实施统一管理，实现项目目标；计划管理系统，主要负责各种项目计划的编制、审批、查询等；需求管理系统，主要包括变更控制和需求跟踪两部分内容；费用管理系统，主要负责项目费用的规划、估算、预算和控制；质量管理系统，主要负责项目质量的规划、保证、控制和持续改进；人员管理系统，主要包括项目成员沟通管理和个人信息管理两部分内容；配置管理系统，主要提供产品入库、变更和配置报告方面管理的功能；进度管理系统，主要负责项目执行过程的跟踪、协调和控制；风险管理系统，主要负责风险计划制定、风险分析和风险控制的任务；售后服务系统，主要提供技术支持、管理规范、在线服务、客户沟通等功能；后台管理系统，主要提供数据导入导出、数据表维护、用户数据管理、操作日志管理等功能。