高校后勤管理信息系统设计与实现

曹雅萍

（天津轻工职业技术学院，中国 天津 300350）

【摘要】高校的后勤工作是高校进行经营管理工作的重要前提，同时也是高校管理工作的重要组成部分。高校后勤管理工作的质量体现了高校整体的管理质量，并且也是高校其他方面工作开展的重要保证，因此必须加以重视与规范化，这样才能够有效的提高高效后勤工作的质量与效率。目前，我们国家正在实行教育体制改革制度，各高校为了适应时代发展需要纷纷进行教育改革，高校的改革不仅仅体现在教学方面，还应当改革后勤管理工作等方面。因此高校后勤工作部门应当加强管理信息系统设计与实现工作的强度，以此来提高高校管理效率。本文将主要论述高校后勤管理信息系统设计与实现的基本概况，希望为高校后勤管理信息系统的设计与运行提供有效的参考意见。

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关键词 高校；后勤管理；管理信息系统；设计与实现

伴随着我们国家的社会主义市场经济的不断进步与发展，我们国家在计算机技术与软件开发技术等方面取得了较好的成就，这为管理工作的开展奠定了良好的基础。目前，我国高校后勤管理工作逐渐摒弃了以往的传统管理方式，纷纷引用先进的管理信息系统技术，这不仅提高了后勤工作的管理质量，同时也提高了管理工作的严谨度。高校后勤管理工作不仅仅是关于学生的日常生活管理工作，还包括其他方面的物业保洁、绿化、设备维修、食堂管理、保健站、学院用车派车等工作。当前高校管理工作仍然存在着许多方面的问题，这就需要不断完善与发展后勤管理工作，以此来提高学校的整体管理效率。

1　高校后勤管理信息系统的基本概况

随着后勤社会化改革进程的加快，高校师生对后勤服务和管理水平的要求越来越高，高校后勤本身也需要不断调整，使自己的服务管理水平符合科学化、程序化、专业化之要求。[1] 高校后勤管理工作主要是指物业保洁工作、校园绿化工作、基础设备维修工作、食堂运行管理工作、保健站、学院用车派车等工作等等，这些管理工作的质量严重影响学校的正常运行，因此必须加以重视。高校后勤管理工作的特点主要有：服务性、先行性、相对独立性、协调性、技术性、实际性以及社会适应性等。

管理信息系统（Management Information System--MIS） ，是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。[2]高校后勤工作运用管理信息系统能够有效提高管理工作的质量和效益，同时也能为高校其他方面的管理决策提供详细的参考依据，这样就能够带动整体的协调发展。

2　高校后勤管理信息系统的现状

（1）当前，我们国家有许多高校的后勤管理工作模式比较单一与陈旧，有的高校虽然应用了管理信息系统软件，但是其信息化的程度与水平较低，完全不符合当前的教育改革目标。不仅如此，高校管理信息系统水平与方式大有不同，并且发展层次极度不平衡，有的学校应用了比较高端的管理信息系统，但是有的高校仅仅只是运用了一些简单的计算机技术，例如基本的办公软件与统计软件等，这没有从根本上改变当前的后勤管理现状。

（2）高校在学生管理工作方面有些改进与完善，例如，高校后勤管理工作中运用了IC卡来管理学生的食堂管理工作与生活用水等方面的工作，这虽然为高校后勤管理工作提供了便利之处，同时也避免财务问题的出现。但是这种简单的后勤信息管理系统仍然不能够满足到其他的后勤管理工作的发展要求。

（3）我国高校整体的后勤管理信息化水平差异化比较明显，有的高校管理化水平较高，有的高校管理化水平仍然停滞不前。后勤管理信息化水平较低的高校主要体现在：管理信息系统设施比较陈旧与落后、后勤管理工作的制度与标准不健全、相关方面后勤人员的信息更新较慢。不仅如此，学校在后期人员培训等方面投入的时间与资本较少，使得后勤人员的专业性稍弱等。

3　高校后勤管理信息系统的设计与实现

高校后勤管理工作的范围比较广，并且相关方面的规模比较庞大，因此在进行管理的时候常常会出现一些偏差，因此必须加强相关方面的管理工作，提高管理信息系统的设计与实现质量。当前，许多高校都有自己专门的Web网址，这样就有利于加强后勤管理工作质量，加强内部管理信息之间的沟通。当前，高校后勤管理信息系统的设计采用了计算机网络技术、管理理念以及信息化技术等，这样才设计出符合高校后勤管理工作的系统。高校后勤管理信息系统设计的基本框架：

在高校后勤管理信息系统设计的过程中要综合考虑以上几个方面的因素，在设计的时候要深入分析各因素之间的关联，这样才能够有效提高系统的运行效率。高校后勤管理信息系统的设计理念应当始终贯穿着实事求是的原则，将学校的后勤实际情况纳入其中，不能够盲目的借鉴其他高校的设计，只有这样才能够有效促进高校各部分改革工作的进程。设计的板块主要是指：后勤管理工作信息系统、系统运行数据库以及后勤管理信息系统安全防护板块等。

高校后勤管理信息系统的实现：

高校后勤管理信息系统主要包括基础设施统计系统、资源管理系统以及日常事务管理系统等。[3]基础设施设计系统是指物业保洁基础设施、校园绿化的基本运用工具、设备维修工具、食堂内部基础设施、保健部门的设施以及车辆等的统计与管理工作，均利用此项系统进行统计与管理。

资源管理系统以及日常事务管理系统都是统计资源与日常事务所需物资的购进与发放，以此来详细的反应后勤管理过程中物资的流动方向、用度开支以及损害情况等。

高校后勤管理信息系统的实现主要是利用各种计算机技术、互联网技术、统计学技术、管理知识理论以及其他方面的技术，不仅仅涵盖了学校的后勤工作，同时也为其他工作的有效开展提供了重要的基础信息。

4　结论

随着第三次科技革命的开展，世界各国的信息化水平逐渐提高。在这种环境下，我们国家的信息化水平也有所提高。在市场经济不断进步与发展的前提下，高校后勤工作的开展纷纷采用了新型的管理信息系统，这样就大大提高了后勤管理工作的质量。一旦高校后勤工作的质量提高，那么高校整体管理工作也会随之提高，有利于提高高校的信誉值与形象，从而扩大了高校的知名度。

高校后勤管理信息系统，就是为实现校园管理的信息化而设计的，通过该系统，高校单位能够更高效、更科学的管理校园学生宿舍和后勤资产，起到提高效率、缩短时间、节约成本的作用，最终有效的提高高校的综合竞争实力与管理水平。[4]

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参考文献

［1］兰建文,刘敏,任高峰.多业态企业安全生产管理信息系统设计与实现[J].西安科技大学学报，2012(04)：110-112；

［2］苏君丽.分布式高校后勤管理信息系统的方案分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2011(06)：45-50；

［3］邵真,葛虹,冯玉强,刘鲁宁.组织文化对erp系统消化吸收阶段知识共享作用机理的实证研究[J].系统管理学报，2013(02)：230-234．

［4］朱春生.基于“低碳绿色”校园的高校后勤管理运行机制创新[J].辽宁工业大学学报：社会科学版，2012(04)：33-38．

［责任编辑：薛俊歌］