高校图书馆联盟对期刊工作的影响
2022-06-09
[提要] 建立高校唐山馆联盟，实现期刊工作的联合采访、联合编目，既节约了人员、经费，达到了资源共享的目的，也有利于图书馆未来发展。通过制定规章制度，规范联盟内部合作，实现联盟内部的共同进步，必将对未来图书馆整体职能和服务水平的提高起到推动作用。
关键词：图书馆联盟；期刊；共建共享
本文为河北联合大学图书馆课题“基于区域图书馆联盟的高校图书馆纸质期刊与电子期刊并存模式研究”成果（课题编号：T2013B8）
中图分类号：G25 文献标识码：A
收录日期：2014年9月4日
一、高校图书馆联盟
高校图书馆联盟是指在两个或者两个以上的高校图书馆之间，通过一定的合作协议，以促进联盟内各成员（图书）馆事业的合作、交流和发展，实现资源共享、利益互惠为目的建立起来的联合体。
近20年的发展中，国外涌现出了大量资源共享型联盟组织，其中有以国家为主体的资源共享组织，如美国的OCLC、英国联合信息系统委员会JISC、日本国立情报学研究所NII等；以地区为主体的则有OhioLINK、ILLINET等，20世纪90年代末期，CALIS、NSTL、CASHL等项目的启动和实施推进了我国文献资源共享的进程。中国核心期刊遴选数据库目前，我国的图书馆联盟正处于蓬勃发展期，如CALIS已被各个高校广泛使用，取得令人瞩目的成就，在国内外都有着较为深远的影响；与此同时，区域性的联盟也呈现良好的发展态势。北京高校网络图书馆、上海教育网络图书馆、天津高校数字化图书馆等区域性高校图书馆联盟与CALIS互补充，在资源、服务等方面实现优势互补，合作共赢，构成了具有较大覆盖面的提供文献保障的资源共享体系。
二、高校联盟下的期刊管理工作
期刊工作是图书馆文献资源体系的重要组成部分，期刊以其出版周期短，传递情报新，稳定、可靠的特点，是科研、教学、阅读的重要信息来源，是高校师生了解学科前沿进展的重要途径。近年来，随着网络环境和信息技术的发展，电子期刊的迅速发展及其在图书馆日益广泛的收藏，不仅丰富了图书馆期刊文献类型，同时对传统的期刊收集、管理、开发与利用工作的全过程，乃至期刊管理部门组织机构设置、工作流程、馆员队伍建设等方面都产生了重要影响。在文献经费比较紧张的情况下，如何有效地根据学校的专业需求选购期刊，如何合理分配电子资源和纸质文献的订购比例，如何充分利用期刊资源，搞好期刊的科学管理等问题值得关注。如何利用高校图书馆联盟的优势，实现期刊资源的共建共享，互利互惠。以促进大数据环境下期刊文献的有效利用，实现图书馆联盟的健康发展。
（一）联合采访。期刊联合采购首先应根据期刊文献的“衰减规律”确定期刊电子馆藏与纸质馆藏比例，以及各个成员馆的入藏比例、入藏种类。突出各校自身的办学特色及重点学科，形成馆藏特色。在此基础上，由联盟内某一成员馆牵头，其他成员馆参与的基础上，与期刊供应商进行协调谈判。从而避免每一个馆都要进行一次从联系订购商—电子期刊试用—试用后评价—确定是否购买—签订购买合同等等一系列繁杂的手续。也避免盲目采购带来的期刊种类重复，利用率不高的情况，达到既节省时间又节省经费的目的。
（二）联合编目。期刊联合编目是对联盟内期刊编目数据的共建共享共同维护，避免书目资源的重复建设。将图书馆联盟内的各个成员馆通过联机方式，合作编目数据，共同建立一个期刊编目数据库。对于数据库内的编目数据按照各成员馆的采购、收藏重点，按照联盟内部编目数据规范细则，分别进行编目，共同使用。改变以往每个馆的编目人员都要做数据。既降低了编目成本，也提高了编目质量。
（三）馆际互借。在期刊出版数量剧增，各高校读者需求多元化，以及高校采购经费有限的条件下。推出图书馆联盟内部期刊资源互借、共享，是一项对于图书馆和读者双向共赢的方案。当某一成员馆的期刊资源不能满足读者需求时，可以通过到其他成员馆进行查找借阅。发挥各成员馆的特殊优势，弥补各成员馆期刊资源的不足，尤其是对于一些价格昂贵的外文期刊，既提高了利用率又大大节省了经费。
三、建立联盟中期刊管理工作的保障机制
（一）规范规章制度。不以规矩，不成方圆。建立统一、健全的联盟内部规章制度，形成科学的管理机制，是图书馆联盟工作向着规范化、标准化、有序化发展的基石和保障。公平合理的标准和规范能够加强图书馆之间的良好合作，促进图书馆联盟的长期稳定发展。图书馆联盟内的规章制度涉及到图书馆工作的方方面面，以期刊工作为例，如期刊招投标规则，期刊订购种类和比例，期刊编目规则，期刊入藏规则。因此图书馆联盟规章制度的建立可以通过成立图书馆联盟管理小组，征求各成员馆意见的基础上，参考各馆学科特点、发展方向，进行综合制定。
（二）制定考核标准。图书馆联盟是在自愿、平等的基础上组建的，各成员馆之间不存在上下级、领导与被领导的关系。因此，要保持图书馆联盟良好的发展势头，就要定期对成员馆进行评估和考核，对各成员馆的工作质量和效率有所约束。如，在期刊联合编目中，不能简单的以编目条数的多少进行评价，而应该根据编目字段的完整、准确，便于查找、利用为约束条件。
（三）建立激励机制。完善的评估与激励机制可以达到“肯定成绩，鼓励先进”的目标，是图书馆联盟可持续发展的激励机制保障。奖励机制可以通过定期对成员馆以及馆员进行考核，根据考核等级确定奖励办法。如，在期刊管理工作中，对于表现突出的成员馆及馆员，可以给予物质奖励、外出学习、培训交流的机会。以激励馆员把良好的工作作风保持下去，不断提高个人素质，带动联盟内部整体发展。
（四）加强沟通协调。在图书馆联盟中，由于各成员馆都是独立的实体，每一个成员馆都比其他成员馆更了解自己的资源和服务状况、技术和管理水平。因此，加强联盟内部的信息沟通工作，提高联盟体的协调管理能力，及时化解联盟运行过程中的矛盾和问题，对降低联盟的运行风险具有非常重要的意义。比如，在图书馆期刊联盟中，可通过实时通讯工具QQ、微信等组建期刊工作群，有好的工作方法、想法及时交流，共同进步。
主要参考文献：
[1]蒋洪峰.基于QQ的高校图书馆联盟服务创新研究.中国管理信息化，2013.16.24.
[2]赵捷，苏静.基于知识元和MARTIF的术语集成方法研究[J].图书情报工作，2012.22.
[3]王莲.对我国高校图书馆联盟开展合作培训的思考.农业图书情报学刊，2014.26.3.
关键词：图书馆联盟；期刊；共建共享
本文为河北联合大学图书馆课题“基于区域图书馆联盟的高校图书馆纸质期刊与电子期刊并存模式研究”成果（课题编号：T2013B8）
中图分类号：G25 文献标识码：A
收录日期：2014年9月4日
一、高校图书馆联盟
高校图书馆联盟是指在两个或者两个以上的高校图书馆之间，通过一定的合作协议，以促进联盟内各成员（图书）馆事业的合作、交流和发展，实现资源共享、利益互惠为目的建立起来的联合体。
近20年的发展中，国外涌现出了大量资源共享型联盟组织，其中有以国家为主体的资源共享组织，如美国的OCLC、英国联合信息系统委员会JISC、日本国立情报学研究所NII等；以地区为主体的则有OhioLINK、ILLINET等，20世纪90年代末期，CALIS、NSTL、CASHL等项目的启动和实施推进了我国文献资源共享的进程。中国核心期刊遴选数据库目前，我国的图书馆联盟正处于蓬勃发展期，如CALIS已被各个高校广泛使用，取得令人瞩目的成就，在国内外都有着较为深远的影响；与此同时，区域性的联盟也呈现良好的发展态势。北京高校网络图书馆、上海教育网络图书馆、天津高校数字化图书馆等区域性高校图书馆联盟与CALIS互补充，在资源、服务等方面实现优势互补，合作共赢，构成了具有较大覆盖面的提供文献保障的资源共享体系。
二、高校联盟下的期刊管理工作
期刊工作是图书馆文献资源体系的重要组成部分，期刊以其出版周期短，传递情报新，稳定、可靠的特点，是科研、教学、阅读的重要信息来源，是高校师生了解学科前沿进展的重要途径。近年来，随着网络环境和信息技术的发展，电子期刊的迅速发展及其在图书馆日益广泛的收藏，不仅丰富了图书馆期刊文献类型，同时对传统的期刊收集、管理、开发与利用工作的全过程，乃至期刊管理部门组织机构设置、工作流程、馆员队伍建设等方面都产生了重要影响。在文献经费比较紧张的情况下，如何有效地根据学校的专业需求选购期刊，如何合理分配电子资源和纸质文献的订购比例，如何充分利用期刊资源，搞好期刊的科学管理等问题值得关注。如何利用高校图书馆联盟的优势，实现期刊资源的共建共享，互利互惠。以促进大数据环境下期刊文献的有效利用，实现图书馆联盟的健康发展。
（一）联合采访。期刊联合采购首先应根据期刊文献的“衰减规律”确定期刊电子馆藏与纸质馆藏比例，以及各个成员馆的入藏比例、入藏种类。突出各校自身的办学特色及重点学科，形成馆藏特色。在此基础上，由联盟内某一成员馆牵头，其他成员馆参与的基础上，与期刊供应商进行协调谈判。从而避免每一个馆都要进行一次从联系订购商—电子期刊试用—试用后评价—确定是否购买—签订购买合同等等一系列繁杂的手续。也避免盲目采购带来的期刊种类重复，利用率不高的情况，达到既节省时间又节省经费的目的。
（二）联合编目。期刊联合编目是对联盟内期刊编目数据的共建共享共同维护，避免书目资源的重复建设。将图书馆联盟内的各个成员馆通过联机方式，合作编目数据，共同建立一个期刊编目数据库。对于数据库内的编目数据按照各成员馆的采购、收藏重点，按照联盟内部编目数据规范细则，分别进行编目，共同使用。改变以往每个馆的编目人员都要做数据。既降低了编目成本，也提高了编目质量。
（三）馆际互借。在期刊出版数量剧增，各高校读者需求多元化，以及高校采购经费有限的条件下。推出图书馆联盟内部期刊资源互借、共享，是一项对于图书馆和读者双向共赢的方案。当某一成员馆的期刊资源不能满足读者需求时，可以通过到其他成员馆进行查找借阅。发挥各成员馆的特殊优势，弥补各成员馆期刊资源的不足，尤其是对于一些价格昂贵的外文期刊，既提高了利用率又大大节省了经费。
三、建立联盟中期刊管理工作的保障机制
（一）规范规章制度。不以规矩，不成方圆。建立统一、健全的联盟内部规章制度，形成科学的管理机制，是图书馆联盟工作向着规范化、标准化、有序化发展的基石和保障。公平合理的标准和规范能够加强图书馆之间的良好合作，促进图书馆联盟的长期稳定发展。图书馆联盟内的规章制度涉及到图书馆工作的方方面面，以期刊工作为例，如期刊招投标规则，期刊订购种类和比例，期刊编目规则，期刊入藏规则。因此图书馆联盟规章制度的建立可以通过成立图书馆联盟管理小组，征求各成员馆意见的基础上，参考各馆学科特点、发展方向，进行综合制定。
（二）制定考核标准。图书馆联盟是在自愿、平等的基础上组建的，各成员馆之间不存在上下级、领导与被领导的关系。因此，要保持图书馆联盟良好的发展势头，就要定期对成员馆进行评估和考核，对各成员馆的工作质量和效率有所约束。如，在期刊联合编目中，不能简单的以编目条数的多少进行评价，而应该根据编目字段的完整、准确，便于查找、利用为约束条件。
（三）建立激励机制。完善的评估与激励机制可以达到“肯定成绩，鼓励先进”的目标，是图书馆联盟可持续发展的激励机制保障。奖励机制可以通过定期对成员馆以及馆员进行考核，根据考核等级确定奖励办法。如，在期刊管理工作中，对于表现突出的成员馆及馆员，可以给予物质奖励、外出学习、培训交流的机会。以激励馆员把良好的工作作风保持下去，不断提高个人素质，带动联盟内部整体发展。
（四）加强沟通协调。在图书馆联盟中，由于各成员馆都是独立的实体，每一个成员馆都比其他成员馆更了解自己的资源和服务状况、技术和管理水平。因此，加强联盟内部的信息沟通工作，提高联盟体的协调管理能力，及时化解联盟运行过程中的矛盾和问题，对降低联盟的运行风险具有非常重要的意义。比如，在图书馆期刊联盟中，可通过实时通讯工具QQ、微信等组建期刊工作群，有好的工作方法、想法及时交流，共同进步。
主要参考文献：
[1]蒋洪峰.基于QQ的高校图书馆联盟服务创新研究.中国管理信息化，2013.16.24.
[2]赵捷，苏静.基于知识元和MARTIF的术语集成方法研究[J].图书情报工作，2012.22.
[3]王莲.对我国高校图书馆联盟开展合作培训的思考.农业图书情报学刊，2014.26.3.