高等教育大众化背景下高校学籍管理预警机制的建设与实践
2022-06-09
近年来随着我国高等教育事业的不断发展，我国高等教育毛入学率达26%以上，进入国际公认的高等教育大众化发展阶段，2012年全国高考的平均录取率更将逼近80%。总体来看，现在进入高校学习越来越容易了，但不可否认与“精英教育”时代相比，大众化教育时代高校生源的质量呈现出下降的趋势；而随着学分制教学管理在全国大多数高校中的推广，给学生更多自主学习主动权的同时，对学生的学习能力和自我管理能力也提出了更高的要求。
学籍管理是高校教学管理工作的一项重要内容，是指学校教学管理部门依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规， 并结合本校实际制定的相关实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的全部过程的学习质量考核和管理，它与学生的利益息息相关。而学籍预警机制是指在日常的学籍管理中，通过合理的制度和科学的工作方法，尽早发现学生的学习问题并加以干预的一种机制。
一、学籍预警机制制度的建设
随着高等教育大众化时代的到来，教育对象层次和管理模式都发生了较大的改变，这对高校教育管理工作者提出了新的挑战，以前在学籍管理中靠单一的正面引导鼓励的教育管理方法已不能适应新的要求，在正面教育的基础上，改传统的“事后处理型”管理为“事前、事中预防型”管理，进行学籍预警，对学生在学习中出现的问题及时给予警示和纠正，是顺应当前教育发展趋势、完善教育管理、提升教学质量的必然手段。学籍预警机制应贯穿于学生整个学习过程，即从学生入学到毕业期间建立不同类型的预警机制对学生的学习进行全面预警。主要有以下几个类型的学籍预警机制：
（一）入学预警
入学预警即在学生入学教育期间，对学生进行学籍管理规则制度的宣讲，结合实例使学生了解制度的同时，重视学籍管理对学习阶段的影响。学校可在大一新生开设的专业导论课、大学生职业生涯规划课等课程的教学过程中融入学籍管理方面内容的讲解，使学生了解大学学习和高中学习的区别，尽快的适应大学的学习生活。
（二）考勤预警
考勤预警是课堂教学过程中最直接的预警方式之一，这需要任课老师和班主任有高度的责任心。由于大学期间学习时间比较自由开放，不少学生自制力还不够，逃课的情况普遍存在，通过考勤预警任课老师和班主任可以直接了解学生的学习情况，对于未通过课程免修故意逃课的学生进行及时的教育纠正，保证其出勤率，避免应旷课过多取消考试资格的情况发生。
（三）成绩预警
成绩预警是指每学期对学生学习和考试情况进行整体总结和讲评，并负责将每位学生每学期的学习及生活情况反馈给家长。成绩预警由于有家长的参与，大大提高了学生对试读及退学政策的关注度，可起到很好的警示效果。在实践工作中证明成绩预警的预警效果最为显著。
（四）试读/退学预警
试读预警是对学年末未达到学籍管理规定所获学分学生的一种较为严厉的预警机制。通过前面以预防为主的学籍预警机制仍可能出现不良学籍的情况，这个时候就需要进行试读/退学预警。这部分学生的学籍情况以及处于比较糟糕的阶段，比如一学年所获学分未达到16学分应给予退学处理，一学年所获学分未达到20学分应给予试读处理。
（五）毕业预警
对于毕业班的学生，在毕业前一年根据各专业的培养方案要求进行毕业资格审查工作，审核学生各课程模块学分获得情况，对学生尚未修读或未达到要求的课程情况进行预警，以便他们在最后一年的学习中明确查漏补缺的方向，或提前做好延迟毕业的准备。毕业预警是学籍预警机制的最后一道预警防线，这个阶段的预警由于距离学生的毕业时间较近，学生学习情况复杂等因素，所以具有时间紧、难度大、涉及面广等特点。
（六）其他预警
学生大学期间的学生生涯是一个循序渐进、日积月累的过程，除了上述几个学籍预警类型，在一些细节方面构建预警机制也是很有必要的，比如选课预警提醒学生在规定时间内选修应修课程；考试预警即对缺考学生发出预警；学籍异动预警即对转专业、复学、降级试读等学籍异动的学生进行学习方面的预警。
二、学籍预警机制的实施
学籍预警机制的建立是“以学生为本”新型教育理念在学籍管理工作中的重要表现，而相应预警制度的实施是对这种教育理念的实践和发展。因此，科学合理的实施运用各种预警机制是其能否在在学籍管理过程中充分发挥预警作用的关键。
（一）树立“人文关怀”精神，构建和谐预警氛围
学籍处理和学生的利益息息相关，在学籍处理过程中应充分体现“人文关怀”精神，以关系帮助问题学生为顺利完成学业原则，注重方式方法，积极主动加强与学生、家长、辅导员、任课老师之间信息的沟通和交流，多方协作，共同形成教学管理工作的合力，构建和谐的预警氛围。比如在试读/退学预警的实施中要充分体现“以学生为本”的教育管理理念，仔细核实学生的学习情况并与学生本人及其家长充分沟通，消除学生和家长的恐慌心理和抵触情绪。在学校规定的学校年制之内，尽量鼓励学生通过降级试读等方法继续完成自己的学业，对于试读的学生班主任和任课老师应给予更多的帮助和关心，家长应定期督查子女的学习情况，通过学生自身的努力、家庭的督促、学校的辅助帮助学生重新树立学习的信心和正确的学习方法，在规定的年限内完成大学学业。
（二）分层管理，明确责任，推进学籍预警工作有序开展
学籍预警工作是一项连续性、长期性、复杂性的工作，需要教务、学工密切配合，教、学、管全面参与，共同配合。在发出学籍预警通知前，学籍管理人员要做到认真核实学生的学籍信息，确保所有信息的准确无误，杜绝漏报、错报的情况，预警信息的准确是维护学籍管理严肃性的重要基础。辅导员和班主任是预警机制实施的主要参与者，在实施的过程中，要注重方式方法，根据不同的预警级别采取相应的措施，尽量使被预警的学生既能了解自己学习问题的严重性，又能主动配合学籍处理意见。学籍预警机制实施过程中，学生的反馈信息和存在的困难及问题，教、学、管之间应及时相互沟通，保证预警工作的成效以及该项工作的有序开展。
（三）学校、家庭双轮驱动，构建联动的学籍预警体系
学籍管理是高校教学管理工作的一项重要内容，是指学校教学管理部门依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规， 并结合本校实际制定的相关实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的全部过程的学习质量考核和管理，它与学生的利益息息相关。而学籍预警机制是指在日常的学籍管理中，通过合理的制度和科学的工作方法，尽早发现学生的学习问题并加以干预的一种机制。
一、学籍预警机制制度的建设
随着高等教育大众化时代的到来，教育对象层次和管理模式都发生了较大的改变，这对高校教育管理工作者提出了新的挑战，以前在学籍管理中靠单一的正面引导鼓励的教育管理方法已不能适应新的要求，在正面教育的基础上，改传统的“事后处理型”管理为“事前、事中预防型”管理，进行学籍预警，对学生在学习中出现的问题及时给予警示和纠正，是顺应当前教育发展趋势、完善教育管理、提升教学质量的必然手段。学籍预警机制应贯穿于学生整个学习过程，即从学生入学到毕业期间建立不同类型的预警机制对学生的学习进行全面预警。主要有以下几个类型的学籍预警机制：
（一）入学预警
入学预警即在学生入学教育期间，对学生进行学籍管理规则制度的宣讲，结合实例使学生了解制度的同时，重视学籍管理对学习阶段的影响。学校可在大一新生开设的专业导论课、大学生职业生涯规划课等课程的教学过程中融入学籍管理方面内容的讲解，使学生了解大学学习和高中学习的区别，尽快的适应大学的学习生活。
（二）考勤预警
考勤预警是课堂教学过程中最直接的预警方式之一，这需要任课老师和班主任有高度的责任心。由于大学期间学习时间比较自由开放，不少学生自制力还不够，逃课的情况普遍存在，通过考勤预警任课老师和班主任可以直接了解学生的学习情况，对于未通过课程免修故意逃课的学生进行及时的教育纠正，保证其出勤率，避免应旷课过多取消考试资格的情况发生。
（三）成绩预警
成绩预警是指每学期对学生学习和考试情况进行整体总结和讲评，并负责将每位学生每学期的学习及生活情况反馈给家长。成绩预警由于有家长的参与，大大提高了学生对试读及退学政策的关注度，可起到很好的警示效果。在实践工作中证明成绩预警的预警效果最为显著。
（四）试读/退学预警
试读预警是对学年末未达到学籍管理规定所获学分学生的一种较为严厉的预警机制。通过前面以预防为主的学籍预警机制仍可能出现不良学籍的情况，这个时候就需要进行试读/退学预警。这部分学生的学籍情况以及处于比较糟糕的阶段，比如一学年所获学分未达到16学分应给予退学处理，一学年所获学分未达到20学分应给予试读处理。
（五）毕业预警
对于毕业班的学生，在毕业前一年根据各专业的培养方案要求进行毕业资格审查工作，审核学生各课程模块学分获得情况，对学生尚未修读或未达到要求的课程情况进行预警，以便他们在最后一年的学习中明确查漏补缺的方向，或提前做好延迟毕业的准备。毕业预警是学籍预警机制的最后一道预警防线，这个阶段的预警由于距离学生的毕业时间较近，学生学习情况复杂等因素，所以具有时间紧、难度大、涉及面广等特点。
（六）其他预警
学生大学期间的学生生涯是一个循序渐进、日积月累的过程，除了上述几个学籍预警类型，在一些细节方面构建预警机制也是很有必要的，比如选课预警提醒学生在规定时间内选修应修课程；考试预警即对缺考学生发出预警；学籍异动预警即对转专业、复学、降级试读等学籍异动的学生进行学习方面的预警。
二、学籍预警机制的实施
学籍预警机制的建立是“以学生为本”新型教育理念在学籍管理工作中的重要表现，而相应预警制度的实施是对这种教育理念的实践和发展。因此，科学合理的实施运用各种预警机制是其能否在在学籍管理过程中充分发挥预警作用的关键。
（一）树立“人文关怀”精神，构建和谐预警氛围
学籍处理和学生的利益息息相关，在学籍处理过程中应充分体现“人文关怀”精神，以关系帮助问题学生为顺利完成学业原则，注重方式方法，积极主动加强与学生、家长、辅导员、任课老师之间信息的沟通和交流，多方协作，共同形成教学管理工作的合力，构建和谐的预警氛围。比如在试读/退学预警的实施中要充分体现“以学生为本”的教育管理理念，仔细核实学生的学习情况并与学生本人及其家长充分沟通，消除学生和家长的恐慌心理和抵触情绪。在学校规定的学校年制之内，尽量鼓励学生通过降级试读等方法继续完成自己的学业，对于试读的学生班主任和任课老师应给予更多的帮助和关心，家长应定期督查子女的学习情况，通过学生自身的努力、家庭的督促、学校的辅助帮助学生重新树立学习的信心和正确的学习方法，在规定的年限内完成大学学业。
（二）分层管理，明确责任，推进学籍预警工作有序开展
学籍预警工作是一项连续性、长期性、复杂性的工作，需要教务、学工密切配合，教、学、管全面参与，共同配合。在发出学籍预警通知前，学籍管理人员要做到认真核实学生的学籍信息，确保所有信息的准确无误，杜绝漏报、错报的情况，预警信息的准确是维护学籍管理严肃性的重要基础。辅导员和班主任是预警机制实施的主要参与者，在实施的过程中，要注重方式方法，根据不同的预警级别采取相应的措施，尽量使被预警的学生既能了解自己学习问题的严重性，又能主动配合学籍处理意见。学籍预警机制实施过程中，学生的反馈信息和存在的困难及问题，教、学、管之间应及时相互沟通，保证预警工作的成效以及该项工作的有序开展。
（三）学校、家庭双轮驱动，构建联动的学籍预警体系