关于档案管理科学化水平提高路径的探讨

赵会颖

河北省保定市第二医院健康体检科，河北保定 071000

[摘要] 随着信息技术的进步，档案管理的科学化发展也变得越来越急切。下面笔者基于自身多年工作经验的总结以及积累，将档案管理作为研究对象，就档案管理科学化水平的提高路径进行详细地阐述。

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关键词 ] 路径；科学化；提高；水平；档案管理

[中图分类号] R71　[文献标识码] A　[文章编号] 1672-5654（2014）06（a）-0167-02

在卫生工作中，医院档案管理不仅是一个重要的构成部分，同时也是医院做好其整体管理工作必不可少的一个环节。对此，医院必须要加大医院档案管理的重视度，通过合理且科学地档案管理，以此为医院健康且可持续运行和发展提供相应的信息服务，提高医疗服务的效率以及质量，为医院做出科学决策提供相应的参考依据[1]。下面文章就档案管理科学化水平的提高途径进行详细地阐述。

1 提高档案管理科学化水平的重要性

随着社会经济发展速度的加快，信息技术水平的提高，档案管理这一工作所面临的考验以及挑战也随之增多，不管是其外延，还是其内涵均发生了一定的改变。医院档案管理工作不仅包含了运行模式方式的创新与体制机制的不断改革，同时也包含了扩大外延范围以及扩展内涵要素，在这之中不仅包含了管理“量”的扩张，同时也包含了其“质”的提高[2]。但是就当前我国管理的实际情况来看，在档案管理上还存在着一个普遍的现象，即无序以及零散保存，因人员的流动， 使得很多档案资料保存于个人或者由各部门自行来进行保管，一旦关键人员跳槽或者离职，很容易使档案管理层面出现断裂现象，导致工作无法有效地开展，严重时，还会造成重要信息流失。此外，随着文档一体化、办公自动化以及电子文件等的出现，档案的形式也发生了一定的变化，传统纸质档案管理技术以及模式已满足不了当前医院档案管理的需求，但是相对于电子文件而言，纸质档案载体更为安全和稳定，在这种形势下，提高档案管理科学化水平也变的特别重要。提高档案管理科学化水平的重要性主要表现为以下几个方面。

①适应我国医院信息化发展趋势。近年来随着社会经济的快速发展，信息技术水平的提高以及广泛应用，医院也逐步向科学化以及信息化方向发展，在这种形势下，在医院档案管理工作上，必须要对档案收集工作进行深化改革，创新管理渠道、载体以及样式等，加大医院档案管理的系统化、信息化建设力度，基于自身实际发展需求以及现状的分析，采取具有针对性的措施，继而进一步使其档案管理水平得以提高。

②能够加快医院档案管理长期、稳定且快速的发展。（没有这方面的数据）据统计，目前我国很多医院档案管理的整体工作上已经得了相应的进步以及发展[3]。但是在当前这种新历史形势下，医院的档案管理工作依任重而道远，信息化水平不是很高，且从业人员自身综合素质还有待提高，管理机制不够健全等，对此，要想促进医院档案管理工作稳定、长期以及健康地发展，必须要在科学化水平的提高上多下功夫。

③各医院为更好地适应当前社会发展的需求，均会利用当前在社会市场上所出现的各种医疗新技术，经过先进医疗及时以及设备的引进，也使得医院现代化水平也得到了相应的提高，而在这种形势下，医院档案管理内容也发生了一定的改变，医疗信息也随之增多，以往档案管理制度已满足不了当前实践需求。对此为适应当前时代的快速发展，推动医院的建设以及发展，通过科学且合理地开展档案管理工作，使档案管理水平得到提高变得尤为重要，通过提高档案管理科学化水平，不仅可使医院档案建设水平和其他相关工作一同进行获得保障，还便于档案管理科学化以及信息化建设目的的实现。

2 档案管理科学化水平的提高途径

①构建先进科学的管理系统。在医院管理系统中，积累以及管理档案资料信息是十分重要的一个环节，作为医院管理人员来讲，首先必须要认识到在医院整体管理工作中，档案资料信息管理的作用以及重要性，将档案资料看作一种重要战略资源，借助于档案管理工作质量与水平的提高，逐步提高医院整个管理工作的质量。其次，要突破以往在档案管理工作中散步各格式这一格局，构建一个完善的档案管理系统，合理设置档案室，并集中统一对档案实施管理，构建一个健全的档案信息库[4]。除此之外，在档案资料管理过程中，还必须要明确医院各部门、各科室以及各医护人员自身的责任，经过科学且合理地分工，建立一个科学且合理的网络化档案资料管理模式，同时在实践过程中，还应积极推进分级管理，通过合理且科学的管理，提高医院综合管理能力，将医院各档案资料信息自身所有的利用价值充分地挖掘出来。

②加快医院档案资料系统化、信息化以及科学化的建设。近年来伴随着国内经济发展速度的不断加快，使得信息技术水平也得到了不断地提高，社会已成为一个信息化社会，同时信息技术也开始渗入至各个行业。在医院信息化的建设过程中，要想切实提升其自身管理水平与效率，推动医院的档案管理发展，首先必须要做好配备软件以及计算档案管理系统的升级工作，完善医院数据库以及电子档案目录，以此提高医院档案管计算机管理水平。其次，合理且科学地利用当前现有的各种现代通信技术，达到联网检索、成批检索以及联机检索档案的目标，对档案信息见的传递实施网络化管理，以此查询效率，实现档案资料共享[5]。除此之外，在医院档案信息化建设工作中，还应有效利用光学技术，以此提高医院档信息资料的存储密度，保护好医院档案的原件。

③档案管理要求以及标准的规范。在进行档案管理工作时，档案信息资料的标准以及要求必须要具有规范性，同时医院还应加快档案资料标准化建设的脚步，完善档案制度，以此推动档案资料信息向更为规范化且科学化的方向发展。在医院原有档案制度与规范的基础上，根据其自身的实际发展情况，充分利用档案资料，并做好归档工作、库房管理、保管、保密以及鉴定等工作。为避免医院档案信息资料的遗失以及损坏，应严格执行登记制度，借助于制度化管理，确保档案管理的安全性，实现归档工作以及建档工作规范化管理[6]。通过这种方式，可使以往繁复原始资料的分类得到规范化，以此使其成为序列分明、主题明确、层次清晰以及纲目清晰的档案，继而进一步提高档案综合管理水平。除此之外，还应健全档案管理评估机制，借助于现代化管理设施以及方式来科学化管理档案，合理且科学地评估医院档案管理的具体工作，对其档案资料实施合理且有效地审核。以此切实提高管理工作效率以及质量。

④加强医院档案管理者自身综合素质的培养。为切实提升档案管理工作的科学化与信息化水平，除了要做好上述这几项工作以外，医院还要加强档案管理人才队伍建设。医院可结合自身的实际情况以及今后发展趋势，合理且科学地配备管理人员，引进管理综合技能较高且职业责任感也比较强的管理人才，以此不断提升整个医院档案者的综合素质，并在此基础上进一步使其管理水平得到得到提高。同时，医院还应加大管理人员培训以及教育的力度，通过不同有效途径以及形式的利用来推动管理工作的开展，确保医院档案管理工作得以有序且正常地进行。此外，医院还应加强档案管理工作人员继续教育，在医院全系统年度考核上，可将该内容纳入至此，借助于合理且科学的竞争激励机制以及评价考核机制，以此激发管理者工作的主动性与积极性，从而使其更好地投入到工作中来，强化管理效果。

3结语

综上所述，在档案管理工作中，要想使其管理水平得到切实的提高，除了要切实加大现代管理技术的应用与创新力度以外，同时还应完善档案管理系统，加大管理人员专业技能以及职业道德素养的培训与教育，以此更好地适应医院发展改革的需求，推动医院管理逐步向可科学化、系统化以及信息化方向发展。

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参考文献]

[1] 谢玉.关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析[J].才智 ,2013,(24):321-321.

[2] 韩文琳.对提高档案管理工作科学化水平的思考[J].吉林工程技术师范学院学报,2012,28(1):39-41.

[3] 冯舫女.加强档案工作发展规律研究提高档案管理科学化水平[J].北京档案,2012(11):1.

[4] 李翠兰.加强疾控档案管理提高中心服务水平[J].中国中医药现代远程教育,2009,7(6):197

[5] 李龙华.提升医院档案管理水平促进科学化管理[J].按摩与康复医学（下旬刊）,2012,3(8):219.

[6] 翟红,徐民,袭燕，等.护理技术档案管理系统设计与实现[J].中国数字医学,2011,6(8):50-51,62.

（收稿日期：2013-12-10）