探究如何在EXCEL中使用VBA编程处理数据
2022-06-09
摘要：Excel软件在现代人们的办公中是经常使用到的一种数据处理工具，随着现代社会发展呈现出的数字化和智能化特点越来越明显，人们对于办公软件的数据处理能力要求不断提高，单一的使用Excel已远远满足不了需求，而VBA的应用可以为其注入新的活力，使其数据处理能力得到进一步的创新提高，大大提高了办公工作的效率和质量。本文从日常办公的角度分析了VBA编程在Excel数据处理中的应用。
关键词：Excel VBA 数据处理
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）01-0000-00
在人们的日常办公软件中，Excel是经常使用并且发挥着重要作用的一种软件，它的各种函数和工具功能可以把复杂的数据信息简单化处理，可以帮助用户更快捷方便的进行数据处理工作。随着数据信息的复杂化和多样化，Excel自身已无法满足处理的要求，这就需要对其进行不断的优化和改进，VBA作为一种编程语言，在Excel中的应用可以大大提高数据处理的效率，减轻工程人员的工作量，从而使Excel功能变得更为完善。
1 VBA简介
VBA是一种编程语言，是Microsoft公司开发的，它具有自动化的特点，它是应用程序开发语言VB的子集，在结构构成上，两者相似度很高，两者存在的区别在于以下几个方面：首先，VB是适用于标准应用程序的创建上，而VBA则是促使已有应用程序的自动化发展；其次，VB的独立性较强，并且有自己的开发环境，而对于VBA来说，它的运行就必须要在office办公环境下独立进行；第三，上述所说的VBA独立运行的限制性，它可以利用运行平台的功能来进一步的强化自身使开发周期简化缩短，而这是VB不具备的。
2宏
宏在Excel中指的是以Excel可以执行的命令保存的代码，在这些代码的作用下可以方便用户的各种操作，从其实质上来讲，它是一种较为特殊的VBA过程代码[1]。通常情况下，在Excel中，创建和生成宏有两种方法，即采用录制宏的方法来对操作的宏代码进行录制和采用VBA程序设计语言，来直接的编辑行代码。
首先，对于录制宏来讲，在Excel中可以在菜单命令中的“工具”——“宏”——“录制宏”步骤来完成，在录制的过程中，可以把这个录制宏存放在三种可能的位置上，一是工作薄；二是新的工作薄；三是个人宏工作薄。
其次，录制宏的运行。宏的录制工作完成之后，可以对其进行相应的执行操作，具体的执行方法包括以下几种，即菜单命令执行宏；快捷键执行宏；工具栏按钮来执行宏；应用程序的调用语句执行宏等等。
3 VBA的数据类型、运算符、表达式的介绍
3.1数据类型部分
在Excel中，应用程序操作的对象是数据，它的操作最终结果直接关系着数据的状况。变量的数据类型控制变量可以允许存储所有不同类型的数据信息。一般来说，VBA是支持多种不同数据类型的，这些不同的数据类型的变量自身所需要的存储空间和最大存储数值范围有较大的差别，基于此，对于VBA程序员来说，就需要在进行程序的设计时尽可能的选择需要存储空间最小的数据类型来对需要存储的数据进行保存。
3.2变量部分
变量的作用是临时保存数值，在应用程序运行时，变量所包含的数值是不相同的，而且因为应用程序的运行影响，它的数值也会随之发生改变，对于变量的命名需要以字母为开始，它的唯一性必须体现在同一个范围内，并且只能包含数字、字母以及其他一些规定的特殊字符，不能出现空格、句号、惊叹号以及@、$等等的特殊字符，它的最大长度是255字符，它的数值是存储在于其对应的内存单元中的数值。
3.3常量部分
应用程序在运行的过程中，它的数值保持不变的就是常量，它在应用程序中可以提高程序的可读性和可维护性。从VBA的角度来看，对于常量的定义需要对其数值进行设定，一般会使用到Const语句，在Const语句中可以明确常量的数据类型，不同的常量数据类型也不同，Const语句的具体使用语法是：
Const常量名称[AS数据的类型]=常数表达式。
上述中，常量名称是常数的定义名字，需要按照标准的变量来设定，大多数情况下，数据类型是可以不用管的，而常数表达式则是必须要有的，它不仅仅可以是文字、常数，也可以是任意算术操作符和逻辑操作符所组成的各种组合。
3.4运算符部分
VBA以其自身的优势特性，可以支持多种不同类型的运算，例如常见的算术运算、比较运算以及逻辑运算等等。
3.5表达式部分
在Excel中，VBA表达式是其用来产生一个数值的关键字、变量、运算符或者是对象的组合，如果VBA结合一个表达式就会产生一个数值，上述的变量可以是表达式，常量也可以是表达式，那么经过VBA的作用，它对变量的求值结果就是它所附加的数值[2]。
表达式的类型也很多，从其数值的性质角度划分为数值表达式和逻辑表达式，前者的应用范围较广，适用于VBA需要一个值的任意部位；后者主要适用在对真假条的测试部位，真假值会影响到程序代码的具体运行状况。
4 结语
Excel作为一种常用的办公软件之一，随着数据处理要求的不断提高，需要充分应用发挥VBA的作用，在VBA的作用下可以大大提高数据处理的效率，降低数据出错率，它所具有的优势特性对Excel来说是有重要应用价值的，需要进一步的深层次开发挖掘。
参考文献
[1]张爱萍.在EXCEL中使用VBA编程处理数据[J].读与写（上，下旬），2013，（18）：137.
[2]苏子伟.如何在Excel中使用VBA编程[J].软件工程师，2014，（01）：56-58.
收稿日期：2015-11-12
作者简介：苏进（1964—），男，山东临沭人，职称：高级讲师，研究方向：计算数学及其应用软件。
关键词：Excel VBA 数据处理
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）01-0000-00
在人们的日常办公软件中，Excel是经常使用并且发挥着重要作用的一种软件，它的各种函数和工具功能可以把复杂的数据信息简单化处理，可以帮助用户更快捷方便的进行数据处理工作。随着数据信息的复杂化和多样化，Excel自身已无法满足处理的要求，这就需要对其进行不断的优化和改进，VBA作为一种编程语言，在Excel中的应用可以大大提高数据处理的效率，减轻工程人员的工作量，从而使Excel功能变得更为完善。
1 VBA简介
VBA是一种编程语言，是Microsoft公司开发的，它具有自动化的特点，它是应用程序开发语言VB的子集，在结构构成上，两者相似度很高，两者存在的区别在于以下几个方面：首先，VB是适用于标准应用程序的创建上，而VBA则是促使已有应用程序的自动化发展；其次，VB的独立性较强，并且有自己的开发环境，而对于VBA来说，它的运行就必须要在office办公环境下独立进行；第三，上述所说的VBA独立运行的限制性，它可以利用运行平台的功能来进一步的强化自身使开发周期简化缩短，而这是VB不具备的。
2宏
宏在Excel中指的是以Excel可以执行的命令保存的代码，在这些代码的作用下可以方便用户的各种操作，从其实质上来讲，它是一种较为特殊的VBA过程代码[1]。通常情况下，在Excel中，创建和生成宏有两种方法，即采用录制宏的方法来对操作的宏代码进行录制和采用VBA程序设计语言，来直接的编辑行代码。
首先，对于录制宏来讲，在Excel中可以在菜单命令中的“工具”——“宏”——“录制宏”步骤来完成，在录制的过程中，可以把这个录制宏存放在三种可能的位置上，一是工作薄；二是新的工作薄；三是个人宏工作薄。
其次，录制宏的运行。宏的录制工作完成之后，可以对其进行相应的执行操作，具体的执行方法包括以下几种，即菜单命令执行宏；快捷键执行宏；工具栏按钮来执行宏；应用程序的调用语句执行宏等等。
3 VBA的数据类型、运算符、表达式的介绍
3.1数据类型部分
在Excel中，应用程序操作的对象是数据，它的操作最终结果直接关系着数据的状况。变量的数据类型控制变量可以允许存储所有不同类型的数据信息。一般来说，VBA是支持多种不同数据类型的，这些不同的数据类型的变量自身所需要的存储空间和最大存储数值范围有较大的差别，基于此，对于VBA程序员来说，就需要在进行程序的设计时尽可能的选择需要存储空间最小的数据类型来对需要存储的数据进行保存。
3.2变量部分
变量的作用是临时保存数值，在应用程序运行时，变量所包含的数值是不相同的，而且因为应用程序的运行影响，它的数值也会随之发生改变，对于变量的命名需要以字母为开始，它的唯一性必须体现在同一个范围内，并且只能包含数字、字母以及其他一些规定的特殊字符，不能出现空格、句号、惊叹号以及@、$等等的特殊字符，它的最大长度是255字符，它的数值是存储在于其对应的内存单元中的数值。
3.3常量部分
应用程序在运行的过程中，它的数值保持不变的就是常量，它在应用程序中可以提高程序的可读性和可维护性。从VBA的角度来看，对于常量的定义需要对其数值进行设定，一般会使用到Const语句，在Const语句中可以明确常量的数据类型，不同的常量数据类型也不同，Const语句的具体使用语法是：
Const常量名称[AS数据的类型]=常数表达式。
上述中，常量名称是常数的定义名字，需要按照标准的变量来设定，大多数情况下，数据类型是可以不用管的，而常数表达式则是必须要有的，它不仅仅可以是文字、常数，也可以是任意算术操作符和逻辑操作符所组成的各种组合。
3.4运算符部分
VBA以其自身的优势特性，可以支持多种不同类型的运算，例如常见的算术运算、比较运算以及逻辑运算等等。
3.5表达式部分
在Excel中，VBA表达式是其用来产生一个数值的关键字、变量、运算符或者是对象的组合，如果VBA结合一个表达式就会产生一个数值，上述的变量可以是表达式，常量也可以是表达式，那么经过VBA的作用，它对变量的求值结果就是它所附加的数值[2]。
表达式的类型也很多，从其数值的性质角度划分为数值表达式和逻辑表达式，前者的应用范围较广，适用于VBA需要一个值的任意部位；后者主要适用在对真假条的测试部位，真假值会影响到程序代码的具体运行状况。
4 结语
Excel作为一种常用的办公软件之一，随着数据处理要求的不断提高，需要充分应用发挥VBA的作用，在VBA的作用下可以大大提高数据处理的效率，降低数据出错率，它所具有的优势特性对Excel来说是有重要应用价值的，需要进一步的深层次开发挖掘。
参考文献
[1]张爱萍.在EXCEL中使用VBA编程处理数据[J].读与写（上，下旬），2013，（18）：137.
[2]苏子伟.如何在Excel中使用VBA编程[J].软件工程师，2014，（01）：56-58.
收稿日期：2015-11-12
作者简介：苏进（1964—），男，山东临沭人，职称：高级讲师，研究方向：计算数学及其应用软件。