煤业集团物资供应管理的问题与策略

　　摘 要：我国人口众多，就意味着各种资源消耗也要远高于普通国家。尽管广阔的国土面积提供了我们数目巨大的各种资源，但是与之伴随的巨大能源消耗也不可忽视。而这其中，煤炭的生产和消费在我国总体能源消耗中一直占据着十分重要的地位。基于这个情况，要让我国国民经济能够健康快速地发展，煤炭行业的改革迫在眉睫，改革的核心就是降低生产成本的同时提高企业经济效益。基于此已经进行的改革还存在一些问题，本文就现在我国煤业集团物资供应管理存在的问题和解决办法进行一些简单的阐述。 论文答辩

　　关键词：物资管理；改革；供应链模式 

　　所谓物资供应管理是指以节约经济成本，提高企业经济效益为主要目的的一种煤炭集团的管理工作手段，由于它负责整个企业物资供应方面的全部问题，决定了企业成本输出的多少，经济效益的高低，并且时常由于市场的变化而具有不稳定性，所以，物资供应管理在整个企业管理中都占据着十分重要的地位。 

　　1 物资供应管理现状及存在的问题 

　　煤业集团管理中的“物资供应管理”是基于对煤炭活动中的各个环节所需要进行的工作的总称，它贯穿于整个煤炭生产作业的全过程，是由煤炭业务中计划、采购、质检、库存、配送等环节构成的，是企业的核心管理工作之一。 

　　1.1 煤业集团中“物资供应管理”起到的作用和意义 

　　物资供应管理的首要存在意义就是为企业的生产生活提供保障，煤炭生产过程的持续消耗性要求企业必需合理地安排生产全过程，保证物资供应的连续性，不能出现任何方面的供应滞后，尽量避免因物资短缺造成的损失。其次，物资供应管理可以帮助企业在生产过程中找到提高生产和降低库存的平衡点，减少库存可以降低成本，但是还要保证库存可以供应生产需要，这时就体现出物资供应管理的重要性了。再次，可以降低采购成本，节约资金，提高企业的利润和竞争力。复次，合理的物资供应管理模式可以规范企业管理，提高企业运行效率。最后，好的物资供应管理模式可以影响整个企业的运行向良好方向发展，对企业的长远发展有着不可估量的作用。 

　　1.2 目前企业的“物资供应管理”现状及问题 

　　由于物资供应管理是从国外引进的管理方法，所以很多企业虽然在实施这种管理方式，但是仍处在摸索阶段，并没有得到统一的管理标准。很多公司单独成立物资供应公司但是只负责主要物资的采购，完全忽略了管理二字的意义，所以这些公司只是单纯承担采购职责，管理方面仍由原公司负责；或者在公司内部又设立供应处，与供应公司职责重合，最终导致一个负责管理工作，一个负责采购工作，管理与采购还是分离状态。由于每个公司与每个公司实施的物资供应管理都存在不同，所以所呈现的问题也各不相同，总结来说大概有以下几点：第一，管理定位不明确，职责分工不清晰，导致员工没有工作积极性，服务态度差，影响了企业的整体经济效益；第二，公司部分职责的重复导致账目混乱，管理计划模糊；第三，混乱的工作方法导致资金贮备反而上升，直接致使生产成本提高；第四，库存不清楚，特殊材料储备不足，普通材料又重复采购，造成资金的严重浪费，还不能保证采购的质量；第五，单纯的成立物资供应管理部门而没有确立行之有效的监管制度，徇私舞弊现象不时发生；第六，采购权力没有得到合理的分配，反而集中于少数人手中，不正之风无法遏制。由于上述问题的存在，使得原本应该获得改善的公司管理机制，并没有取得预期的效果，反而出现了更为严重的效益下降现象。所以，改革物资供应管理模式是当务之急。 

　　2 改革物资供应管理的策略 

　　2.1 改革重组机构，成立真正意义上的物资供应管理部门 

　　事实证明，原有的企业组织机构并不适用于新的物资供应管理模式，原有组织过于细化的职责分工导致浪费在协调工作的时间太长，这在强调效率的新型模式下显然不再适用，所以必须建立适应供应管理的新的企业结构。传统模式下，由于各种职责类似、分工不明部门的存在，导致的管理效率降低，责任互相推卸的现象必须改变，所以就要整合现有资源，优化人员配置，实行精兵简政策略，杜绝人员职责的重复浪费，在各部门之间明确责任划分，营造良性竞争氛围，形成积极健康的公司管理风气，树立每一个员工的责任感，这样才能使工作更好地进行下去。 

　　2.2 对于采购混乱重复的现象，从供应商管理方面入手进行改变 

　　现在采购混乱，资源浪费有一部分原因是供应商管理制度的混乱，确定合适的供应商建立长期、稳定的供应链关系，可以有效改善公司物资供应管理方面的混乱现状。煤业集团的生产运行模式决定了资源采购是公司必须重视的一个环节，建立完善的供应商队伍，有利于降低公司生产升本，提升经济效益。所以在这一环节中，要成立专门部门进行供应商筛选，明确选择的原则和硬性要求，根据这些要求优先筛选出合适的供应商，进一步了解和洽谈后，选择最合适的供应商组成第一批供应商队伍。在随后逐步筛选出更多的合适供应商，整合全部符合标准的供应商信息，建立信息库，使整个合作和采购过程越来越规范化、信息透明化，建立供应商队伍之后也要建立相应的监管机制，杜绝徇私舞弊现象的发生。 

　　2.3 加强对整个管理过程的监督 

　　合理的监管制度是整个改革顺利进行下去的根本保证，这个监管主要包括加强计划管理，让物资管理公司严格执行每月计划内容；加强价格管理，监控采购价格，设立最高限定价格，避免虚报价格现象的发生；加强质量管理，对物资管理公司采购的物资进行质量检查，严格保证物资质量；加强物流监管力度，确保库存内的设备资源都来有登记，去有依据，避免出现数目与库存不对的现象，一经发现要严肃处理。 

　　3 小结 

　　以资源整合为核心的物资供应管理模式想要在煤业集团中长期有效地运转下去，就必须在现在大刀阔斧地进行改革，整合公司资源，建立责任明确，运行高效，管理科学的体系。尽管现在这个系统还存在着这样那样的问题，但是在公司管理层的不断努力下，真正的物资供应管理体系必定会逐步建立起来，并且发挥出它应有的效果。 论文发表

　　参考文献： 

　　[1]冯松涛.煤化企业物资供应管理中存在的问题及发展策略[J].企业文化（下旬刊），2013（1）：61. 

　　[2]蒋艳艳.浅析煤炭企业物资供应的采购策略[J].现代经济信息，2014（10）：168-168. 

　　[3]孙海丽.论煤炭企业物资供应统计[J].财经界，2013（24）：110.