Q&A案例集锦（十一）

在PPT中插入flash动画

教师问题描述：

你好，我有一个PPT和一个Flash动画，想将动画插入到PPT中，请问怎样插入可以使动画能够正常播放呢？

工程师回复：

您可以通过在PPT中插入一个控件来实现。我可以帮您演示操作一下。

工程师远程连接并操作该老师的电脑，做出以下操作步骤：

1. 将PPT保存，并且把需要插入的动画和PPT放在同一个文件夹内。

2. 打开PPT，查看工具栏是否有“开发工具”，如果有，可以直接进行第4步；如果没有，继续下一步。

3. 单击“文件—选项”，调出选项对话框，选择“自定义功能区”，在右面选择主选项卡，勾选下面的“开发工具”选项，然后点击确定。

4. 在开发工具下的控件选区，选择“旧式工具—其他控件”，调出“其他控件对话框”。

5. 在其他控件对话框中选择“ShockwaveFlashObject”对象（可按S键快速定位到S开头的对象名），此时鼠标变成十字，在需要插入的位置按住鼠标左键拖出想要的大小。

6. 在控件上右击“属性”，调出属性对话框，在movie项填上Flash文件的文件名。请注意，文件名要包括后缀名。然后关闭，调整控件的大小和位置并保存，至此，插入Flash动画的任务就完成了。

呼叫中心提示：在PPT中插入Flash动画之后，如果需要移动幻灯片，请将整个文件夹一起移动；在播放幻灯片时，单击鼠标都会有一些动作或者其他效果（如翻页或动画），如果将动画控件全屏，单击鼠标是无法进行效果切换的，如果只想切换到下一页，可以用鼠标滚轮上下滚动来实现，反之则不要将动画控件全屏。

Excel表格快速实现随机排位

教师问题描述：

我是学校的班主任老师，马上就要期中考试了，现在我手里有一份学生的名单，为了保证考试的公平性，需要随机地安排这些学生的考试座位，怎样可以实现？

工程师回复：

您可以利用Excel中的随机函数功能来实现。我可以帮您操作演示一下。

工程师远程连接并操作该老师的电脑，做出以下操作步骤：

1. 打开一份Excel名单，给这些学生安排一个考试顺序。

2. 在该表格的第一列之前插入一列，在A2单元格内输入“考试序号”。

3. 在考试序号下面的一个单元格A3单元格内输入“=RAND（）”。

4. 选中A3，鼠标移动到单元格右下角变成十字状，点击并向下拖动到该表格的最底端，自动填充此表列，这样我们就得到了一列随机数字。

5. 选中这一列随机数字，但是“考试序号”这几个字不要选中，点击工具栏上的“数据—排序”标志，选择“升序/降序”。 这样我们就得到了一份随机排列的考试名单。

呼叫中心提示：在得到以上结果后，可以将随机数字替换成自然数的考号顺序，然后进行打印输出。

（北京教育网络和信息中心 崔智勇 车英子 供稿）