总账会计工作中存在的问题及解决方案

李 媛

摘 要：在现代化的信息时代，会计工作的重要性日益凸显，企业总账会计在账目总账中的占有重要的地位。总账会计作为企业会计的主管其内容包括企业的所有账目和财务支出情况，直接负责企业的内控，对于会计信息的真实性具有重要的作用。因此对总账会计素质能力的要求相对较严格。本文着重研究总账会计在具体实务中存在的问题并加以分析，提出相应的解决对策。

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关键词 ：总账会计 问题 对策

一、总账会计的工作内容

总账会计在财务总监的领导下，对企业财务核算的真实性、准确性、及时性具体负责。总账会计的工作内容即全盘账务处理会计，凡是属于会计核算范围内的事务，总账会计都会涉及到，主要工作内容有以下几点：

1.负责审核资金收付凭证，负责编制转账凭证。

2.按照会计制度、本公司财务制度审核原始凭证，填制转账凭证，做好算账、记账、报账、记账工作，做到凭证合法、手续完备、账目健全、数字准确，做到定期对账，同时做好工资核算工作。负责账簿登记工作，并进行账账、账实核对。

3.负责企业收入、成本、费用及利润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作。

4.定期核对往来账款，及时清算应收应付款。

5.按照企业规定，定期结账，编制会计报表，并作出较高水平的财务报告，为企业总账者提供真实有效的财务信息。

6.保管企业财务凭证及账簿，及时整理，并将财务凭证装订成册，定期编制各类财务报表，保守财务秘密。此外，总账会计还要根据国家有关制度要求，依据该单位的生产规模和经营特点，特制订适合本企业的会计制度。

二、总账会计工作中存在的问题

（一）总账会计职业道德素养有待提高。由于现在就业人口的流动性比较大，尤其是大多数中小型企业的总账会计工作人员的流动性更大，因此，现在大多从事总账会计工作的人员对其工作的责任心严重松懈，这与职业道德规范的相关规则是背道而行的，由于有的总账会计工作人员的人生价值观的扭曲，它们更是把个人的利益至上，不顾大局的利益，这种扭曲的价值观时刻都能支配在工作过程中的行为，总账会计从业人员的职业道德素质问题岌岌可危。因此，对于总账会计来说，不仅要具备良好的理论知识和实践能力，而且还要具备良好的道德素养。

（二）总账会计的监督力度不够。总账会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供全面的核算资料，对于日常的会计核算等日常业务具有监管的义务，但是由于部分总账会计的岗位意识不够，会计基础比较薄弱，缺乏财务方面相应的理论知识和实践经验，不能严格按照会计准则与会计制度的规定进行财务核算，处处为财务造假提供方便。甚至对一些虚假的财务信息充耳不闻，造成了财务信息的不真实性。

（三）总账会计稽核的业务范围存在着局限性。企业总账会计稽核只有深入到会计工作的每一个环节，才能够落实到具体工作内容当中。但是目前的企业总账会计稽核工作，所涉及到的业务依然局限于传统的会计业务，诸如审核会计凭证、账簿及报表等。而没有涉及到企业的资本元素。在企业会计稽核工作中，假若缺少这些信息，就会造成物资采购上的漏洞，在财务分析和企业的业绩评价上有失公允。

（四）总账会计参与管理意识有待加强。很多企业内部会计职位设置不合理，人员配备不当，一人身兼多职，且职责不明确，业务交错复杂等，部分企业未能建立内部审计机构，对会计工作的规范化及披露的会计信息质量缺少有效的控制，大量不实的会计信息误导着信息使用者。这就需要总账会计参与到企业管理中来，增强自身学识，对企业会计人员进行合理的岗位设置，并制定相关的企业内控制度。

三、总账会计工作问题的解决方案

（一）加强对总账会计的职业道德教育。企业管理的核心是财务，总账会计作为主管会计不仅需要具备高度的业务能力，而且还应有良好的道德素养。职业道德是会计事业的灵魂和核心。职业道德素质的教育工作要全方位展开，既需要自我的道德规范也需要靠社会环境来带动。当前我国的总账会计职业道德教育还处于最初阶段，这个时期会计职业道德教育还只是被倡导，因此，良好的总账会计职业道德素质在短时间内还不可能形成，所以我们更不能松懈对总账会计职业道德的教育问题。

此外，对总账会计要加强思想灌输，督促其职责的履行力度，对于不称职的总账会计要及时给予批评教育，对认真履行工作职责、且工作效率高的会计人员进行奖励，以示激励。

（二）落实领导要求，加强监督力度。企业的总账会计必须按照主管的规定，在切实维护会计工作的前提下，积极参与到考核工作，提高会计从业人员的整体素质。对于总账会计来说，在进行会计事务的工作中要加强对本企业财务工作的监督和管理力度，排除各种干扰，有效抵制违法违纪现象的发生。同时，企业管理者应定期或不定期对总账会计工作进行考核，逐一进行检查，防止会计人员不依法行事，钻法律的空子。

（三）充实会计稽核的内容，扩展会计稽核工作范围。在会计稽核中，要做好资金管理的审核工作，就要强化对企业资金的监督检查，审查的范围包括企业资金的结构以及分布情况，要认清企业资金的运转速度，企业在经营过程中的资金需求数量、日常使用情况，特别要对资金的挪用情况进行审查，以利于对资金多余或短缺的现象及时发现。做好资金的考核指标审核工作，将有关资金运转的信息传递给财务人员，以利于财务人员合理调度信息，并做好账款的回收管理工作。

（四）完善企业内控制度，提高管理者对总账会计的重视。作为企业管理的关键，总账会计衔接着各管理层及各个部门，控制着信息的上传与下达，确保信息使用者能更好地了解报表信息与目的，协助企业管理者更好地制定经营管理决策和经营计划。因此，企业管理决策者必须充分意识到总账会计的作用和重要性，从制度上和体制上保证总账会计得到重视，从而促使每个企业能够在依靠总账会计的基础上，在市场竞争中立于不败之地。

此外，要加强企业内部会计控制制度，如会计不能经管现金，出纳不能负责会计分录处理就属于内部会计控制制度。完善有效的内部会计控制制度是企业发展的必要前提，科学合理、完善的内部会计控制制度应涵盖企业经济活动的各个方面、各个环节。

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参考文献：

[1]朱晨.略论会计人员的从业素质[J].中国外资.2011.

[2]任跃萍.对当前会计工作的思考[J].大众标准化. 2012.11.

作者简介：

李 媛 女，1981年9月出生，籍贯：陕西省，学历：本科，研究方向：财务、会计，职称：中级会计师，工作：总账会计。

（作者单位：中航工业第一飞机设计研究院 陕西西安市 710089）