供应链上如何降低采购成本

刘利珍 LIU Li-zhen

（湖北联投商贸物流有限公司，武汉 430030）

（Trade & Logistics Co.，Ltd. of Hubei United Investment Group，Wuhan 430030，China）

摘要： 企业采购作为一家企业成本控制的关键环节，对企业的生产效益具有直接的影响，必须在降低采购成本上下足功夫。本文以联投商贸物流有限公司为例，研究供应链理念下如何通过正确处理供应商的关系，降低每个企业的采购物流成本。

Abstract： As a key link of business cost control， enterprise purchase has a direct impact on the production efficiency of enterprises， so it is important to reduce the purchasing cost. This paper takes Trade & Logistics Co.， Ltd. of Hubei United Investment Group as the example to study how to reduce the procurement logistics costs of each enterprise by correctly dealing with the relationship among suppliers under the concept of supply chain.

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关键词 ： 供应链；供应商；采购物流成本

Key words： supply chain；suppliers；procurement logistics costs

中图分类号：F253文献标识码：A文章编号：1006-4311（2015）25-0078-02

作者简介：刘利珍（1979-），女，湖北襄阳人，业务部部长，经济师，研究方向为投资学。

0 引言

在发达市场经济条件下，任何企业的发展都离不开其上游企业和下游企业的支持。本质上，每个企业都含有“供”和“需”的双重含义，整个社会生产就是由众多首尾相连，错综交叉的供应链组成。从宏观的角度看，供应链是一个整体的概念，链上企业间的关系主要应是合作关系，供应链理念下的采购行为与分散、孤立的企业采购处理有着本质区别，从而使链上企业采购成本呈不断下降的结果。

1 脱离供应链，孤立处理与供应商关系的不利影响

在传统的采购模式下，采购商和供应商由于都是独立的个体，都是站在各自的立场，从自身的利益角度出发，缺乏全局意识。主要表现在下游企业为了降低自身的成本，一味对供应商进行压价，如此一来，虽然表面上维护了自身的利益，但是从长远的角度出发，供应商为了自身的利益，其供货质量一定不如从前，也难以保证售后服务质量，事实上采购成本反而增加了。其不利影响表现在如下方面。

①采购商与供应商不能进行有效的信息沟通，互相封锁信息，由于在传统采购模式下，供应商和采购商之间是相互独立的个体，两个个体为了自身的利益，会互相封锁信息，如此容易出现盲目的采购行为，导致采购物流成本加大。

②无法对供应商的产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断。在传统的采购模式中，由于没有事前对采购细节进行有效管理，一旦出现问题，很可能会导致纠纷，甚至影响到双方的合作关系。

③与供应商的关系是临时的或短期的合作关系。过去采购商和供应商为了各自的利益，从不主动寻求长期稳定的合作关系，只是针对每一笔合同进行合作，两者之间的关系成分中更多的是竞争，客观上增加了采购成本和采购风险。

④供应商响应用户需求能力迟钝。依据客户需求，采购商会对供应商提出相应的要求，但现实中，很多供应商都对采购商的要求充耳不闻，只关注自身的利益，导致对市场的反应能力下降，贻误战机。

⑤供应商是腐败温床，利益驱动，暗箱操作。由于采购商和供应商作为两个独立的个体，利益点不同，为此部分供应商为了签订合同，会想尽办法拉拢腐蚀采购商，如此一来，虽然供应商通过暗箱操作的方式得到了合同，但是这种有违市场发展的做法，必将被市场淘汰。

⑥订单与供应商脱节，造成大库存，占用大量流动资金。随着市场竞争的日益激烈，若采购商和供应商的交流和沟通不畅，很容易导致双方库存积压，占用大量流动资金，增加成本。

2 推动供应商成为战略合作伙伴

在传统的采购模式中，采购商和供应商之间缺乏交流和沟通，采购商一味争取最低价格，最后发现得不偿失。采购商要想真正的降低采购物流成本，需推动供应商成为战略合作伙伴，促使双方建立一种长期稳定的战略协作关系，如此将有益于整个市场的良性发展。

为推动供应商成为战略合作伙伴，湖北联投商贸物流有限公司采取了有效应对措施，具体如下：

2.1 评估供应商，看其是否可以成为供应链的一分子

湖北联投商贸物流有限公司在每年度更新发布合格供应商遴选文件，确定供应商选择原则、要求、遴选程序，邀请各供应商参与遴选登记、更新、建档、填写《供方质量保证能力调查表》，在对候选供应商返回的《供方质量保证能力调查表》及提供的有关资料进行初选合格后，填写推荐意见后交评审组再次对初选材料进行审核，审核合格的，具备参与公司大宗材料的投标资格，进行后续的公开竞价、考核、评审等。通过多方位的考核，湖北联投商贸物流有限公司确定了《合格供应商名单》。

2.2 改进供应商，促进其成为供应链的一分子

①对供应商提出改进要求。当前社会客户的需求越来越多，供应商面临的压力越来越大，但是供应商不能因此投机取巧，必须在质量上符合相关规范要求。当与供应商的系统完全接轨后，交货期可得到有效满足。湖北联投商贸物流有限公司对合格供应商实施动态管理，每年评定一次。

②制定科学合理的考核指标，并定期（月、季、年）对供应商的完成情况进行检查，同时提出相应的改进要求和进度。

③考察供应商改进后的各项表现，然后依据及时将新的需求传递给供应商，对其提出进一步的改进意见。

2.3 优化供应商的数量和类型

供应商的数量和类型不在多，而在精，应及时合并类似的供应商，优化供应商的数量和类型。

2.4 确立供应商的供应链身份

采购商和供应商的关系越紧密，供应链就会越牢固，因此采购商和供应商成为战略伙伴关系，两者通过更加紧密的交流和沟通，不仅可更加满足客户的需求，也更有利于新产品的创造和开发。

3 给供应商足够的利润空间，实现长久的合作关系

采购商和供应商同属一个供应链，要想实现长久的合作关系，采购商应给供应商足够的利润空间，一味地追求自身的利益是无法建立真正巩固的合作关系的，力争所有企业都达到双赢的目的。但需要注意的是，在短时间内，也许无法达到企业双赢的目的，但是合同双方应设身处地的为对方着想，给对方生存和发展的空间。

在传统的采购模式下，采购商认为降低采购成本关键在于公司内部的努力，事实上，要想真正达到降低采购成本的目的，除了公司内部的努力之外，更重要的是应做到知己知彼，即对供应商的成本状况有一定了解，可通过要求供应商提供相关数据或者亲自参观供应商的设施来正确估算供应商的成本。

在正确估算供应商成本的前提下，了解成本中哪些材料所占比例最大，然后进行谈判，针对大宗材料与供应商一起寻求降低成本的方法，达到降低整体成本的目的。

现在的市场环境已经和过去相比发生了很大的变化，一味的降低采购成本并不能满足现代市场经济对供应链的要求，现代市场认为质量成本和时间成本也是采购成本不可或缺的重要组成部分，因此，实施采购成本控制时应综合考虑各方面的因素，并不是采购成本越低越好。

帮助供应链上的供应商降低成本，也是一件双赢的工作。如：从原材料上，湖北联投商贸有限公司帮助供应商提供资金和技术支持协助其采购到便宜的原辅材料，使其成本降低。从运费上，湖北联投商贸有限公司帮助供应商与货运代理谈判，直接降低运费等。

4 帮助供应链上的供应商进入更大市场

帮助供应链上的供应商进入更大市场也是与供应商加强合作的一个有效方法，因为供应商的市场扩大后，规模生产效益会促使其成本降低。比如，湖北联投商贸物流有限公司和湖北桥盛兴业有限公司同属湖北省联投集团，湖北联投商贸物流有限公司所辖地产板块业务中遴选出的建材供应合格战略伙伴以其成熟、规范的供应进入到湖北桥盛兴业有限公司高速公路业务板块中，其市场得到了很大扩展，在其采购原材料和承运的时候取得了较大的话语权，直接降低了成本。

5 应用效果

表1是供应链改进前后在供应商数量、供应商利润成本、采购成本在总成本中所占比例等方面的比较情况，下表中指出改进前采购成本在总成本中所占比例为94%，而改进后采购成本在总成本中所占比例为92.8%，采购成本改进后较改进前减少了1.2%，这说明上述供应链的各项改革措施是有效的。

6 结论

湖北联投商贸物流有限公司通过采取评估供应商、改进供应商、优化供应商的数量和类型、确立供应商的供应链身份等措施，不仅有效解决了传统采购模式下供应商和采购商分离、容易造成大库存等不利影响，还因此减少了采购成本在总成本中的所占比例，这表明这些优化措施具有广阔的应用前景。

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