会计电算化实施过程中存在问题研究

李长福 张婉婷

（佳木斯大学经济管理学院，黑龙江 佳木斯 154007）

摘　要：随着会计电算化的日益普及，越来越多的企业开始用计算机代替手工记账，实行会计电算化。但由于会计电算化在实施过程中存在问题较多，使企业承担的风险越来越大，不但给企业带来经济损失，同时也严重影响我国会计电算化的发展速度。因此，发现并解决会计电算化实施过程中存在的问题成为我国发展会计电算化的当务之急。本文在重点分析了我国会计电算化实施过程中存在的问题，并提出了切实可行的解决方法。

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关键词 ：会计电算化；问题；对策

中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）07-0127-02

收稿日期：2015-02-10

作者简介：李长福（1966-）男，黑龙江省依兰县人，经济学学士，研究方向为会计电算化和财务会计；张婉婷（1992-），女，黑龙江省齐齐哈尔市人，本科，研究方向为会计电算化和财务会计。

在信息化和工业化融合的今天，经济的持续增长使全球经济实现了一体化。信息技术与网络讯息已经把我国经济推到了网络经济时代。传统会计仅限于对具体的经济行为进行计算、记录，并收集它们的相关数据，通过运算处理成为使用者决策时需要的会计信息，由于其表现形式单一、信息处里滞后，越来越不适应时代经济的发展。会计电算化以一种新的信息形式出现在大家的视野中，并逐渐取代手工会计核算，成为会计核算的主流。

一、相关理论概述

（一）会计电算化含义

会计电算化是以计算机为主体的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称，会计电算化应用电子计算机实现会计信息系统的利用。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。目前，会计电算化有广义和狭义之分。狭义的电算化是指由计算机为主体进行会计相关业务的操作，广义的电算化是指会计电算化知识的普及，电算化的培训，电算化软件的开发与利用等。会计电算化用电子计算机代替手工做账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。

（二）会计电算化对传统会计的的影响

在科技与信息飞速发展的新时代，会计电算化必然会取代传统手工会计。会计电算化减轻了会计人员的工作压力，省略了繁琐的记账做账过程。会计电算化的实施较手工会计做账相比既迅速又准确。会计电算化既带动了企业经济的发展，又改变了企业的经营管理模式。

二、会计电算化实施过程中存在问题

（一）会计软件使用混乱

目前，通过我国财政部部级评审的会计软件已达23个，通过地方财政局（厅）评审的会计软件，数量已近二百个，此外一些小企业还自主研发了适合自身企业所使用的会计电算化软件，导致我国会计软件市场良莠不齐。丰富多样的会计电算化软件让企业的选择变得眼花缭乱，虽然会计软件种类在数量上发展迅速，但是在软件功能开发上进展并不明显，大部分会计软件安全性能低，数据保密性差，信息资源无法共享。按软件开发商所说软件是有加密功能的，但其实只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，不能对企业数据负责。

（二）各岗位无严格权限限制

在传统手工会计做账中。对于一项经济业务的每个环节都要经过相应权限人员的监督审核和盖章。在手工模式下以账、证、表为依据，修改会计凭证或会计账薄都可以从各自的笔迹和印章上分清责任归属，如若发现更改会计信息也能准确找出相关负责人。但在会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等，操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员也与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表，根本无法辨别谁进行了操作。

（三）会计人员缺乏对电算化的认识

由于会计相关人员没有接触过会计电算化这样的新鲜事物，没有操作经验，导致不能适应。而会计人员这一方面知识的缺乏，对实际会计电算化工作的影响十分严重。许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作，触及自身的根本经济利益，却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触，不愿意接触电算化，更加不要说进行深入学习。反而增加了会计相关工作原有的难度。一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识，另一方面会计电算化发展日新月异会计相关知识也层出不穷，在会计人员缺乏对电算化认识的同时也阻碍了对新知识的学习与实践操作。

（四）会计人员电算化操作技能差

新时代产生新事物，会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义，导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低，难以适应信息时代的要求。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务的熟练中，他们的计算机知识十分薄弱，计算机实际操作能力较差，只懂得如何简单使用计算机，不能熟练操作并且运用计算机的相关软件。对于电算化操作软件更是知之甚少。更不可能掌握软件维护及管理方面知识。会计人员电算化软件的操作技能低，应用达不到灵活的要求，对企业的日常工作也会有所影响。在会计电算化基础知识方面也不能紧跟时代步伐，更不能时时进行知识更新。致使会计电算化方面专业人才短缺，会计人员电算化操作技能差一直是我国会计电算化发展中存在的的重要问题。

三、解决存在问题的对策

（一）研发标准化会计软件

由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，现有的会计软件是基于现代信息科技技术和手工会计模式相结合的产物，从其本质来说，计算机只是是充当了传统会计的工具，但是随着计算机技术的高速发展，为了达到信息资源的共享，我们应该从会计软件创新入手，使建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓。如何研发标准化会计软件应做到以下几点：各大会计软件开发商统一意见协调开发研制适用于所有行业的标准化会计软件。会计电算化系统应有统一的对外连接口径。

（二）建立健全职责分工制度

开展会计电算化工作的单位，制定职责分工制度是最重要的，企业实施会计电算化后，管理方式与理念发生了本质的改变，传统会计手工做账，多人完成一笔会计业务，而在会计电算化模式下一位操作人员就可以完成全套信息数据的帐套。所以为了防止作假舞弊的行为出现，建立健全的职责分工制度显得尤为重要，合理进行人员分配。如何做到职责分工的明确应做到以下几方面：系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产物资；除非差错产生于系统内部，否则系统内部不得擅自更改差错。

（三）提高会计人员对电算化的认识

在企业进行电算化知识普及，大力宣传会计电算化的作用和意义，使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中。使会计人员转变对电算化的看法，让他们清楚的明白会计电算化能使财会人员从传统手工会计的记账做账中解脱出来，还可以避免因计算错误导致的会计数据失真所带来的不良后果；会计电算化还可以迅速的、准确的、面面俱到的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益；同时使用会计电算化还可以带动单位办公自动化。这样，可以使他们投入资金和人力为会计电算化的发展创造良好的条件。

（四）进行系统操作培训

会计电算化理论知识应用与实际技能操作相结合才能发挥电算化高效便捷的优势，所以会计电算化知识与技能操作的培训对于财会人员来讲是非常重要的。只有通过系统培训才能够使会计人员掌握会计电算化理论知识，熟练进行电算化实际操作。企业统一将财会人员送入专业计算机机构进行培训，学习最新理论与实际操作知识。在培训的过程中要注意有计划、有步骤的进行。如先对财会人员分批进行初级知识培训，从中选出较好者进行中、高级培训。分层次进行培训，理论知识与操作技能薄弱的分为一个层次；中级会计电算化操作水平的会计人员在一起进行学习；高级水平的会计人员一起探讨经验。在分层次培训的同时，还应注重对会计人员的分类培训，使会计人员具备运用会计核算软件进行财务分析和控制的能力。具备管理才干，为企业培养复合型会计电算化人才。在会计人员接受培训完毕后，企业对其操作水平进行考核，合格者留任公司，符合优胜劣汰生存法则，激发会计人员积极学习会计电算化操作技能的热情。定期进行电算化操作技能检查，不断进行操作技术更新，合理安排会计电算化从业人员进行电算化操作再教育。

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参考文献：

[1] 张兰英，企业会计电算化应用中存在的问题和对策[J].中国

农业会计报.2011，（7）：25-31

（责任编辑：陈喜辉）