煤炭企业应收帐款风险防范对策经验研究——以神华能源为例

徐圣洁

摘 要：伴随着国家经济的不断进行调整以及经济发展水平的不断提高，大型能源企业在我国经济发展中所占据的地位也越来越重要。但是在能源企业为我们国家经济发展做出非常巨大的贡献的同时，攸关能源企业生存的一些问题也越来越明显，其中很严重的问题之一就是应收账款问题。应收账款作为信用销售的一个重要的工具，对于任何一个企业都是十分重要的存在，而对于能源企业更是具有十分重大的意义。本文就以中国神华能源股份有限公司为例，结合我国实际情况和能源企业在我国发展的具体情况，探讨应收账款以及其风险的一些问题，并且对应收账款管理方式和确认方式存在的问题以及形成的原因进行简要的分析，并且提出一些帮助企业解决此类问题，应对应收账款风险的办法，从而使得能源企业可以更好地解决此类问题，最终提高企业的经济效益。

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关键词 ：能源企业 应收账款 风险对策 财务管理

一、应收账款及其产生

应收账款（Accounts Receivable）是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

形成应收账款的最直接的原因就是赊销。虽然现销比赊销可以更早回笼资金也更加安全，也被大多数企业所接受。但是面对着市场激烈的竞争，为了使自己的销售渠道稳定、开阔商品的销路同时也为了开拓市场降低成本，赊销虽然会带来一定的风险，但是也能给企业带来很多的好处，所以赊销就变成了很多企业的选择。信用机制的不健全是产生应收账款的另一个主要原因。市场经济就是信用经济，而社会主义市场经济在我们国家推行的时间比较短，许多企业还没有形成经营要诚信的理念，再加上部分的企业由于经营不善而导致的资金紧张，使得商品交易过程中还存在严重的拖欠资金的行为。此外，企业对客户的信用等级、资金状况和经济合同的旅行基本情况也是没有完全的了解就轻易地将产品赊销出去，这样才会导致货款没办法及时收回，从而产生了应收账款。部分企业缺乏有效的激励机制是导致应收账款存在的直接原因。很多企业为了提高销售的业绩，充分调动销售人员的积极性，往往是把工资与销售的业绩挂钩，却没有考虑到这样带来应收账款坏账的可能。这种激励机制导致了销售的人员只关心自己的销售额度却没有考虑收款的因素，导致账款难以迅速回收，应收账款在企业资金中的比例上升。再加上企业没有采取有效的管理措施，导致企业应收账款大量积压，严重制约了企业的经营和发展。

二、当前我国能源企业的存在状况

能源企业在我们国家的经济建设之中发挥着巨大的作用。但伴随着我国不断参与经济全球化的进程，国际带来的压力以及行业之间或者内部的压力越来越大，尤其是在2008年的金融风暴以及近年的经济危机后，各种不利因素、复杂的经营环境使得许多能源企业陷入了困境之中。能源企业为了生存和发展采用了信用销售的经营模式，也就是赊销，这给企业带来很大数额的应收账款，由此对于应收账款风险的管理问题也越来越严峻，怎样才能够合理地规避应收账款风险同时还能够利用信用销售来增加销售额获取更高额的利润，这就成为了攸关能源企业生存和发展的重要问题。和国际能源巨头相比，我国的能源企业在发展和管理上技术相对落后，此外还面临着在政策上的不占优势以及在资金获得、技术、信息以及人才的招揽等环境方面存在着许多的困难以及问题，在整体的市场竞争中处于极大的劣势，难以与国际上同等企业进行竞争。

目前我国的企业在所有制归属的基础上划分为国有、集体、股份制以及个体等。大型能源企业是国民经济发展的一个重要的力量。部分大型能源企业地处二线或者三线城市之中，经营环境较差、管理不规范，导致了经营环境恶劣的局面。如市场秩序混乱、信用缺失严重、拖欠货款以及贷款行为较多等。更为甚者还有欺行霸市、强买强卖、敲诈勒索甚至黑社会性质犯罪组织发生，使得企业的经营环境十分恶劣。其次近年来的政策环境对能源企业的发展不利，各地都在研究生态经济、绿色能源。护山养林等措施也制约着能源的开采。我国的经济政策许多会按照经济规模以及所有制形式和隶属关系来制定，这就会导致经济政策的不均衡，各种不同类型的企业获得的政策优惠也不同。再加上部分地方政府为了“照顾”自己的直属企业，实行“政策帮助”，使得国营地方能源企业的成本相较就更大。最后，我国能源行业的竞争环境较差。市场经济有一个很基本的客观要求就是必须要建立公平竞争的市场环境。中小能源企业在激烈的市场竞争中，不断采取措施与国营能源企业进行非良性竞争。没有企业之间的协作机制，没有市场内部的横向联系。

三、企业应收账款的管理中存在的问题

3.1 企业对于应收账款的管理认识不足

应收账款的存在可以为企业扩大经营规模，提高销售量扩大自己的市场占有率，对发展有促进作用。但是适度的应收账款才能有利于企业的长期发展，而过量的应收账款反而会因为企业的收账款里的呆账增多，使企业自身陷入财务危机。而据有关部门的调查数据显示，我国企业的应收账款占企业的流动资金一半左右，比发达国家高出了两成，而企业之间普遍存在拖欠贷款的现象，导致收款逾期不支付的现象。三角债务已经成为了企业经济中的一个很大的问题，再加之我国企业的生存环境本身就很复杂，又有融资难和资金运转等方面的问题，如果不解决好，最终可能会导致很多企业崩溃，经济制度紊乱的现象，所以我们必须加以重视。

3.2 企业缺乏风险意识

现如今，随着我国的市场经济的发展和社会经济的进步，企业之间的竞争越来越激烈，许多企业为了应对这一现象，增加自己的销售量，巩固自己的市场地位采取了大规模的赊销手段，导致赊销越来越多的现象。而如果企业过分强调现销，客户就不与企业合作，转投其他类似的企业，这就导致了企业只能进行进行赊销，否则就难以销售，最终陷入了两难的境地。

3.3 内部会计控制不严，乏必要的财务分析

由于赊销的方式越来越多，但很多企业有普遍缺乏对于应收账款的管理和分析，所以很多的企业都多少不同程度上存在着应收账款年限过长或者占据企业流动资金份额较大的现象。在实际的会计工作之中，很多企业的财务管理部门没有严格地按照相关的规范对于应收账款进行更好地管理。不按照相关的规范对坏账损失进行处理。此外，有时甚至为了满足企业一时的业绩，将应收账款长期挂在账上，对那些无望收回的应收账款没有对其作为坏账处理，从而严重影响了企业的资金周转，制约了企业的经济发展。随着应收账款的增多，企业却没有因此完善责任人的制度，这样就导致了应收账款难以回收却无人问责的情况发生。而因为不需要对应收账款变为坏账而负责，销售人员就更加不会在意赊销的事情，为了自己的收入大肆进行赊销不顾企业，这样企业大量流动资金缺失，难以得到更好地发展。

四、企业应收账款管理分析——以神华能源为例

4.1 中国神华能源股份有限公司基本情况

中国神华能源股份有限公司（A股：601088；H股：01088）是由神华集团有限责任公司（“神华集团”）独家发起，于2004年11月8日在中国北京注册成立。中国神华H股和A股于2005年6月和2007年10月分别在香港联合交易所及上海证券交易所上市。中国神华是世界领先的以煤炭为基础的一体化能源公司，主营业务是煤炭、电力的生产与销售，煤炭的铁路、港口和船队运输等。

4.2 中国神华能源股份有限公司应收账款风险情况

根据中国神华能源股份有限公司2014年年度报告，我们可以看出，企业应收款项占到了2014年营业总收入的37.37%。在进一步分析应收账款账龄，发现在中国神华能源股份有限公司之中，账龄为一年内的应收账款占据了比例的72.68%，占绝大多数。根据公司2014年的数据显示，2014年的应收账款年末较年初增加18.73亿元，增长130%，主要是上年以现销为主，本年因市场供需形势变化，以赊销为主，因销售方式的改变造成应收账款较年初有大幅度的增加；另外，新成立的全资子公司国际贸易公司贸易业务应收账款增加4.17亿元。2014年，中国神华能源股份有限公司仍然未改变应收账款的账龄老化现象。超过了3年的债权达到了1.33%。此外，中国神华能源股份有限公司近几年来有很大一部分的应收账款注销处于债龄为4年以上。这就意味着中国神华能源股份有限公司过度追求快速发展却没有重视赊销的风险，导致了被客户拖欠账款。说明中国神华能源股份有限公司的盈利质量不高，长此以往公司将会缺乏可持续发展的能力，由于现金流的缺乏，也没办法再度扩大规模。这对神华能源的发展来说，随时可能会威胁到企业的发展。

4.3 中国神华能源股份有限公司应收账款风险产生的原因

首先是国内外能源市场的竞争异常激烈，导致了各个企业被迫用各种手段来扩大自己的业务范围，增加自己的市场份额。面对着如此激烈的市场竞争，中小型企业采用了非良性运作经营方式。其次公司在应收账款的催收工作是责任不明确，而财务部门又把主要的经历都放在了财务核算等等的方面，也不去过多地过问应收账款等债权的催收情况，而且财务部门也没有主动去与业主进行对应的收账款情况，这就会导致有些工程款被负责该项目的经理以别的事由支走，但是财务的账面上却还是挂着应收账款的名头。这样的工作要求，由于任何的奖惩制度，资金的回收与否也没有非常直接的利害关系。于是各个部门往往就会敷衍了事，互相推诿。最后，公司的信用管理制度不够健全。企业没有建立健全本身的同意的信用管理制度、信用决策制度以及信用控制制度，就会缺乏很有效的信息支持。近两年来，由于国家对于能源等能源企业的调控，或多或少地也影响到了神华能源。因为受到了影响，很多买方的资金受到了限制，甚至有些地方政府的财政也因为紧张，难以一次性付清所有的款项。还有些单位采取了严格甚至可以说是苛刻的付款制度。以某市的政府为例，对于整体实行了3-3-3-1的付款方式，即所有的货款以四年支付完：前三年每年支付总体的30%，第四年支付剩余10%的款项。这种苛刻的付款方式自然会严重影响到企业的应收账款回收。

五、企业应对应收账款风险的对策

要应对应收账款风险，保证应收账款在企业地控制之下发挥作用。可以从以下四方面出发应对。

5.1事前的防范措施，形成关于应收账款固定机制

形成相应的制度来保证，对于交易的企业进行资信评估，形成一种完善地制度来应对应收账款。同时也要建立对于应收账款的考评，切实做好对应收账款的管理工作并理顺其内部控制的流程及流程实施的控制。

5.2企业本身对应收账款的重视以及日常监督管理

要加强决策者市场经济理论的学习和宣传，使企业真正懂得在追求企业效益最大化的同时，要把企业的财务管理和资金管理工作放在首位，把不断降低应收账款，预防经营风险，作为一项事关企业生死存亡的长期工作。

5.3建立坏账准备制度

当出现坏账的时候，财务部门应遵循谨慎性原则和稳健性原则，根据具体情况，自行确定计提坏账准备的方法、计提比例等。如果企业历史上发生的坏账损失的记录较少，且债务人的信用较好则企业在较低的水平上计提坏账准备。最终保证公司账目的准确性。

5.4应收账款的转让等进行融资降低风险

可以将应收账款作为一种企业真正的资产，将赊销而形成的应收账款有条件地转让给专门的融资机构，使企业得到所需资金，加强资金的周转。从而改善企业的资产负债率，加强企业的管理。

六、总结

在市场经济的条件之下，有部分应收账款是在所难免的，但是企业并不应该惧怕应收账款，只要合理地运用应收账款，可以促进企业的发展，但是关键是要管理好应收账款，保证应收账款的比例，运用科学的方式使得应收账款进入良性循环，使其在有序、按时的良性循环中进行。只要能够达成这一点，企业就能利用好应收账款这个有利的工具，迅速地发展壮大！

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（作者单位：神华销售集团有限公司 北京市 100022）