科学利用企业档案资源，有效提高企业经济效益

　　【摘要】在市场经济体制完善的过程中，很多企业各项制度虽然已经开始逐步规范并完善，但企业档案管理却被很多企业所忽视。本文通过阐释企业档案管理质量对企业发展的重要意义，从创新企业档案管理中存在的问题出发，分析档案管理不规范是由于企业重视程度不高、硬件管理设备陈旧，档案管理人员普遍缺乏专业知识和技能等因素造成的，并根据产生的原因提出的解决对策，通过科学利用企业档案资源，进而有效提高经济效益。

　　【关键词】创新企业档案管理经济效益

　　在党的十八大上，加快并完善社会主义经济体制成为党和政府对社会各个行业的新要求，企业作为社会主义建设的主力军，大力响应党的号召，狠抓经济效益。可是现在很多创新企业往往狠抓经济效益，忽略了档案管理对经济效益强有力的推动作用。

　　一、科学利用企业档案资源，有效提高企业经济效益

　　企业档案管理对企业的发展具有非常重要的作用，良好的企业档案管理水平能够促进企业的健康发展，所以，我们必须科学利用企业档案资源，才能够有效地提高经济效益。

　　1.有利于企业制定发展策略和方针

　　科学利用企业档案资源，为企业制定符合企业自身发展的策略和方针提供参考信息。档案保存着企业发展的所有原始信息，并记录了所有相关的生产资料，反映了企业发展各个时期的精神和文化概貌，是企业制定发展战略以及目标的参考依据。通过企业制定合理的发展策略最快提高经济效益。

　　2.有利于为企业员工提供信息

　　科学利用企业档案资源，为企业员工等有需要的人提供有效参考信息，指导工作以及各项活动实践，促进企业的健康发展。企业档案管理质量好坏直接关系到企业整体正常有效运行，由于企业档案承载着公司的发展历程等相关信息，在信息全球化的今天，企业员工在了解企业的发展历程上，认识过去的经验和教训，并充分吸收，才能更好地进行各项生产经营实践。良好的档案管理能够方便、迅速地给企业人员或其他人提供有效的信息，促进企业和员工各项工作顺利地完成。在全体人员的共同努力下，企业经济效益才能够提高。

　　3.有利于为企业参与竞争提供依据

　　科学利用企业档案资源，为企业参与市场竞争提供相关凭证以及法律依据。众所周知，档案资源记载着企业各个时期的经营、管理、人力资源、财务等信息，在企业参与市场竞争时，往往需要提供相关原始凭证、文件记录表等来完成各项市场活动。档案资源的完整与否，密切关系到企业市场活动是否成功完成，良好的档案资源促进了企业市场活动成功进行，提高了企业的经济效益。同时，企业档案为企业维护知识产权提供有利的保障。企业知识产权包括企业的专利权、商业秘密等，是企业的无形资产。企业档案记载了知识产生的过程以及内容等，有效地维护了企业的知识产权，减少了各项纠纷，从而降低了经济运作中的各项风险，从而提高了经济效益。

　　4.有利于加强企业文化建设

　　科学利用企业档案资源，加强企业文化建设，间接提高了企业的经济效益。企业档案记载了企业文化的发展历程，是企业的知识宝库。良好的企业文化能够最大程度地促使员工发挥才能，创造更多的经济效益。同时，也能够加强外界对企业的良好印象，通过更多友好的合作，有效地提高了经济效益。

　　二、目前创新企业档案管理存在的问题

　　目前很多企业在强抓经济效益的同时，档案管理质量普遍不高。究其原因主要有以下四点：第一、企业管理人员重视程度不够。很多企业决策制定者过分地将经济效益的提高当成重点，忽略了企业其他的各项建设。第二、档案管理设备落后，导致管理水平滞后。另外，档案库房、借阅室以及办公室往往在一起，严重影响了档案管理质量。第三、档案管理人员缺乏专业技能。现阶段，很多企业档案管理人员往往身兼数职，缺乏专业知识和技能。第四、档案管理缺乏有效的管理机制。

　　三、提高创新企业档案管理质量的有效办法

　　针对企业档案管理存在的问题，需要企业以及全体员工共同努力，才能从根本上解决。