加强工程项目信息管理的建议

　　摘要：分析了建设工程项目信息管理的现状，提出了建设工程项目信息管理的建议。

　　关键词：工程项目；信息管理；现状；加强建议

　　1建设工程项目信息管理的现状

　　在我国的建设工程项目信息管理中，大多数参建方对信息管理还不够重视，在思想认识上还不是很到位，在信息管理的组织、方法和手段方面基本还停留在传统的方式和模式上，人力、资源、体制机制等各方面也不是很完善，信息处理也没有引起足够重视。现状主要表现在以下几个方面。

　　（一）思想认识不够到位。大多数参建方对信息管理不够重视，没有把信息管理当作一项重要的工作来抓。贯彻信息管理的积极性不高，口头重视，实际投入少，言行不一，实际上没有具体行动，在信息管理上思想认识不够到位。严重阻碍了工程建设项目的投资控制、进度控制和其它控制目标的实现，影响了建设工程项目整体效益。严重阻碍了企业竞争力的提升，限制了其在市场环境中的可持续性生存和发展的能力。

　　（二）人力、资源、场所等不够健全。部分单位人员表面上重视信息管理，但在实际上投入的信息管理人员少，投入资源少，没有健全的信息管理组织机构，办公场所也设置不全，严重地阻碍了信息管理的提升和发展。

　　（三）没有真正发挥信息管理的作用。由于思想认识不到位，没有健全的组织、技术、管理、方法措施，有时候对收集到的信息也没有进行有效处理，造成了信息交流、传递、汇总、储存和处理的不及时，信息管理没有起到为工程管理服务，为项目效益服务，为企业竞争力服务。

　　2加强建设工程项目信息管理系统的措施

　　建设工程项目信息管理是包括项目信息管理系统的建设、队伍建设、过程管理等各方面的总称。包括业主方、监理方、设计方、施工方、咨询方、供货方等相关参建方的全方位管理。为加强对建设工程项目信息的管理，提出加强信息管理系统建设、优化队伍建设、过程管理等各个方面管理建议。

　　（一）加强信息系统建设

　　信息系统包括硬资源和软资源，硬资源由设备、场所、专业人员等构成，软资源由管理制度、管理流程、管理工具和方法等构成。只有加强信息系统的硬资源与软资源建设才能为信息管理系统建设奠定坚实的基础，才能更好地为建设工程项目的增值和目标的实现而服务。

　　（二）优化信息管理队伍建设

　　建立健全信息管理责任制，将信息管理责任到人。将信息管理从上至下建立一个由领导直接任组长的信息管理小组，将建设工程项目每一部分的信息全部责任到人，落实信息员制度，定期汇报总结。同时为了人力资源的合理安排使用，可以坚持一人多岗，精练高效、任人唯贤的原则，对信息管理系统进行高效运行。

　　（三）全过程加强信息管理

　　1、加大信息收集。一般工程项目包括决策阶段、前期阶段、实施阶段、运营阶段、退役阶段。建设工程项目的实施过程中产生大量的信息，这些信息按照一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到所需要的单位，从而形成建设工程项目实施过程中的信息流。因此，只有加大对工程建设项目各个阶段信息的收集，同时对信息收集进行分析处理，才更有利于项目目标的实现。同时，单位信息收集人员要规范信息管理行为，按照科学的方法，完善建设工程项目信息管理资料的收集、汇总和归类整理。

　　（1）决策阶段信息收集。决策阶段是一个项目成败的关键阶段，决策阶段信息收集包括方案的项目建议书、方案报批等有关信息。

　　（2）前期阶段信息的收集。前期阶段信息收集包括设计阶段和施工招投标阶段的信息收集。设计阶段的信息收集是项目前期信息收集的主要阶段，收集范围较广，不确定因素较多，难度较大，要求信息收集者要有较高的筛选水平和相关的工作经验。收集的信息如建设规模、性质、主要结构物类型、投资风险影响等；有关勘察地质设计单位相关信息；设计单位设计的文件质量、合同履约情况等；有关设计进度计划、设计合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果、对投资的控制因素等；施工招投标阶段的信息收集是项目前期信息收集的重要阶段，要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图所有图纸，熟悉建设工程项目法律、法规、招投标管理有关程序和合同示范文本，这样才能为业主方决策提供依据。如拟建项目的工程地质勘察报告、施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等；工程造价及当地的材料、设备、劳动力价格等；当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序、招标代理机构的能力、特点等。

　　（3）实施阶段信息收集。在建设工程项目施工阶段，本阶段的信息收集是项目实施阶段信息收集的重要阶段。收集的信息大致主要有：施工单位项目经理部的组成情况和人员到位情况、管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行履约情况；施工原材料、机械等进场检验、加工、保管和使用情况；施工许可证手续、开工报告办理、施工组织设计、质量保证体系情况；施工图会审和交底记录；监理规划、监理实施细则等；原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况；工程验收与整改修复情况；工程质量、进度、投资控制措施及其执行情况；相关政策处理的推进情况、工程变更情况、工程索赔及其处理情况、规划调整情况。

　　（4）运营阶段、退役阶段信息收集。建设工程项目经验收合格后，将投入运营阶段和保修。该阶段信息收集主要有：有关验收文件、有关验收竣工资料和竣工图、竣工总结、竣工验收备案表等竣工验收相关资料；有关质量整改问题回复和质量事故处理的相关记录；工程保修协议等。退役阶段信息收集主要是项目到了一定的年龄后必须退役的有关文件资料的收集。

　　2、加快信息传递、交流。

　　建设工程项目信息收集后，要对信息及时有效地进行传递交流，更好地发挥信息的作用。可以通过多种形式建立信息交流、沟通，如通过工程例会、专题例会等形式，也可以编制《信息简讯》等沟通平台，加快对工程建设项目信息进行传递交流。对有重要的信息要及时进行分析、研判和预警，明确下一步工作重点、难点，形成机制，最大限度地加快推进建设工程项目，保证建设工程项目目标的实现。

　　3、提升信息整理、存储和使用。

　　建设工程项目信息交流传递以后，要对信息进行加工、整理和使用。主要是把参建各方得到的信息利用科学的方法进行选择、汇总后，形成不同形式的信息，对于参建各方提供的信息，要从信息采集系统的规范性、可靠性等方面入手。进行选择、核对和汇总，对动态信息要及时更新。对有用的信息经过决策以后马上供给有关单位或人员使用。

　　3结束语

　　加强信息管理是当今建设工程项目发展的必然趋势，是带动参建各方工程创新和升级的重要突破口，谁能及时、准确、有效、全面快速地掌握和使用信息资源，谁就能在日益激烈的工程建设市场竞争中处于不败之地。因此，在建设工程项目管理中，必须正确认识和加强对信息系统的建设管理，采取科学的方法，优化信息管理建设队伍，加大信息建设管理过程，使建设工程项目信息在工程建设管理发挥更加重要的作用，为建设工程项目目标的实现和项目建设增值而服务。

　　参考文献

　　1.丁士昭，建设工程项目管理[M]，中国建筑工业出版社，2004年.

　　2.李晓东等，建设工程信息管理[M]，中国机械工业出版社，2005年.