浅析档案管理的安全保密及信息化档案管理

　　【摘 要】档案管理工作是各个单位进行其他工作的前提工作之一，当今是一个信息化迅速发展的时代，我们很有必要对档案也进行统一的科学化建设。在建设档案信息化系统工程的时候，应该把各个系统的研究、开拓都做好相关的保密工作，是为了确保档案信息的安全和保密。以下对档案信息化管理全面的进行了解析，论述了如何强化档案管理方面的安全性、保密性。

　　【关键词】档案信息化；档案管理；保密

　　我们之所以对档案进行管理是为了让这些档案信息更好的服务于当今社会，在社会活动中充分得到利用。所以，我们就要以服务社会为目标，设置档案信息的管理系统。现代的档案管理中越来越多的运用了信息化网络化的技能，使很多单位的档案信息都利用网络完成了储存传递的目标。但是也有一个值得注意的方面，那就是要对信息的安全和保密做好充分的准备[1]。只有做好档案信息的保密工作，才能保证档案信息化迅速有效的发展。以下就对信息管理系统的运用和搜集信息的保密工作进行了阐述。

　　1、信息化的档案管理

　　发展和开拓信息化的档案管理是一个很漫长的过程，也是一场伟大深刻的改革。那么我们现在要解决的问题是指导人们如何更好的运用信息化的档案管理技术。信息化的档案管理逐渐的完备起来，档案的服务系统也渐渐完备起来，在应用领域也越来越普及，这些都有助于我国各个企事业单位建立信息化的档案管理。档案管理人员必须做好档案信息保密和运用的工作，同时能够做好档案的保管措施，供使用者实时参考查阅，这样我国的档案资料就能准确完整的服务于社会的各个领域。

　　2、加强档案管理

　　2.1建立健全档案信息安全制度

　　各个企事业单位的档案工作人员都应该对档案信息做好保密和安全的措施，做好相关预防的准备。看准未来的发展方向，摸索出竞争市场中的规律，做到居安思危。尤其要高度警觉现在利用网络进行盗取信息的一些钓鱼网站[2]。除此之外，我们还应该积极的研发、探寻保密工作的规律，进行档案管理制度和技能的创新，以便更顺利的做好档案信息的保密和安全工作。相信我国档案信息一定能追随现代信息化的发展。

　　2.2加强技术防范措施

　　我们可以通过加密技术来完成档案信息的保密安全工作，加密其实就是在相关信息重新结合后，只有收信息和发信息的人才能运用和查看。数据的加密方式包括单密钥和双密钥加密。单密钥加密的演算方法相对来说比较麻烦，尤其表现在管理方面的困难，另外单密钥加密的方式运用起来成本很高，也不能确保保密工作的性能，但是也有它的优点，比如数据加密或解密的时候计算精细，保密效率相对较高。双密钥加密就是运用两个密钥进行加密，两个密钥相互制约相互辅助完成一系列加密解密的工作，这种加密方式较适用分布式系统里的加密，所以在现代化网络里的运用领域也很广。

　　我们可以运用多种技能手段来预防电磁辐射的泄露。第一可以运用有关的干扰器械，它们发出跟随计算机电磁辐射的信号，干扰其它相关的信号，当电磁辐射信号受到干扰或掩盖的时候也会达到很好的加密效率[3]。这是一种既经济又方便的预防电磁辐射泄露的方法，它比较适用处理低密级别的信息。第二屏蔽技术，就是运用导电性能很好的金属物，像金属网、金属板等等，把这些金属物制作成多面体的屏蔽笼，让它把散发电磁辐射的电子器械包围进去，抵制和阻止电磁波在空间里的散播，可是屏蔽技术耗费的成本过高，只有某些保密级别要求很高的且很重要的器械才有必要使用这种技术。[4]

　　3、档案管理的安全保密

　　网络化信息时代的到来对我国档案管理的影响很大，现代网络化的信息其实是我们社会的资本，在很多领域信息都是不可缺少的一部分，甚至是某些领域的全部。因此我们必须做好相关信息的保管工作，尤其表现在档案信息的安全和保密工作。现在，我国网络档案信息的管理还比较脆弱，因为网络中一直存在着一种不安全的因素，比如我们通过网络传播档案信息的过程中，随时有受到病毒损坏和遭到黑客袭击的危险[5]。我们必须采取各种各样的方法来预防档案信息遭到破坏，使国家和人民避免受到任何损失。但是，再有效的防范方法也不可能确保万无一失，因此我国的档案工作人员和管理人员都应该大胆的开发拓展创新，渐渐顺应时代信息化的发展要求，更快的转化和调整档案管理工作的性能，争取更大程度的提升档案服务的质量。我们还应该充分的运用网络化信息服务，共同分享网络信息资源。

　　4、结束语

　　档案管理是各个领域中重要的信息资源，随着社会的不断发展，核心期刊查询档案信息资源越来越受到我国人民的关注和重视，那么档案管理的保密工作也应该引起广大人民的重视和关注。相信在不久的将来，我国档案管理的安全性、保密性以及信息化的档案管理一定会更加完善。

　　【参考文献】

　　[1]张泽安.浅谈企业档案的科学管理[J].机电兵船档案，2014（1）：7-8.

　　[2]仇月红.浅议科技档案管理的保密安全[J].机电兵船档案，2014（1）：38-40.

　　[3]袁秀华.新技术在信息化档案管理中的应用[J].科技信息，2013（21）：220.

　　[4]丁艳霞，孙祖国，沈莉.探究如何完善信息化档案管理[J].北方文学（中），2012（11）：226.

　　[5]李兵.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].商业经济，2014（4）：94-95.