浅谈高校档案工作的可持续发展

　　【摘要】：高校档案记载着从高校成立以来至今的一些重要信息，是高校信息的重要组成部分。随着信息化社会的到来，我国高校档案的管理工作遇到了前所未有的挑战，传统的人工信息收集和整理的方法已经无法适应现代社会的发展，所以我们必须要通过改革，促进高校档案工作的可持续发展。本文通过简要介绍高校档案管理工作的发展和存在的问题，从而提出了高校档案工作可持续发展的策略。

　　【关键词】：高等院校；高校档案；可持续发展；档案管理

    一、高校档案工作存在的问题

　　随着改革开放以来，我国的高考制度得到恢复以后，陆续有一些高等院校建立和发展起来，我国的高校档案工作也同时发展起来。改革开放以后，我国的高校档案工作取得了可喜的成绩，高校的档案开始进入了全新的发展阶段，但是，由于我国的高校档案工作开展的较晚，在发展过程中，仍然不可避免地存在一些问题，主要包括以下几点：

　　（一）档案管理意识不强

　　我国高校档案是高校工作的重要组成部分，但是一些高校却往往忽略高校档案的管理工作，教职员工对于档案的整理工作没有重视起来，主要表现在以下几个部分：第一，一些学校的教职员工将高校的档案整理的非常简单，从档案中无法获得高校发展和取得重要成就的详细信息，更加无法根据这些信息做好高校未来的发展工作；第二，一些高校的教职员工由于人手缺乏，将高校档案的整理工作安排的到次要的位置，在结束其他工作以后才开始进行高校档案的管理工作，这样的工作计划安排使得高校档案的信息无法及时得到更新，容易给高校未来的发展工作提供错误的参考。

　　（二）档案工作整理手段落后

　　虽然我国已经进入了信息化的社会，但是一部分高校档案工作仍然处于手工整理阶段，档案工作整体来讲还是比较滞后的，主要体现在以下几点：第一，虽然我国在进入信息化社会以后，一些高校陆续建立起高校档案工作管理体系，但是这些体系在实际的档案工作中并没有被运用，一些管理机构有名无实，无法起到应有的作用；第二，高校对于档案管理的投入不够，一方面由于高校的预算有限， 将资金投入到更加重要的工作中； 另一方面，则是高校的档案工作没有引起学校管理者的重视，造成了档案工作仍然处于落后阶段的现象。

　　（三）档案管理人员的素质需要进一步提高

　　高校档案管理人员是高校档案管理工作的重要执行者和参与者，他们整体素质是保证高校档案工作顺利完成的重要条件，但是通过调查显示，目前我国的高校档案管理人员的整体素质有待提高，主要表现在以下几点：第一，高校档案管理人员缺乏一定的服务意识和竞争意识，没有充分意识到高校档案对于高校未来发展的重要作用，仍然存在着一定的得过且过的工作意识；第二，在档案管理人员中，具有专业知识的人员非常少，没有专门的档案管理经验，而且对于现代化的档案管理设备不熟悉，无法熟练运用，导致档案管理工作的效率低下。

　　二、高校档案工作的可持续发展

　　通过以上的分析和论述可知，在我国的高校档案管理工作中，仍然存在着一些问题和不足，这些问题严重影响了高校档案工作的可持续发展，无法发挥高校档案应有的作用。为了改变和弥补这一不足，我们可以从以下几点做起：