高校图书资料室管理模式

努尔尼莎·吐尔达洪

（新疆师范大学图书馆，新疆 乌鲁木齐 830054）

【摘　要】我国高校的图书资料室自建立几十年了，有了突飞猛进的发展，图书资料室在各校的科研和教学中发挥着不可代替的作用。随着社会的快速发展，我国的科学技术和经济文化也发展到一个新高阶段，教育事业更是得到一个飞跃式的前进。高校的图书资料室可以说是高校图书馆的一个补充和延伸，以它特殊的方式和特殊的馆藏文献资源服务这高校师生的教学和科研。下面，我们对图书资料室的管理模式提出改革意见，以便利用高校图书资料室以后更好地服务师生，并取得良好的发展。

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关键词 图书资料室；管理模式；研究与实践

０　引言

随着高校体制的改革，普通高校的规模在不断扩大，院系图书资料室作为高校图书馆的补充和延伸，以自己特有的馆藏文献资料为本院师生服务。它设在教学科研的第一线，是为教学科研的需要而设置的学术性教学辅助机构，是教师、学生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自修和切磋学术的重要园地，为学校的跨跃发展和学生的健康成长提供了坚实的条件，更为培养高素质创新人才起到了不可替代的作用。如何实现资料室管理的最优化,是每一个从事资料室管理工作的人要思考应对和不容回避的问题。为此，本文结合测绘学院图书资料管理室实际，讨论了图书资料室管理模式，给出了测绘学院图书资料室管理的办法和成效。

1　图书资料室简析

首先，我们要了解，图书资料室不是图书馆，它和图书馆有一定的区别，自身有着更专、更快、更深的特点。图书资料室属于一个小型的情报资料机构，主要资料范围是专业文献。图书资料室中所藏得文献信息资源一般都具有最快捷、最便利的特点，这些资料都是学院多年的办学积累，大多属于针对性比较强的专业书籍。图书资料室的作用非常特殊同时也非常具有意义：（1）它要为广大学生和老师查阅相关专业资料提供方便；（2）提供教学上所需要的大量书刊资料；（3）为学院的学术和科研探究提供服务；（4）为学生展开科技创新活动做出贡献等等。所以可以说图书资料室是学院科研和教学工作能顺利展开的有力保障。

2　图书资料室管理模式建议

2.1　强化图书资料员的职责

图书资料室的主体是图书资料员，图书资料员的主要任务就是搜集、组织、传递相关文献资料。所以总的来说，图书资料室需要行政上的管理与适合工作规律和特征的业务管理相结合，这样才是科学合理的图书资料室管理模式。在行政方面，人事和行政要服从院系领导，由图书馆来负责相关业务活动。业务方面要制定简明扼要的规章制度，服务方面采取开架和半开架相结合的服务方式。而且，使用计算机代替常规操作的同时要逐渐朝网络化管理方向发展。

图书资料员是图书资料室工作正常展开的关键所在，图书资料员负责着院系和高校图书馆的所以联络。图书资料员可以说是院系和图书馆之间的一座桥梁，为院系对高校图书馆的文献信息供求提供了有力保障，同时也使图书馆和图书资料室的文献资源形成优势互补状态。

2.2　加强资料员的培训

高校资料室的主要作用就是为在校生提供学科文献服务，如今随着社会信息技术的飞跃式发展，全球网络化已经发展到一定的成熟阶段，各高校的图书资料室也随之进入一个更新的管理模式，那么对图书资料员的要求也就越来越高。图书资料室为了在网络环境下给读者提供更便利的服务，一定要加强对图书资料员的相关培训，提高图书资料员的综合服务水平，以便高校图书文献资源更好地实现共享的目标。

2.3　建成学科分馆

各高校应结合各自的学科特色制定出完整的，科学的，合理的学科文献资源建设规划，把院系资料室进行分科管理，建成一个个学科分馆。图书资料室在建设文献资源规划以及采集原则的时候要有一定的依据，那就是学科的发展规划。高校图书馆在业务方面要发挥它的实际作用。在文献资源采取方面，较为合理的方法就是图书馆集中和采集院系自主采集结合在一起，还有就是经费筹备方面，院系自筹与经费统一拨付结合在一起。有哪些需要新引进的文献资源，一是根据师生们按照学科需要提出的；二是学校组织相关教师参加一些比较大的国家级大型中外文图书展销会。然后重点建设重点学科以及一些比较大的院系资料室，朝着学科分馆的建设目标前进。

2.4　实施自动化管理系统

一般认为，院系资料室和学校图书馆如果使用同一图书自动化管理系统，可以整体上提高高校资料室的管理水平。学校图书馆负责做统一规范以及相关的业务指导，协助资料室建设好前期书目数据，确保学校图书馆总书目数据库录入了所有院系图书书目数据。

图书资料员保障资料工作顺利进行的关键因素。首先,图书资料员应是院系与学校图书馆之间的联络员。在院系和图书馆之间架起一座文献信息供求和保障的桥梁，使本资料室的文献资料和图书馆的文献资源形成优势互补。其次，图书资料员应成为本院系的准教学秘书。要及时掌握专业教学进度、课程设置动向以及各个层面的毕业生等情况,并能及时了解教师和学生的个性需求。第三，对资料室文献资料进行必要的加工整理，包括图书的验收、分类、编目、登录、打号、盖章等步骤，每步均应精心操作，不出差错。编制出教学科研需要的专题书目、题录、索引。建立一套集资料、图书、工具书、期刊、论文、检索、会议、情报为一体支撑本院科研和教学的的文献管理和服务体系，使文献资源很好地与学科专业相匹配。

2.5　实施统一分编

正常情况下，院系资料室会不断地新引进一些需要的文献资料，而这些新引进文献资料在入库之前要对其进行集中分类编目加工，然后再把这些文献资料下发到各自相应的资料室或者是学科分馆，最后统一所有的书目数据。

2.6　加强对图书资料室的重视

高校的图书资料室可以说是高校图书馆的一个补充和延伸，虽然一般没有图书馆文献涉及的方面广泛，但是它在老师和学生们的教学和学习中起着至关重要的作用，高校的图书资料室是推动学院科研和教学工作能顺利展开的有力保障。

图书资料室是帮助学生们在课下学习探究的重要平台，是学院完成各种学术研究的重要依据。图书资料室同时也是高校教学水平，教学质量以及学术研究的重要体现。由此看来，老师和同学们一定要引起对图书资料室的足够重视，学院要不断的完善图书资料室的管理模式，学生们一定要意识到图书资料室就是一座知识的宝库，充分的利用它的价值。

2.7　加强图书资料室的信息化建设，实现校内资源共享

在信息化的今天，网络和电脑的普及，使人们获取信息、知识更加方便更加快捷。学院根据需求，加快图书资料室的信息化建设，一方面，建立起有专业特色的数据库，作为网上生存和发展的基础。另一方面，建立起应变静态收藏为动态收藏加网上信息存取的文献信息资源建设新模式，使室藏文献与网络资源相互依存、彼此补充，达到两种资源的最优配置，初步形成了测绘学科文献信息中心。

如今，随着高校体制的改革，各大高校都在实行扩招，而且专业不断在细化，现在的高校图书资料室各方面存在的问题越来越凸显，已经不能满足老师的教学需要和学生们的学习需要。所以高校图书资料管理模式的改革将会成为一个必然趋势。

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参考文献

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［责任编辑：邓丽丽］