高校图书馆图书档案数字化建设原则与思路综述

摘要：面对大数据时代、4G时代、网络时代、全媒体时代的到来，图书档案数字化已经时不我待，势在必行。作者联系工作实际，深入探讨当下高校图书馆图书档案数字化建设原则与建设思路，供图书馆、档案馆业界同仁参考并予以批评指正。

　　【关键词】图书档案数字化原则思路

　　随着信息被当作经济领域中的一项重要新兴产业，信息源、信息技术等有关信息产业在全世界范围内得到迅速发展。大数据、4G等纷至沓来，极大地推动了信息产业的发展。作为传统的信息服务机构，图书馆和档案馆已走到发展的十字路口，图书档案数字化已经时不我待，势在必行。探讨当下高校图书馆图书档案数字化建设原则与建设思路，已成为图书馆、档案馆业界迫切和重要研究课题。

　　1高校图书馆图书档案数字化建设原则

　　数字化后的图书档案高效、简捷地为读者提供信息服务是当今信息社会发展的必然要求。现如今大数据时代下的图书档案资源共享、快速更新、便捷检索等管理理念，均都要求我们改变图书档案管理常规模式，利用现当代信息科学技术来加以实现。为此，在数字化过程中要坚持下面一些原则：

　　1.1效益性原则

　　图书档案数字化的目标就是使图书馆所管理的文献信息在收藏、整理、存储、查阅和咨询等方面愈加便捷、全面、系统和高效。因此，在数字化工程建设中，一定要讲究效益性原则，要统筹兼顾，在建设理想中的图书档案数字化工程的同时，要把节约成本放到首位，把有限的资金合理运用，保障后续数字化建设有充裕的资金支持，最终建成高标准的图书档案数字化系统工程供广大师生使用，为学校的教育、科研等提供充裕智力支持。

　　1.2一致性原则

　　毫不夸张地说，高校图书馆信息资源数字化工程是一项长期、庞大、系统、涉及面广的跨学科工程。由于常年的日积月累，已经形成了载体多样、形式各异、门类繁杂、数量巨大的图书馆信息资源，这些图书档案信息资源已涉及到了多学科领域专业技术人员和部门，要想全部实现数字化，就必须使相关部门和对应专业技术人员一起联动起来，按照统一标准，方方面面保持一致进行全面数字化建设。包括上至国家图书馆、下至县、乡、村图书室的衔接与共享，以及与其他高校图书馆的数据一致性等。一致性是保证图书档案数字化后的信息资源服务顺畅的基础。所以，图书馆数字化要建立统一的领导管理机制，并制定出科学的长远规划和详尽的具体操作措施，统筹协调，规范建设。

　　1.3安全性原则

　　图书馆数字化建设不仅是一个新生事物，更是一个长远、持久的基础性工作，历史上没有可供借鉴的科学经验，只有靠大家的智慧摸索前行，在数字化过程中，如果稍不认真，大批量的数字信息资料就有可能泄密、丢失甚至毁损，将对数字化建设造成无法估量的损失，为此，在实施数字化过程中，要把安全性放到第一位。首先要通盘考虑将被数字化的图书档案的保密性；其次要评估将被数字化的图书档案安全性。不仅包括计算机硬件设备的安全稳定性，还包括软件系统的安全稳定性，其中计算机硬件设备的安全稳定性包括存储设施、服务器、网络服务终端、信息传输等的安全，软件系统的安全稳定性包括购买的软件、数据库和自行创建、开发的软件、数据库的长远兼容性及稳定性等；最后还要注重图书档案数字化后的管理系统的的整体安全性，包括管理中的网络环境、远程访问、自动备份等系统安全性。

　　2高校图书馆图书档案数字化建设思路

　　信息化、数字化是现今全球社会和经济发展的总趋势，传统古老的图书档案借还管理模式已经难以满足现今图书档案管理要求，信息网格化、数字化在图书档案信息资源建设和管理中的具体运用，既实现了图书档案管理量的大幅提升，更实现了图书档案管理质的飞跃，极大地提高了图书馆服务效能。因此，高校图书馆为了更充分发挥自身服务功能，就必须高屋建瓴的全面、多角度思考和建设图书档案数字化。

　　2.1建立健全高职院校图书馆图书档案数字化建设风险控制制度

　　高职院校图书馆图书档案数字化建设要持续不断的大量资金注入做保障，在整个数字化建设过程中，无论是因为国家政策、学校规章制度，还是图书馆图书档案数字化建设人员调整或资金预算等诸多因素，均将会出现一定的预期风险，这些预期风险主要有：

　　（1）系统专业人员或管理人员的突变，从而使软件系统的开发中止。

　　（2）资金链断裂或年度预算偏低以及超支从而使有关硬件设备购入延迟或搁置。

　　（3）机密图书档案资源数字化过程泄密。

　　（4）数字化过程可能发生的知识侵权、产权纠纷等。为此，必须建立健全高职院校图书馆图书档案数字化建设风险控制制度。

　　2.2加快转变图书馆服务理念，强化读者服务意识，增强责任感，提升服务水准，最大限度发挥图书馆图书档案利用价值

　　进行图书档案数字化建设后，将会从本质上彻底改变以往图书馆被动消极的服务状态，无论是高职院校内的广大师生，还是校外的社会人群均能通过数字网络实现一键操作，完成图书档案的各种用途的使用，方便、简捷、快速将是建成后的数字化图书馆的主要特点。与此同时，加快转变图书馆服务理念，强化读者服务意识，增强责任感，提升服务水准，在数字图书馆建成后，切实能够实现根据读者的需求实施读者定制服务，以及学科跟踪服务，还有能够深入推动学科馆员建设。

　　2.3科学规划高职院校图书馆图书档案数字化建设方向和目标，有条不紊推进数字化图书档案建设进程

　　高职院校图书馆图书档案数字化建设的意义就在于通过提供数字化图书档案信息为全校师生以及社会人员提供学习和实践服务。库存的大量图书档案怎样发挥其自身价值，一方面在于社会的需求，另一方面更在于图书馆馆员如何开发和运用。图书馆应根据广大在校老师、学生及社会公众的需求，对图书档案数字化建设进行投入产出效能进行综合分析，科学规划，有的放矢地进行统筹部署。

　　（1）对那些经过鉴定、甄别的还具有重大保存价值的濒危图书档案加紧进行数字化工作。

　　（2）对那些需要永久和长期保存的图书档案及时数字化。

　　（3）对利用或咨询次数较多的图书档案加快数字化。

　　（4）对那些有地域特色或宝贵的图书档案及时数字化，确立高职院校图书馆图书档案数字化建设方向和目标，有条不紊推进数字化图书档案建设进程。

　　参考文献

　　[1]赵春兰.对档案数字化工作的几点认识[J].黑龙江档案，2013.

　　[2]张捷.论数字档案馆与数字图书馆知识服务优化整合模型构建[J].档案，2008.