浅析计算机在人事档案方面上的管理
2022-06-09
1计算机管理人事档案之功能
计算机人事管理系统，主要是对个人的档案进行管理。系统一定要加密的，以保护个人隐私，以每个职工的信息为准，有奖惩记录，各种个人的相关信息记录，有职称的查询，有职务的检索，有工龄的计算，有人事命令，还有职称的统计，职务的统计。每个职工都有一条记录，所有职工记录的集合，就是人员的的信息库。
软件系统的主要功能有：⑴人员调动，⑵工资调整，⑶离休退休，⑷检索与统计，⑸查询与统计，⑹统计--汇总报表，⑺职称或职务评定，⑻奖金表等复合查询等等。
维护数据库的功能有：⑴写入或增加记录⑵修改或完善记录⑶删除记录⑷数值型数据效验⑸字符型数据效验⑹对人员的校验。
2计算机软件的数据库
计算机人事管理系统，使用VFP编程，数据库分为人员数据库，部门数据库，处科室数据库。
处科室数据库里存放处科室记录，字段名是：处科室名称、处长、编号。
部门数据库存放部门记录，字段名为：部门名称，负责人姓名，上级名称，编号，处科室名称。
人员数据库存放职工记录，姓名、出生年月、性别、身份证、政治面貌、职称、职务、参加工作年月日期、工资、工资级别、学历、工作简历、奖励记录、惩罚记录、家庭成员、特长、婚否、所属处科室编号、部门编号等等。
首先建立处科室数据库，根据处科室数据库的记录，依次建立部门数据库，再根据部门数据的记录，依次建立人员数据库。
建立完处科室、部门、人员数据库后，再开始编写两个实用程序，一个实用程序为维护数据库，对数据库的记录进行输入、修改、删除、验证数据。另一个实用程序，主要用于查询、统计，着重应用。
3人事管理子模块程序
子模块程序（1）人员调动
STORE"Y"TOCCGDOWHILUPPE（CCG）="Y"
@1，35SAYB1DOCOL&CO@2，30saya11@3，30SAYA0+SPAC（24）+A0
@4，30saya0+"1）.人员调入"+A0@5，30SAYA0+SPAC（24）+A0
@6，30SAYA0+"2）.人员调出"+A0@7，30SAYA0+SPAC（24）+A0
@8，30SAYA0+"3）.人员内部调整"+A0@9，30SAYA0+SPAC（24）+A0
@10，30SAYA12CC=""DOCOL&CO@12，14SAY"请输入功能键：[1，2，3]"GETCCREADDOCASECASECC="1"jj1="联系发函调入人员"JJ2="提出计划调入人员"jj3="公开招聘"JJ4="下令人员调入待遇"JJ=4DOJJJJCBH=CBIFcbH="1"DOA1ENDIIFcbH="2"DOA2ENDI
IFcbH="3"DOA3ENDIIFCBH="4"DOA4ENDICASECC="2"
JJ1="联系发函调出人员"JJ2="人员调出基本情况"
JJ3="下令人员调出"J=3DOJJJJCBM=CBDOCASE
CASEcbM="1"DOAA1CASEcbM="2"DOAA2
CASEcbM="3"doaa3endCCASECC="3"JJ1="修改人员基本情况"
JJ2="下令人员调整"JJ=2DOJJJJifcb="1"DOA01ENDI
IFcb="2"doa02endiENDCDOCOL&COWAIT"运行否？（Y/N）"TOCCG
ENDDRETURN
子模块程序（2）工资调整
STORE"Y"TOCCDOWHILUPPE（CC）="Y"CLEAMM1="普加"+vg2
MM2="普加"+vg3MM3="修改工资数据"MM4=SUBS（VG3，1，4）+"转为"+SUBS（VG2，1，4）MM5=VG3+"清零"MM6="计算其它数据"MM7="升工资人事令"
MM8="修改工资名称"SELE1J=8I=0DOYWW1
DOCOL&COWAIT"请选择（1，2，3）"TOII=VAL（I）jkop=IDOCASE
CASEI=8SELE1APPEBLANDOR11
DOCOL&CO@8，2GETVG1@8，20GETVG2
@8，42GETVG3@8，64GETVG4@10，2GETVG5@10，16GETVG6
@10，30GETVG7@10，44GETVG8DOCOL&CO
@23，10SAY"请修改工资名称，以便同您的工资结构一样"
READDELEPACKSELE3I=0DOWHILI<8I=I+1
J=STR（I，1）REPLVH&JWITHVG&JENDDCASEI=1
CLEAINPUT"每人增加几级"+VG2+"（1级，0.5级，2.5级等）"TOI
REPLALLYUNJBWITHGZJBREPLALLGZJBWITHI+GZJB
[参考文献]
[1]曹立新.论汽车行业计算机人事管理系统.汽车与配件，1999.
[2]王笑玲.论加强疾控机构人事档案管理信息化建设.实用预防医学，2007.
计算机人事管理系统，主要是对个人的档案进行管理。系统一定要加密的，以保护个人隐私，以每个职工的信息为准，有奖惩记录，各种个人的相关信息记录，有职称的查询，有职务的检索，有工龄的计算，有人事命令，还有职称的统计，职务的统计。每个职工都有一条记录，所有职工记录的集合，就是人员的的信息库。
软件系统的主要功能有：⑴人员调动，⑵工资调整，⑶离休退休，⑷检索与统计，⑸查询与统计，⑹统计--汇总报表，⑺职称或职务评定，⑻奖金表等复合查询等等。
维护数据库的功能有：⑴写入或增加记录⑵修改或完善记录⑶删除记录⑷数值型数据效验⑸字符型数据效验⑹对人员的校验。
2计算机软件的数据库
计算机人事管理系统，使用VFP编程，数据库分为人员数据库，部门数据库，处科室数据库。
处科室数据库里存放处科室记录，字段名是：处科室名称、处长、编号。
部门数据库存放部门记录，字段名为：部门名称，负责人姓名，上级名称，编号，处科室名称。
人员数据库存放职工记录，姓名、出生年月、性别、身份证、政治面貌、职称、职务、参加工作年月日期、工资、工资级别、学历、工作简历、奖励记录、惩罚记录、家庭成员、特长、婚否、所属处科室编号、部门编号等等。
首先建立处科室数据库，根据处科室数据库的记录，依次建立部门数据库，再根据部门数据的记录，依次建立人员数据库。
建立完处科室、部门、人员数据库后，再开始编写两个实用程序，一个实用程序为维护数据库，对数据库的记录进行输入、修改、删除、验证数据。另一个实用程序，主要用于查询、统计，着重应用。
3人事管理子模块程序
子模块程序（1）人员调动
STORE"Y"TOCCGDOWHILUPPE（CCG）="Y"
@1，35SAYB1DOCOL&CO@2，30saya11@3，30SAYA0+SPAC（24）+A0
@4，30saya0+"1）.人员调入"+A0@5，30SAYA0+SPAC（24）+A0
@6，30SAYA0+"2）.人员调出"+A0@7，30SAYA0+SPAC（24）+A0
@8，30SAYA0+"3）.人员内部调整"+A0@9，30SAYA0+SPAC（24）+A0
@10，30SAYA12CC=""DOCOL&CO@12，14SAY"请输入功能键：[1，2，3]"GETCCREADDOCASECASECC="1"jj1="联系发函调入人员"JJ2="提出计划调入人员"jj3="公开招聘"JJ4="下令人员调入待遇"JJ=4DOJJJJCBH=CBIFcbH="1"DOA1ENDIIFcbH="2"DOA2ENDI
IFcbH="3"DOA3ENDIIFCBH="4"DOA4ENDICASECC="2"
JJ1="联系发函调出人员"JJ2="人员调出基本情况"
JJ3="下令人员调出"J=3DOJJJJCBM=CBDOCASE
CASEcbM="1"DOAA1CASEcbM="2"DOAA2
CASEcbM="3"doaa3endCCASECC="3"JJ1="修改人员基本情况"
JJ2="下令人员调整"JJ=2DOJJJJifcb="1"DOA01ENDI
IFcb="2"doa02endiENDCDOCOL&COWAIT"运行否？（Y/N）"TOCCG
ENDDRETURN
子模块程序（2）工资调整
STORE"Y"TOCCDOWHILUPPE（CC）="Y"CLEAMM1="普加"+vg2
MM2="普加"+vg3MM3="修改工资数据"MM4=SUBS（VG3，1，4）+"转为"+SUBS（VG2，1，4）MM5=VG3+"清零"MM6="计算其它数据"MM7="升工资人事令"
MM8="修改工资名称"SELE1J=8I=0DOYWW1
DOCOL&COWAIT"请选择（1，2，3）"TOII=VAL（I）jkop=IDOCASE
CASEI=8SELE1APPEBLANDOR11
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@23，10SAY"请修改工资名称，以便同您的工资结构一样"
READDELEPACKSELE3I=0DOWHILI<8I=I+1
J=STR（I，1）REPLVH&JWITHVG&JENDDCASEI=1
CLEAINPUT"每人增加几级"+VG2+"（1级，0.5级，2.5级等）"TOI
REPLALLYUNJBWITHGZJBREPLALLGZJBWITHI+GZJB
[参考文献]
[1]曹立新.论汽车行业计算机人事管理系统.汽车与配件，1999.
[2]王笑玲.论加强疾控机构人事档案管理信息化建设.实用预防医学，2007.