对于工程管理信息化的认识

宜永星

（延安大学西安创新学院，陕西 西安 710100）

摘 要：工程管理信息化就是充分利用信息技术以及现有信息资源，以提高企业工程管理水平的过程.工程管理信息化利用互联网平台，以实现知识共享和信息的广泛交流.在工程管理过程中使用信息化技术可以提高管理效率，节省管理运行成本，所以，实现工程管理信息化对工程管理具有重要的意义.本文将结合实际的工程管理状况，阐述工程管理信息化的概念和基本特征，并运用科学的指导方法，分析工程信息化的工作进程、信息系统的特点和创建条件，提出对于工程管理信息化的认识.

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关键词 ：工程管理；信息化；认识；实施策略

中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：1673-260X（2015）01-0070-03

工程项目管理工作是建筑行行业管理工作的核心，将信息管理系统运用工程项目管理中是为了使其更好的作用于工程项目管理工作，最终实现工程管理的信息化.实现工程管理信息化，需要利用现代信息技术建立信息系统，结合自身工程管理现状，逐步实现工程电子化与网络管理操控，其目的是为了提高工程项目管理效益.工程管理信息化适用于大中型工程管理，在管理过程中充分实现信息资源共享，控制建筑施工时间，在一定程度上降低管理运行成本和建筑施工成本，优化管理结构.另外，工程管理信息化不仅需要建立信息技术系统，还需要建立完善的沟通机制与信息交流模式，在管理过程中通过与公民的交流与沟通，以提高公民对工程的满意度，树立良好的企业形象，从而实现经济效益与社会效益的统一.

1 我国工程管理信息化发展现状

1.1 工程管理信息化发展水平差异较大

受地区环境和文化的影响，在工程管理信息化的发展过程中，各地区在获取信息的途径和数量上存在着较大的差异.东南沿海一带基础设施晚上，信息资源丰富，获取信息的渠道多，信息的发送和接受较快，相比其他地区建筑工程管理信息化发展水平要高.地区的经济发展水平不同导致了工程信息化管理水平的不同.

1.2 对工程管理信息化的认识不够充分

通过相关机构对建筑企业的调查发现，大多数建筑企业对工程管理信息化不够重视，对工程管理信息化的认识不够充分.浅显的认为工程管理信息化就是在办公过程中使用电脑、利用互联网查看工程信息而已.忽略工程管理信息化包含的众多因素，也没有将信息环技术与工程管理有效的结合起来.在工程管理中的预算、核算、资金使用和成本核算等方面没有充分发挥信息技术的作用，导致管理领导管理层对管理信息化不够重视，施工人员对管理信息化的认识不够充分.

1.3 工程信息管理软件难以满足工作需求

随着建筑业的蓬勃发展，各建筑企业建筑的竞争逐渐加剧，对工程管理信息化提出越来越高的要求.信息化管理效率的提高对管理软件提出了挑战.当前，大多数企业在数据的保持与处理方面，仍然采用局域网共享的手段，而对于项目管理软件的实际操作的应用功能不熟悉.当前，我国自主研发管理信息软件难以满足工作需求，由于国外的经济发展水平与市场意识形态与我国不同，专业的信息管理软件价格昂贵，不能适应我国建筑企业工程管理工作的需要.

2 对我国建筑行业工程管理信息化发展提出的建议

2.1 促进管理信息的均衡发展

针对不同地区存在的工程管理信息化发展水平差异较大，相关机构应该根据各地区的发展需要，确保各地区的工程信息平衡发展，不论是在经济发达的东南沿海地区，还是在内陆相对落后的地区，要保证信息的数量、传播途径都能达到均衡发展的状态，为工程管理信息化发展营造良好的环境.

2.2 逐步完善工程管理信息化工作流程

打破传统的信息数据管理模式，在传统的电话、书信等通信的基础上，运行运行新的通信方式，如：邮件、专门的通讯软件等.这样可以极大的提高信息传递速度，让通讯更加方便快捷.建筑企业若想从根本上提高信息化水平，就必须加强对数据的管理，不断地学习科学的管理信息知识，引进先进的管理信息技术，实现工程管理的高科技信息化.

2.3 加强对信息化软件的开发与推广应用

工程管理工作复杂多变，在具体的工程管理信息化操作过程中，建筑企业难以找到符合自身发展的信息化管理软件.因此，企业要根据自身的工程管理现状，利用先进的信息技术以及计算机应用计算，研发适合自身发展需要的工程管理信息化软件，降低购买管理信息软件所使用的成本，提高企业的实际效益.在建筑企业工程管理过程中，加强对信息化专业软件的推广与应用，可以帮助建筑企业节省管理运行成本，有效地避免在施工过程中对人力和物理的浪费，并使用专业软件时不断的提高企业工程管理信息化水平.

3 工程管理信息化的作用与发展趋势

3.1 工程管理信息的作用

实现工程管理信息化对件整个工程管理至关重要.通过对工程管理信息化在企业的应用状况，总结归纳以下三方面的作用：第一，减轻管理者负担，了解工程进展.管理人员可以通过公共的、多层次的信息管理平台，以互联网为平台，进行信息传递与工作交流，让工程管理人员及时了解工程进展与动态，提高管理人员的工作效率，从而减轻工作负担；第二，提高管理水平，预测工程风险.工程管理人员若能有效的将信息技术应用到工程管理中，将会极大的提高工程管理水平，预测建筑工程中存在的风险，并对风险进行分析，及时采取针对性防范和控制措施；第三：有效地处理与存储数据.使用工程管理信息能够有效地将建筑工程中的信息采用结构化、系统化的形式加以处理和储存，以便在工程检测或验收时作为参考.

3.2 工程信息化的发展趋势

随着我国建筑业工程管理信息化的发展，CAD技术的使用已基本普及，但在应用高科技工程管理日案件进行信息化管理方面，与关外建筑企业存在着一定差距.当前，大多数建筑企业只能简单的利用局域网络和低端软件对数据进行处理，运用高科技软件管理的企业相对较少，这种现状反应了我国建筑企业在工程管理信息化的发展趋势，即对高科技项目管理软件的应用，建筑企业要根据自身的发展状况，制作适合自身发展需求的管理信息软件，并实际的工程管理中进行推广应用.

4 工程管理信息化工作流程

4.1 明确工作目标

根据需要服务对象的特征和需要，了解工程管理过程中决策部门与执行部门的信息需要，针对不同的服务对象，制定不同的工作方案.明确服务对象，若有多个服务对象，则应该根据不同对象提出的目标综合可虑，最后明确总工作目标.

4.2 寻找信息源

由于建筑工程工作量大、过程复杂，需要的工程信息涉及众多方面.分为外部信息和内部信息，外部信息有：国家颁布的政策与法规、宏观经济社会发展动态、科学技术发展状况以及趋势、建筑管理当地的气候与天气、市场需求以及变化、社会环境和自然生态环境等.内部信息有：企业自身的各种资源状况、工程决策状况、工程管理过程中的动态信息等.实现工程管理信息化要了解信息来自何方，怎样获取信息.

4.3 选择采用技术

建立工程管理信息系统需要采用许多相关技术，如：信息采集技术、信息筛选技术、信息分析技术、信息输出技术、加工技术、信息网络连接技术等.其中，筛选技术主要对信息进行过滤，在工程管理过程中，可以将建筑企业的资源分为信息资源和物资资源，由于物资资源具有一定的稀缺性，在施工时需要节约使用，防止浪费，而信息资源带有冗余性，不加以筛选就会造成信息泛滥.因此，需要对信息资源进行认真的筛选，既要确保信息的数量，也要确保信息的质量，这就要求信息系统具备强大信息处理功能.

4.4 设计应用项目

不同的服务对象所关注的信息有所不同.例如：在工程管理过程中，甲方关心的是工程进度、工程质量、工程成本控制.而乙方关心的是施工效率、施工安全、施工环境等.根据不同的服务对象，信息系统应该设立不同应用项目，以供不同的对象使用.

5 工程管理信息系统的特点

5.1 建立完善的工程信息档案

由于工程信息属于一次性活动，所以工程信息管理系统需要针对具体的工程需求构建系统，信息系统记录各个工程管理阶段、施工环节所产生的信息，在该工程竣工后，建立完善的工程信息档案.尽量不要使用长期固定的应用系统，采集不同工程的信息.

5.2 加强施工过程中各部门的联系

由于一项工程会涉及许多建筑企业以及其他组织，工程管理信息系统建立需要加强各建筑企业与建筑企业内部各部门的联系，在加强各企业各部门相互联系的基础上，充分发挥信息系统的作用.

5.3 兼容性强

信息系统只有具备强大的兼容性时，才能综合应用各项信息技术，将工程管理过程中的各个子系统联系起来.由于各企业的施工状况有所不同，在工程管理过程中使用的信息技术不同，信息系统的构造不同，标准与规格不同.由于信息系统属于异构网络，所以，建筑企业在构建信息系统时需要着重解决接口问题.

6 工程管理信息化发展策略

6.1 建立工程管理数据库

可以将工程管理理解为数据信息在工程各参与方之间进行传递和互动的过程.传统的工程管理模式中，使用电话或者书信的方式传递数据信息，这种方式需要各部门积极配合，若各部门之间缺乏有效的沟通，不能积极的配合，信息传递效率就会变得缓慢，从而降低了信息传递的有效性和及时性.为了提高信息互动或传递效率、提高信息互动质量，建筑企业需要避免管理的交叉重叠.工程信息系统主要以工作人员工作为主要内容，围绕工程管理过程中产生信息，实现一次输入，多次利用.运用企业的优势资源，建立安全可靠、方便快捷的数据可，促进工程管理信息化的实现.

6.2 建立一体化工程管理信息系统

由于建筑行业飞工作流程极为复杂，在立项招标时遵守国家和行业规定的政策或办法，整个招标过程中会产生大量的数据信息，这些招标信息也是企业作为成本预算的主要依据.在具体的施工过程中，工程管理会涉及到计划进度、成本预算、定额成本、物资分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系统是需要充分的考虑这些方面的因素，突破单方面的限制，将各个要素有效的连接起来，进而协调各个部门之间的联系，加强对各部门的管控，逐步实现工程管理信息化.建筑企业可以利用工程管理信息系统不断的优化管理结构.

6.3 以互联网平台为基础

互联网是工程信息管理系统运行的基本基础.在工程项目管理过程中，由于各个项目分散并且相距较远，给工程管理工作带来较大的困难.针对这种情况，可以应用相关的互联网软件，以互联网平台为基础，建立各个项目之间的联系，逐步实现网络平台的一体化管理，让建筑企业、承包商、业主等利用互联网平台，充分的实现信息共享，根据工程管理的需要，不断的完善信息管理系统.

6.4 建立多层次的管理平台

工程信息化的建立需要考虑各个合作方需求，创建能够远程监控，能够实施现场管理、能够与合作方有效地沟通协调、能够将向信息及时分享的多层次信息网络平台.建筑企业需要认识到，建筑工程实施工程中各项目施工都会发生变化，项目的变化必定牵动着厉害关系人，例如：当地政府、业主、设计院等.还会牵动到许多施工环节，例如：现场施工管理、合同管理、材料管理、财务管理、设备管理等.通过建立多层次的管理平台，才能科学的管控这些环节，协调与解决各个厉害管理人和各个工程管理环节中存在的问题，实现信息资源信息化，以提高工程管理效率、缩短施工时间、节省施工成本.

7 结束语

综上所述，实现工程管理信息化能够减轻管理人员负担，了解工程进展、提高管理水平，预测工程风险、有效的处理与存储数据，极大的提高企业运行管理效益.本文阐述了我国工程管理信息化发展存在的发展水平差异较大、对工程管理信息化的认识不够充分、难以满足工作需求等问题.并针对问题制定了促进管理信息的均衡发展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加强对信息化软件的开发与推广应用等措施.探讨了工程管理信息化的作用与发展趋势、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化发展策略，以加强建筑企业对工程管理信息化的认识.

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