浅论房产档案管理的重要性

　　[摘要]近年来，我国房地产业取得了较快的发展，房产档案的数量越来越大、利用频率不断增长，对房产档案管理的要求也越来越高。面对这种形势，我们要充分认识到房产档案的重要性，加强对房产档案的管理，让房产档案更好地为经济建设服务。

　　[关键词]房产档案；重要性；房地产

　　[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）12-0124-02

　　1前言

　　房产档案是房产管理部门在房屋权属管理中形成的历史数据和记录，是发展房地产事业、促进经济建设的重要依据。随着房地产发展速度加快、规模不断扩大，房地产交易类型也日趋复杂化，这个过程中形成了大量的房产档案资料，包括房产位置、房屋权属、房屋状况以及房屋建设年代等，这些纷繁芜杂的档案资料给档案管理带来了巨大的压力和挑战，传统的房产档案管理方法已经滞后于时代发展的需要，科学化、规范化、信息化成为房产档案管理的主潮流，在这种情形下，重新审视房产档案的重要性，对于全社会提高对房产档案管理的认识，提高档案管理的有效性和规范性具有重要意义。

　　2房产档案管理的重要性

　　21房产档案管理为房地产产权管理提供帮助

　　产权信息是房产档案信息中的重要部分，也是房产依法获得、交易或者灭失的有效法律依据。目前，随着房产交易类型的多样化以及历史遗留问题，很多房产的产权归属发生了很大的变化，尤其是业主对房屋进行改建、拆除等行为的发生，使得房产产权关系出现了变更，有的原来是一本产权证，由于各种原因变成多本产权证。有的原来是多本产权证，后来归为一本产权证。另外，随着国家房产调控政策的变化，业主频繁地对房产权属进行变更，这些都带来了房产产权的频繁变化。房屋变更登记的主要依据就是权属档案，这是房产的第一手信息，也是最原始、最准确的信息，变更登记必须在原来房产信息的基础进行审查、核对、制图、登记等，如果没有档案产权信息做依据，就要重新花费巨大精力来对房产信息进行调查和审查，不仅降低工作效率，也会出现一些虚假的诈骗行为。

　　22房产档案是国家对房地产进行宏观调控的重要依据

　　房地产作为我国经济发展支柱产业，一直承担着拉动经济发展的重任。据统计，房地产的投资已经占到全国固定资产投资的15%左右，与20多个产业有直接关系，共涉及上下游50多个行业。一直以来，国家在大力促进房地产业发展的同时，也在警惕房地产行业存在的风险问题。最近几年，房价增长速度远远超过居民收入增长速度，房价增长过快，房地产泡沫在一定程度上广泛存在。为此，国家陆续出台了诸多调控措施，来挤压泡沫、降低房地产行业发展中的风险，营造一个理性的、健康的房地产市场。政策的具体实施需要有大量的房产数据作为依据，而房产档案中记录了大量的房屋原始信息，不仅包括房产权属信息，也包括房屋交易价格、房屋面积、房屋抵押状况、房屋租赁情况，这些信息都是原始的、真实的信息，对这些信息进行整理、加工和分析，就能从整体上掌握区域房地产市场发展状况，例如，对房地产开发中的自有资本和贷款数额进行分析，可以看出房地产开发行业资金结构是否处于健康发展状态；对房地产开发投资额和商品房交易额进行分析，可以看出目前房地产市场整体利润率是否合理；对房产价格增长幅度与当地居民收入增长幅度进行分析，计算出房价收入比，从中可以分析出当地房地产市场存在多大泡沫。总之，通过对房产档案信息的分析，可以对房地产交易市场的现状和发展趋势做出准确的判断，有利于政府职能部门有针对性地制定相关政策。

　　23房产档案是司法鉴定的有力依据

　　随着房地产市场发展日益繁荣，与房产相关的经济行为日益增多，房屋交易、继承、赠予等行为日益频繁，这是房地产市场健康发展的正常现象，但其中也存在一些不规范的现象，部分业主拿产权证向银行私自抵押，骗取钱财。有的房产中介或者个人利用代办产权的机会将房产归为个人名下。有的房地产开发商违规操作，为了解决资金瓶颈，将已经出售的房屋再向银行进行抵押。司法机关在处理这些问题时，需要对房产进行查封或者评估等，查封是法院为了防止日后关于房产的判决不能有效执行所采取的财产保全措施，这就需要查阅房产档案资料予以确定，房产档案管理部门积极配合司法机关的工作，为其提供原始的、真实的房产档案信息。在收到法院协助执行通知后，也要及时对该房产信息进行封存，最大限度的保护当事人的合法权益。另外，房地产抵押行为也日益频繁，其中纠纷问题也越来越多，纠纷主要围绕着房产的面积、价格以及权属等，为了避免当事人将已经被查封或者交易的房产进行抵押，在进行抵押登记前必须认真核实房产档案信息，根据有效信息确认房产权属以及对房产价格进行评估认定。在房产抵押行为未终止时，房产档案部门也要负起责任，不能出具任何产权转移的证明，保护抵押权人的利益。