电子商务环境下企业财务管理问题探析

佘政楠 田海霞

摘 要：企业的财务管理方法的好坏关系到电子商务背景下企业未来的经营和管理状况以及资金的整体运行机制，因此企业管理方法的好坏可以使得企业的整体的规模和运行机制在一定程度上得以进一步的提升，另外由于电子商务的出现，企业目前的财务管理和控制的模式和体制已经不符合电子商务环境下企业自身发展的需要。因此本文首先阐述了当前电子商务在企业财务管理中的应用现状；其次，深入分析了企业在电子商务背景下网络财务管理中出现的问题；最后针对网络财务管理中出现的问题给出相应的对策。

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关键词 ：电子商务 财务管理 信息安全

前言：

目前电子商务的概念还有待商定，所以现在的电子商务主要是以网络交易、电子文件处理、转账支付以及为这些活动提供相应的服务活动。电子商务主要是根据网络的虚拟性和开放性的特点，使得自己的交易和流通的环节更加便捷和快速，因此这就对于企业内部的管理机制有了更高的要求，尤其是对财务管理模式和方式提出更高的要求，所以在电子商务的背景下，对企业的财务管理方式也产生了更深远的影响。因此，本文首先阐述了当前电子商务在企业财务管理中的应用现状；其次，进一步分析在电子商务下企业网络财务管理中出现的问题；最后根据出现的问题提出相应的解决方案。

一、当前电子商务在企业财务管理中的应用现状

由于电子商务与传统的商务经营和管理有着很大的区别，电子商务经营的范围比较广泛，而且适宜的人群较多。由于企业受到电子商务的影响，企业也在逐步转变以往经营实体店的经营理念。企业在空间的运行上也实现了对于商品和货物的远程管理和控制，而且企业各部门的协作和团队协作也更加完善和加强，从而使得财务管理向着集约化的方向发展；另一方面，企业实现了对于财务和资金的动态化管理和控制，使得企业的资金和财务管理更加高效，从而也可以使得企业的资金管理更加优化。企业对于网络用户和信息的集约化管理，使得企业可以通过这个有利条件来进行网络营销和商品的宣传推广，从而使得企业在市场的比重越来越巨大。因此，企业要想更加适应电子商务的经营和运行的模式，就必须实现企业财务管理的有效进行。在进行财务分析时，要根据电子商务的实际销售的情况，制定符合自身发展的财务报表，这样才有利于企业对于未来发展和经营做出更好的判断，才有利于企业及时调整企业未来的经营模式，进而使得企业立于不败之地[1]。

二、电子商务背景下财务管理中出现的问题

（一）有关部门和会计行业缺乏有力的监管

从外部的监督和管理来看，由于有关部门人数有限，因此不可能将所有的企事业单位和大中型企业都进行全面的审计和监管，这就使得企业的会计信息失真的情况频频出现；另一方面，从企业自身内部管理来看，企业的会计人员不具备财务和资金的监管能力，反而他们的薪资和保险都掌握在企业的管理层手中，因此会计人员必须根据领导指示去进行会计的操作和财务报表与报告的制定，这在一定程度上影响了企业会计人员对于会计信息真实性的把控；另外整个的会计行业对于会计信息真实性也没有相应的政策条款加以规范，这也使得会计行业整体的监管力度进一步下降。

（二）会计信息与财务人员和管理者存在利害关系

这就使得企业的会计信息产生了虚假的情况，从而造成了企业通过这些虚假的会计信息可以获得高额的经济利益和丰厚的社会利益。因此企业在财务报告的制定和编写的过程中主要是依据自身的利益考虑的，这就使得企业财务报表在制定和编写的时候尽量满足自己的利益和社会价值；从另一个方面看企业的会计人员主要是受到企业管理者的影响和操控，因此他们必须按照企业领导的指示来骗取债权人和投资方的信任，这样他们未来的发展才不会受到任何的影响[2]。

（三）企业网络财务管理知识不足

由于传统财务管理模式主要采用人工记账的形式以及机打票的形式进行财务管理，这就使得他们利用网络进行财务管理就显得力不从心，这就使得现有的网络财务管理理论不能更好的应用于企业的财务管理中；另外，网络财务管理还处于探索阶段，所以理论体系还不完善，而且相应的财务技能也不健全，因此在网络技术不断发展和电子商务不断推行同时，这就要求利用网络进行财务管理，因而如何研究和探索更好网络财务管理运行的理论就变得尤为重要，在此过程中不仅要重视理论体系的建设，更要出台一些法规来规范企业管理运行中出现的问题。

（四）网络财务管理容易遭到黑客攻击

由于网络财务管理是在网络和互联网这种媒介下对企业的资金和财务进行管理的，因此在这个过程中就会有一些黑客对公司的网站进行攻击，进而使得企业的财务报表和财务管理信息遭到泄露，从而使得企业受到经济和资金上的损失，因此在与不同的企业进行网络交易的时候，在企业之间财务信息进行交换的环节中，这个时候财务信息也会感染不明原因的病毒，进而对财务信息进行拦截和篡改，这样会对企业未来的经营和管理带来一定的影响，网络财务管理系统的自身的弱点也会对企业的数据产生威胁。

三、健全电子商务环境下的财务管理的对策

（一）政府和企业健全和加强监督和管理

首先，应该提高管理层的会计财务相关法律和法规方面的意识，明确企业管理人员的法律责任和义务，加大对企业主要管理人员的惩处力度。提高会计人员的专业素质和会计人员职业道德素养，以基本的会计规范为根本原则，要严格把控会计人员的职业道德和专业知识与资质，让专业的财务、会计工作和有关的人员从事财务的管理工作。其次，还应该加强政府对于会计和财务行业的监管，对会计信息质量进行检验和检查以及适时的监督，各级财政、税务、审计机关要依法对企业加强财务会计信息的检查以及审计进行严格的监管。再次，规范行业内部监督，强化会计师事务所和专业会计师队伍的风险意识防控，形成行业内部管控机制与外部监管控制的体制，可以高效的发挥监管的职能，从而进一步提高监管上的力度。这种的监督和管理的体制进一步健全和完善，使得企业内部监督、国家监督和行业内部的监督三者密切的结合在一起，从而保证会计信息真实性在一定程度上得以实现[3]。

（二）提高企业决策层和会计人员整体素质

企业应该积极培养高素质和具有较高职业道德的财务人才成为企业的财务管理人员，从而应对企业的会计财务管理工作，并且对会计相关的凭证和票据的真实性和完整性负责，进而保证会计人员和企业管理人员按照法律履行相应的职责；企业负责人应明白自身的职责，积极学习财务和会计管理方面的专业知识和技能，熟悉有关经济会计法规和法律，进而对自己和单位、企业的债权人和投资方负责，才不会指使命令企业的会计机构和会计人员违法制定企业的财务报表以及虚构相应的数据。由于会计人员是企业会计信息直接制造者，因此会计人员的职业道德水准和专业素质直接关系到整个企业的会计信息质量。企业应该定期对会计人员加强业务专业方面素质和职业道德的培训，使得企业整体的会计财务管理队伍得以提升，进而使得会计人员的知识结构层次进一步提升，从而思想和职业道德进一步得以提高。会计人员只有树立对工作认真负责的精神，才能严格执行国家关于会计方面的方针政策以及各项规章制度，所以只有秉承着对国家、对企业投资方负责的高度责任感和道德意识，才更会更加按照国家规定执行相关的会计条款，才能坚持做人原则，实事求是，进而提供真实和有效的财务信息。

（三）建立完善的网络财务管理体系

企业应该开创一种理论与实践相结合的网络财务管理方式，由于网络财务管理是基于网络信息化发展的条件下产生的新型财务管理模式，因此这就需要一定的理论作为依托，这样才能促进企业网络财务管理更加规范化。当前有一些学者对于一些网络财务管理理论和经验进行了研究，但是这也不利于企业未来网络财务管理理论的进一步完善和更新，因此企业对于网络财务管理模式的创新性研究，才能使得企业的财务管理更加趋于完善，在此过程中借鉴国外的新知识和新技术也是非常必要的，而作为企业的财务和会计管理人员，应当自觉的认识到财务的网络信息化管理的重要性，从而积极通过各种方式提高自己在网络财务管理理论和技能方面的提高。

（四）企业应重视网络财务管理的安全性

由于企业网络财务管理中经常被黑客和木马攻击，因此企业网络财务安全性的问题应该得到企业管理者的高度重视。因为它关系到企业的财务信息安全，也关系到企业内部管理和商业机密的安全。所以，企业首先要重视对企业网络系统硬件的管理和建设，通过制定相应的操作和管理流程，让企业以外的人不能接触到企业关键的信息，这样可以使企业的财务信息得到较好的保护；其次，强化企业网络系统内部软件的建设，对财务管理系统中的一些病毒和漏洞进行及时的清除和修复，这样才能对数据库的信息得到及时的更新和保护，进而为企业的管理者提供更好的决策依据。

结语：

随着电子商务的进一步发展，因此企业的财务管理要想适应现代的电子商务发展趋势，企业就必须提高企业决策层和会计人员整体素质，建立完善的网络财务管理体系，进而完善企业网络财务安全体系，从而使得企业在网络环境下的财务管理更加健全。

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参考文献：

[1]李娜.电子商务时代动态财务管理模式研究[D].武汉理工大学，2012.

[2]虞旭娜.电子商务对财务管理方式的影响[J].经营管理者，2014，08:269.

[3]郭桂杰.电子商务对财务管理方式的影响[J].产业与科技论坛，2013，11:228-229.

（佳木斯大学经济管理学院 黑龙江佳木斯市 154007）