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新时期下高校图书馆管理工作探析

2022-06-09

  【摘 要】高校图书馆承担着为高校师生提供信息的功能,对高校日常工作具有重要影响。本文中,笔者主要分析在新时期下高校图书管理工作面临的突出问题,并结合新形势下高校图书馆管理趋势提出一系列旨在促进图书馆管理改革的方法和措施。

  【关键词】新时期;高校;图书馆;探析

  前 言

  高校图书馆馆藏信息丰富,是高校师生获取信息的重要渠道,为高校事业的进步发挥着重要推动作用,因此,做好高校图书馆管理工作是高校日常管理工作的重要内容。受时代条件的制约,传统的高校图书馆管理方式落后,信息获取繁琐、缓慢,图书馆运行效率低。随着现代信息技术的飞跃发展,高校图书馆信息的获取和处理,图书馆运行机制等都面临着新的改革机遇,同时图书馆管理工作也存在突出问题。因此,在新时期信息技术不断发展,高校扩招,学生数量不断增长的情况下,如何结合时代条件,改革高校图书馆管理工作,使高校图书馆快捷、高效地为广大师生服务成为优化新时期高校图书馆管理工作的重要内容。

  一、新时期下,高校图书馆管理工作面临的突出问题

  在现代信息技术快速发展的情况下,我国诸多高校图书馆管理工作存在着不少问题,管理工作仍停留在过去传统的管理理念和方式上,不利于现代高校图书馆工作效率的提升,制约着高校的进一步发展。具体体现在以下几方面:

  1.图书馆管理机制传统落后,亟待规范。当前,许多高校图书馆日常管理仍停留在传统行政性指令上,缺乏充分的竞争和有效的工作考核评估机制,严重影响图书馆工作人员的积极性和工作效率,使高校图书馆管理水平停滞不前。

  2.图书馆工作人员素质有待提升,工作思想亟待转变。纵观当前诸多高校图书馆工作人员组成状况,工作人员的思想认识水平和业务素质亟待转变和提升,许多工作人员工作思维仍停留在上传统行政清闲班上,对新时期下现代信息技术和设备的运用一无所知,无法胜任新时期下高校图书馆管理工作。

  3.图书资源利用率低,充当摆设。许多高校一直宣称自己的图书馆馆藏海量图书资源,但是许多资源石沉海底,利用率极其低下,充当门面摆设。当然,形成这种状况的原因是多方面的。首先,图书馆为了盲目追求大而全的馆藏量,不注重广大师生日常实际需求,大量收集一些工具用书和古籍书。在日常中,这类书籍使用率底,且图书馆视该类书籍为宝,与其他书籍相比,这类书籍更难被师生借阅到,使大量图书资源使用价值降低。其次,图书馆的宣传工作不到位。虽然图书馆一直标榜自身的馆藏量巨大,但是在资源的种类和作用的宣传上出现问题,致使广大师生对图书馆的图书资源情况不了解,图书资源利用率低。再次,图书资源的分类和检索不到位。许多图书资源存在,但是图书馆缺乏建立有效的检索体系,师生查找不到,图书资源深藏图书馆中,丧失其作用。

  4.图书馆对现代信息技术运用不够。现代信息技术飞速发展,为人类日常生活和工作带来极大便利。当前,我国许多高校图书馆的信息化程度较低,在利用现代信息技术和设备进行图书馆管理工作中面临着诸多障碍。首先,信息技术的采用偏重图书管理工作。高校图书馆在选择图书信息管理技术时站在自身的角度过度强调如何为图书管理工作带来便利,很少站在师生便捷获取图书信息资源的角度进行选择,信息设备和技术的采用不便于师生获取资源,高校图书馆资源使用率仍然处于较低水平。其次,网络信息与图书馆实际不同步,甚至出现脱节情况。师生在网络信息设备上查阅所需资料,查询到的信息显示存在该资料,但在图书馆中找不到,给广大师生带来诸多不便,同时,极大地降低了图书馆管理工作效率。再次,新时期知识产权纠纷对图书馆工作造成影响。图书馆收藏海量图书资源,图书资源涉及到知识产权与版权的纠纷问题,因此,图书馆怎样做好规避这类不利影响是新时期推进图书馆管理工作的重要内容。

  二、新时期下,优化高校图书馆管理工作的具体措施

  针对高校图书馆管理工作面临的突出问题,在新时期下,高校图书馆务必要结合时代特征和高校发展的需要,采取各项有效措施,解决困扰高校图书馆向前发展的各种问题,提升图书馆管理工作效率。具体来讲应该做好以下几方面的工作:

  1.结合新时期下图书馆管理工作要求,切实转变管理思想。图书馆是为广大师生提供信息服务的场所,图书馆管理工作务必要牢记服务宗旨,树立以读者为中心的工作理念,紧密围绕读者需求,开展图书馆的各项管理工作,提升服务质量和水平,不断满足广大师生的需求。

  2.加强管理团队建设,提升图书馆工作人员的素质,促进图书馆工作不断发展。在新时期下,图书馆管理工作对从业人员自身素质提出了更高地要求。因此,高校图书馆务必要加强管理团队建设,从时代要求出发,努力提升图书馆工作人员的业务素质和服务水平,同时,要科学设定图书馆工作岗位,做到人尽其用,不虚设工作岗位,防止图书馆工作人员超编、超员的情况出现。管理人员固定到岗,不仅能明确工作责任,防止工作推诿,而且能更好地促进高校图书馆工作效率的提升。

  3.建立完善的工作考评和竞争机制,提升图书馆管理人员工作热情和效率。在新时期下,图书馆管理工作应改变过去“大锅饭”的工作考评机制,结合新时期以竞争为主旋律的工作方式,建立富有竞争性的工作环境,提升工作人员的工作积极性;同时,要建立科学、完善的工作考评机制,把图书馆工作人员的工作能力、服务水平纳入系统的考核机制中,按考评结果分配工作报酬,提升管理员工作积极性,推进新时期高校图书馆管理工作的发展。

  4.转变管理方式,利用现代信息技术提升图书馆管理效率和服务水平。在新时期下,高校图书馆管理工作要善于利用现代信息技术成果,建立现代化的图书资源信息检索系统,使管理人员能够高效地对图书资源进行管理,广大师生能够方便、快捷地获取到想要的信息,促进图书馆管理效率和服务水平的提升。

  5.做好图书资源的管理工作,合理归类和摆放图书资源。高校学生考研、英语过级、考证等人数较多,图书馆这类资料在日常中借阅量非常大,要使这类资料在众多学生间得到合理运用,务必要加强对这类资料的归类摆放和管理,确保学生能够很方便地获取到这类图书资源;同时,针对这类资源借阅量大,出现图书资源不足的情况,图书馆应该将该类资源建立电子文档和音频资料,这样可以更方便地满足师生的需求,提升图书资源的利用率。

  6.着力提升图书馆资源的利用率,发挥图书馆应有作用。图书馆资源量大,如果资源没有得到有效运用,图书馆工作便失去了意义,因此,图书馆管理工作的重要核心便是大力提升图书资源的利用率。

  首先,加大图书馆资源种类宣传,使师生了解图书馆资源种类构成。长期以来,高校图书馆历来注重宣传图书馆藏量,不注重向师生宣传图书馆资源类别和特色资源,这种自我陶醉的馆藏数字毫无意义,在新时期下,图书馆应大力宣传图书馆资源构成种类和自身特色资源,使学生在图书资源查询和借阅时更加准确、便捷地找到所需资源,提升整体图书资源的利用率。

  其次,利用信息技术系统,建立完善的图书资源库,方便师生检索,提升资源利用率。现代高校图书馆管理务必要与时俱进,积极采用信息技术为管理工作服务,建立完善的信息资源库,使高校图书馆资源查询和借阅更加方便、快捷,大幅提升图书资源的利用率,推动高校图书馆管理工作取得新进步。

  三、结束语

  总而言之,高校图书馆管理工作一定要与时俱进,从新时期高校师生需求出发,不断转变工作观念和工作方式,积极利用信息技术促进图书馆管理工作的现代化,使高校图书馆发挥更大的作用。

  【参考文献】

  [1]王宁.图书馆竞争环境分析[J].农业图书情报学刊,2007(03).

  [2]高媛媛.浅析新时期如何做好高校图书馆工作[J].才智,2011(29).

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