论文被录用就算完成了吗?还有哪些事情需要做?
2022-06-09
一般大家在投稿的时候会有跟期刊社对接的邮箱,再录用前,作者总是很积极的查看邮箱回复杂志社的邮件,关注状态和进展,文章处于审稿状态时大家都是很紧张的。
但是收到录用通知邮件后大家都感觉松了一口气,但是文章被录用并不是投稿的终结,后面还有一些事情要处理,一旦状态有所松懈,不那么紧张的关注文稿进展,也就难免会错过一些重要的邮件,如果是因为录用厚的事宜办理不及时而导致撤稿,这真是得不偿失的事情,这里提醒大家注意几点,以免所有的努力都功亏一篑。
首先,确认清样我们也称校对稿,这是稿件录用后最重要的一步,一般作者也会比较重视,清样一般不允许对文稿做过多修改,但是一些不影响结果和结论的小错误还是可以更正的,而且几乎所有的杂志清样是都会请作者仔细核对作者信息和单位。
由于不同杂志开始清样的时间和步骤都不太一样,所以处理也不尽相同。但是一般来说都只是确认一些问题。
有的杂志有专门的语言编辑再对文稿进行润色,润色后会发给作者再次核对清样,到了清样这一阶段,作者一定要记得不能随意更改关键数据,不能更改结果和更改影响结论的数据。由于更改了数据导致文章被杂志社撤稿也是很常见的,所以这一点要切记。
其次,杂志社在接受作者投稿或文稿被录用后,会要求作者签署版权转让协议,每个杂志社需要签署的时间是不一样的,所以如果是接受后要求签署这个文件的杂志,作者一定要及时签署,签署版权转让协议才能表示你同意稿件交由杂志社处理,如果没有及时签署,必定会影像后期的处理速度。一般来说,你不签署版权转让协议,文章是不会发表的。
最后,有些杂志是收费发表的,收费名头可能是版面费或者编辑润色费或彩图制作费用。这个收费问题也需要慎重对待,不能掉以轻心,因为对收费杂志来说,不缴费文章是不会发表出来的。
有时候作者可能及时返回了清样,但是没有及时付款或忘记付款,如果没有及时跟进邮件很可能就会彻底忘记,杂志社如果没有收到这笔费用,有的可能会主动联系作者,有的杂志社就很可能会视为作者主动放弃,从而给予撤稿处理。
同时提醒大家不要心存侥幸可以免单,如果真的想要优惠,可以直接跟杂志社申请,很多杂志是有一定的减免政策的。