我国企业档案管理信息化服务存在问题和管理措施

金颖楠（内蒙古自治区人民医院）

摘要：时至今日，档案资源终于以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载内容的原始性、真实性等特殊性质，而日益受到社会的关注与重视。档案信息服务状况也大为改观，逐渐成为社会信息服务系统中重要的一员。本文对档案资源及信息服务进行分析研究。

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关键词 ：档案资源信息服务系统分析

1 概述

当社会由信息资源建设阶段过渡到信息资源管理阶段，由于历史的原因而造成的信息资源的分散性和封闭性与社会对信息资源需求的综合性和便捷性之间的矛盾日益凸现，信息资源整合、信息资源共享等概念也逐渐深入人心。时下，档案信息作为一种富有现实价值和历史价值的原生信息，正在成为推进国民经济与社会发展的一种基础性资源和战略性生产要素。档案信息资源的整合，既是当前档案信息化建设的重要内容，也是电子政务建设的一项重要配套性工程。一般意义上的档案信息资源整合活动，其实早已有之，但网络环境的形成，赋予了档案信息资源整合新的内涵与形式，使之跃升到了一个前所未有的发展高度，也为之创设了一个释放潜能的良好平台。网络环境下档案信息资源整合成为了当前档案理论界与实践界一个全新的课题，尚有一系列相关问题亟待解决，但当前档案理论界对网络环境下档案信息资源的整合问题还少有探讨，一般都是局限于传统意义上的整合。

产业型档案信息服务是我国经济体制改革与转型过程中产生和发展起来的一种完全不同于公益型档案信息服务的模式，虽然已经问世多年，但就其在实践上仍然存在着诸多困惑与障碍，在理论上也还有待进一步探讨。对于产业型档案信息服务，虽然国内外理论界已有人对其进行了有益的探索，对档案信息商品属性分析的论著也有很多，但全方位的从经济学的视角对档案信息进行分析还不多，因此，产业型档案信息服务的经济学研究是一个比较有创新意义的研究课题。

2 档案管理信息化发展存在的问题

2.1 意识不强，管理制度不完善在企业日常管理工作中，管理人员只注重企业经济的发展和基础设施的建设，对会计档案管理的认识严重不够，导致管理人员的会计档案管理意识不强，影响会计档案管理的信息化发展。与此同时，会计档案管理制度不完善，缺乏严格的考核标准，从而在实际工作中，会计档案管理工作人员不注重会计档案信息质量的确定和工作效率的提升，不按照规范标准执行会计档案管理工作。另外，现代信息网络技术的运用，得不到有效的推广，使企业会计档案管理的信息化速度非常缓慢，对企业整体形象提升造成巨大影响。

2.2 信息不全，档案利用率低在企业长期的日常管理工作过程中，会计档案管理遗留了很多会计工作人员的各种信息问题，档案管理工作人员没有及时整理和收集，造成相关信息缺失，使企业会计档案管理信息化发展存在信息不完整、不可靠的情况，给企业其他部门工作人员的工作带来影响。档案管理考核标准的不完善，使档案管理工作人员缺乏责任感，忽略网络平台的建设和与有关网络信息的收集，从而降低企业其他部门工作人员的工作效率，致使会计档案的有效利用率非常低，失去了存在的价值。

2.3 专业性不强，信息化水平不够高目前，企业普遍存在不注重会计档案管理工作人员培训的问题，使档案管理工作人员的专业水平不高，影响企业会计档案管理的信息化发展。企业在经济效益方面的重视高于档案管理，从而导致会计档案管理信息化发展缺乏专业技术指导，专业性差，影响企业整体的运营效率。在企业的日常管理中，从事档案管理的工作人员趋向老龄化，会计档案管理工作专业人才的短缺，导致企业会计档案管理信息化速度缓慢，影响企业整体的档案管理有效性。信息网络技术的不合理运用，导致企业会计档案管理信息化不强，严重影响企业未来的长远发展。

3 促进企业会计档案管理信息化发展的有效策略

3.1 提高认识，加强档案管理意识我国现代化建设中，企业管理人员要改变传统观念和经营理念，创新经营模式，提高对会计档案管理信息化重要性的认识，注重档案管理工作，增强会计档案管理意识，起好带头作用。管理人员要不断完善相关管理制度，制定合理的会计档案管理信息化考核标准，提高档案管理工作人员的服务意识和专业水平，从而促进企业会计档案管理信息水平不断提高。企业要将会计档案管理信息化发展与核心竞争力相结合，以促进市场竞争力的不断提高，从而促进企业经济效益不断提升。企业想要长远发展，提升经济效益，就必须加强会计档案管理信息化发展，提高会计档案管理工作人员的服务意识，以促进企业整体形象不断提升。

3.2 加强管理，完善档案管理机制①档案管理的信息化建设道路中，要紧随时代的步伐，使基础设施处于最先进阶段，以便于提高企业档案的安全可靠性。在建设基础设施的过程中，也要充分利用网络科技，加快建设企业人事档案数据库的步伐。同时也要建设先进的档案管理和使用系统，在全社会统一使用达到科技要求的档案使用和管理软件，为信息的安全合理使用提供有效的保障。②健全企业人事档案管理制度。在进行现代化建设的过程中还要注意不断健全各种规章制度，并提出合理可靠的意见，并经过开会表决，选取最为有效的意见并投入使用，以推动制度的制定和健全的进度。提出相应的奖励措施，推进制度的合理化建设。其建设重点是研制出一些合理的档案信息化准则，运用符合实际的宣传措施传达消息，使得进行企业人事档案管理的工作者的心里都有一个标准，最后达到完善企业人事档案管理制度的目的。③培养高素质的专业管理队伍。企业人事档案的信息化管理建设对于每一位进行档案管理的工作者都做出了很高的技术要求，它要求档案管理人员在进行工作的同时还要不断的加强专业知识的学习，在进行专业知识学习的同时，还要加强对网络技术以及企业人事档案管理软件的学习，以提高工作人员对现代化设施的运用能力，最后成为一名高素质、高能力、高水平的全能型人才。与此同时，领导者还要对档案管理人员进行政治思想的教育，使他们具备较强的责任心，不会为了达到某种目的而去弄虚作假，最后造成严重的后果，并且还能尽快实现档案管理的信息化和现代化。

3.3 加强培训，培养专业技术人才目前，各种企业的会计档案管理工作人员的工作技能和专业水平都有待提升，以提高档案管理的有效性，确保档案信息的准确性、可靠性和完整性，促进企业会计档案管理信息化发展。因此，企业要加强对档案管理人员的培训，招聘懂会计档案管理知识的人员，培养专业的信息网络技术人才，以满足企业长远发展需要。为了提高会计档案管理工作人员的工作效率，企业必须加强新人培训，提升综合素质，培养专业技术人才，打造一支高效率、规范化的档案管理队伍，促进企业整体形象和市场竞争力不断提升。

3.4 提升素质，实现管理信息现代化发展在实践过程中，想要逐步实现企业会计档案管理的自动化、信息化和现代化，企业必须注重全体员工的综合素质能力提升，增强企业的市场竞争力，促进企业社会效益和经济效益不断提升。根据企业实际发展情况，会计档案管理工作人员必须提高服务意识，增强责任感，注重自我综合素质能力的提升，在实际工作中，加强与同事之间的沟通，不断学习新的档案管理知识，熟练掌握和运用现代信息网络技术，推动会计档案管理信息化进程。与此同时，注重信息设备的不断更新，以提高会计档案管理工作人员的工作效率，保障企业会计电子档案信息的安全。

4 结束语

我国社会主义现代化建设中，企业想要促进企业的长远发展，就必须加强会计档案管理信息化发展，提高档案管理工作人员的专业技术水平。在实际工作中，增强会计档案管理意识，提高会计档案的有效利用率，从而全面提升企业会计档案管理信息化水平，促进企业经济效益不断提高。

总的来说，企业档案管理工作的发展只有顺应时代的要求，以信息化建设为前进方向，才能完完整整的把这项工作做好，才能加快企业档案管理信息化建设的步伐，最终使得企业档案的管理更加合理规范。

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