对于目前人事档案管理信息化必要性浅析

　　【摘要】人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，在信息化发展的时代，人事档案管理也朝着信息化的方向发展，从而使得人事档案管理的质量和水平不断提高。文章从现阶段人事档案管理的现状出发，阐释了人事档案管理信息化的紧迫性，并详细探析了信息化在人事档案管理工作中的作用，在此基础上，提出了人事档案管理信息化的发展策略，对于改善目前人事档案管理工作的现状有着关键的作用。

　　【关键词】人事档案管理；信息化；管理策略

　　在计算机网络技术发展的背景下，人事档案管理信息化的趋势不断明晰。相对于传统的认识档案管理方式来讲，人事档案管理信息化往往能够在档案管理人员素质提高，人事档案管理制度完善等方面发挥着重要的作用。因此我们有必要去探析目前人事档案管理信息化的重要意义，以此为指导去开展人事档案管理方式的调整和改善。这在竞争不断激烈的背景下，显得更加的重要。

　　一.人事档案信息化建设的必要性

　　一方面，人事档案信息化建设是时代发展的内在要求，是社会信息化水平发展到一定程度的产物，是衡量一个国家和地区现代化水平的关键指标。对于企事业单位来讲，人事档案资料不仅仅反映了本单位经历的发展历程，为未来的发展提供了理论依据，而且人事档案资料还将暴露出企事业单位经营管理中的缺陷和不足，是不断实现自我提升的有效途径。从这个角度来讲，人事档案信息化将进一步适应信息化建设和人力资源管理工作的需求。另外一方面，对于职工来讲，其人事档案资料的信息关系到其切身利益，对于其升职，培训，加薪，选拨，调岗都有着至关重要的影响，在实践过程中的使用频率比较高，的确需要以现代化的管理方式去开展。

　　二.人事档案信息化建设的重要性

　　2.1有利于提高人力资源管理人员的工作效率

　　人事档案管理往往比较注重的是档案实体的控制和管理，在传统管理模式下，管理人员需要做好大量的资料整理活动，工作任务多，工作效率低，消耗了大量的时间和人力。如果进行人事档案信息化建设，人事档案管理将变得更加的现代化，自动化和网络化。所有的数据只需要输入一次，就可以实现多次使用，并且给予了数据共享的服务。无论是人事档案的资料查询，还是人事档案的修改，或者是人事档案的删除，都可以通过系统权限实现。这不仅仅大大提高了工作的效率，避免了人工操作中的错误；还使得人事档案信息成为单位决策的基础性依据。

　　2.2有利于人事管理制度的改善和调整

　　随着现代化体制的不断确定，要求人事管理制度也要做出相应的改善和调整，以信息化人事管理的方式，实现人事管理制度的改革，正是现代化企事业单位的内部管理的重要内容。无论是人事调动，还是聘用和解聘，都会使用到人事档案的操作，在信息化的人事档案管理模式下，只需要在网络上进行简单的下载，保存，修改，删除就好了，同时在聘用期间，人员的现实表现也可以以数据的形式传输到聘用人员信息管理中心，不断健全聘用人员的信息，加强对聘用人员的管理。

　　2.3有利于办公方式的改善和升级

　　随着网络技术的发展，计算机成为我们工作的必要基础工具，其使得无纸化办公成为可能。的确，传统的人事档案管理需要大量的文件打印，保存，翻阅工作，这势必造成了很大的资源浪费，也对于日常开销造成了很大的困扰。但是在人事档案信息化系统中，我们几乎可以不用去打印人事档案，使得纸质资源达到了最佳的节约状态，极大的改变了我们的办公方式。