企业如何实施人力资源管理信息化
2022-06-09
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 031
[中图分类号] G272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）18- 0055- 02
随着现代信息化社会的发展，企业管理也逐渐向着信息化、自动化的方向发展。人力资源作为企业最重要的资源之一，人力资源管理向信息化发展，是企业管理发展趋势。企业人力资源管理信息化，主要是指在现有新经济时代背景下，以网络信息技术为基础，与人力资源管理流程相结合，运用先进的软件和硬件，帮助企业建立基于企业内部网络和Internet的人力资源管理服务系统，并以管理服务信息系统为依托，优化企业人力资源管理流程，加强人力资源管理的质量和效率，有效利用资源。同时，借助系统利用外界资源，如猎头公司、人力资源网、薪酬设计公司、劳务代理公司的相关信息，促进企业人力资源配置最优。
1 企业人力资源管理信息化的意义
1.1 提高现有人力资源管理效率
企业传统人力资源管理主要是依靠人工手段，影响到企业人力资源管理机构工作效率的主要因素，如：月度工资计算和处理、员工考勤、员工信息管理等内容，以上事务往往会占据企业人力资源管理人员大量的时间。由于对员工薪酬、福利进行规划、管理等日常事务性工作较为复杂繁琐，因此不但耗费大量人力资源，而且效果不如现代信息化系统快捷准确。首先，人力资源信息数据分散，各环节缺乏协同性，人力资源无法得到优化整合，在员工的选拔任用方面没有有效的监督，无法为企业选拔到最优秀的人才，也无法实现员工与合适职位的最佳配置。而信息技术在企业人力资源管理之中的运用，必将大幅度降低例行性工作所消耗的时间，让管理人员从繁琐的日常事务之中迅速解脱出来。其次，人力资源管理信息化还可有效杜绝现有人力资源管理中存在的人才浪费和闲置现象，防止人力资源管理漏洞和用工风险，强化企业人力资源信息交流和动态管理，提高人力资源管理效率，促进企业发展。再次，人力资源的信息化，能够帮助对于员工的激励和考核进行量化，帮助企业进行公平的考核，实现公平公正，同时激发企业员工的工作积极性，防止干好干坏一个样、干与不干一个样的情况发生。
1.2 优化现有人力资源管理流程
现代企业制度的建立是企业可持续发展的必然要求，现代企业制度需要以人为本，以员工为管理重点，在企业各个发展阶段采用相应的人力资源管理方式，优化对人力组织和管理。应建立统一的业务流程和人力管理体系，根据企业长远发展战略和经营规划，配合相适应的人力资源管理规范。因此，企业实现人力资源管理信息化，建立人力资源数据库，整合人力资源各方面的信息数据，优化人员配置，有助于有效地选拔、招聘和任用企业员工，建立公司的人力资源的协调和共享机制，同时统一规划公司人力培训、绩效管理，降低员工管理成本，结合相应的人力资源考评机制，能够提高企业员工的满意度和忠诚度，增强企业竞争力，促进企业发展。
1.3 规避企业人力决策风险
企业人力资源管理信息化的应用，为企业的经营管理和人事决策提供了极为丰富的信息源。信息化建设有利于消除手工作业分散、隔离及盲目等现象，加强了管理功能的关联程度，确保了信息的共享，促使流程更为规范化，使各项人力资源的管理职能在实践中得到衔接。信息系统能够快捷地、方便地获得各类分析报告，从而为企业决策提供最为准确和及时的人力资源信息。而不再仅仅是依靠相关部门的简单分析与就事论事的讨论实施决策，能够避免决策的盲目性，让各项决策都能有章可循。
2 如何实施人力资源管理信息化
2.1 确定企业人力资源管理信息化的目标
应根据企业人力资源管理的现状，确定一个明确的企业人力资源管理信息化的具体目标，并结合具体目标，提出系统业务需求。人力资源管理信息系统应以现有人力资源管理为基础，优化现有流程不合理的环节，建立统一的人力资源管理流程，设计合理可行的人力资源管理制度，并以信息系统为平台，提高管理的质效。以企业薪酬管理和绩效考核为例，除可建立企业薪酬管理模块摒弃人力处理薪资方式外，可充分考虑企业现有业务流程，以优化和梳理企业人力资源绩效考核方式为前提，根据企业实际情况，考虑建立企业绩效管理相关内容和模块，确定与企业具体实际相结合的人力资源系统目标。
[中图分类号] G272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）18- 0055- 02
随着现代信息化社会的发展，企业管理也逐渐向着信息化、自动化的方向发展。人力资源作为企业最重要的资源之一，人力资源管理向信息化发展，是企业管理发展趋势。企业人力资源管理信息化，主要是指在现有新经济时代背景下，以网络信息技术为基础，与人力资源管理流程相结合，运用先进的软件和硬件，帮助企业建立基于企业内部网络和Internet的人力资源管理服务系统，并以管理服务信息系统为依托，优化企业人力资源管理流程，加强人力资源管理的质量和效率，有效利用资源。同时，借助系统利用外界资源，如猎头公司、人力资源网、薪酬设计公司、劳务代理公司的相关信息，促进企业人力资源配置最优。
1 企业人力资源管理信息化的意义
1.1 提高现有人力资源管理效率
企业传统人力资源管理主要是依靠人工手段，影响到企业人力资源管理机构工作效率的主要因素，如：月度工资计算和处理、员工考勤、员工信息管理等内容，以上事务往往会占据企业人力资源管理人员大量的时间。由于对员工薪酬、福利进行规划、管理等日常事务性工作较为复杂繁琐，因此不但耗费大量人力资源，而且效果不如现代信息化系统快捷准确。首先，人力资源信息数据分散，各环节缺乏协同性，人力资源无法得到优化整合，在员工的选拔任用方面没有有效的监督，无法为企业选拔到最优秀的人才，也无法实现员工与合适职位的最佳配置。而信息技术在企业人力资源管理之中的运用，必将大幅度降低例行性工作所消耗的时间，让管理人员从繁琐的日常事务之中迅速解脱出来。其次，人力资源管理信息化还可有效杜绝现有人力资源管理中存在的人才浪费和闲置现象，防止人力资源管理漏洞和用工风险，强化企业人力资源信息交流和动态管理，提高人力资源管理效率，促进企业发展。再次，人力资源的信息化，能够帮助对于员工的激励和考核进行量化，帮助企业进行公平的考核，实现公平公正，同时激发企业员工的工作积极性，防止干好干坏一个样、干与不干一个样的情况发生。
1.2 优化现有人力资源管理流程
现代企业制度的建立是企业可持续发展的必然要求，现代企业制度需要以人为本，以员工为管理重点，在企业各个发展阶段采用相应的人力资源管理方式，优化对人力组织和管理。应建立统一的业务流程和人力管理体系，根据企业长远发展战略和经营规划，配合相适应的人力资源管理规范。因此，企业实现人力资源管理信息化，建立人力资源数据库，整合人力资源各方面的信息数据，优化人员配置，有助于有效地选拔、招聘和任用企业员工，建立公司的人力资源的协调和共享机制，同时统一规划公司人力培训、绩效管理，降低员工管理成本，结合相应的人力资源考评机制，能够提高企业员工的满意度和忠诚度，增强企业竞争力，促进企业发展。
1.3 规避企业人力决策风险
企业人力资源管理信息化的应用，为企业的经营管理和人事决策提供了极为丰富的信息源。信息化建设有利于消除手工作业分散、隔离及盲目等现象，加强了管理功能的关联程度，确保了信息的共享，促使流程更为规范化，使各项人力资源的管理职能在实践中得到衔接。信息系统能够快捷地、方便地获得各类分析报告，从而为企业决策提供最为准确和及时的人力资源信息。而不再仅仅是依靠相关部门的简单分析与就事论事的讨论实施决策，能够避免决策的盲目性，让各项决策都能有章可循。
2 如何实施人力资源管理信息化
2.1 确定企业人力资源管理信息化的目标
应根据企业人力资源管理的现状，确定一个明确的企业人力资源管理信息化的具体目标，并结合具体目标，提出系统业务需求。人力资源管理信息系统应以现有人力资源管理为基础，优化现有流程不合理的环节，建立统一的人力资源管理流程，设计合理可行的人力资源管理制度，并以信息系统为平台，提高管理的质效。以企业薪酬管理和绩效考核为例，除可建立企业薪酬管理模块摒弃人力处理薪资方式外，可充分考虑企业现有业务流程，以优化和梳理企业人力资源绩效考核方式为前提，根据企业实际情况，考虑建立企业绩效管理相关内容和模块，确定与企业具体实际相结合的人力资源系统目标。