试谈如何提高农机档案管理水平

文/ 新疆巴里坤县大红柳峡乡农机监理站　吴小立

【摘要】农机档案的管理水平决定着农业机械化的服务水平。随着我国机械化农业的不断发展，农机档案的管理工作越来越受到人们的重视，只有提高我国的农机档案管理水平，才能满足农业机械化的需要。

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关键词 农机；档案管理；信息化

近年来，我国的农业机械化程度不断加深，农机档案管理事业蓬勃发展，农机信息在社会上发挥着越来越重要的作用。这对农机档案管理水平提出了新的要求，对此，相关机构和人员应从以下几方面提高农机档案的管理水平。

一、提高农机档案管理人员的综合素质

（一）提高管理人员的政治素质。在农机档案管理工作中，人是管理过程中最基本和最重要的因素，只有提高档案管理人员的素质，才能真正提高档案管理水平。在管理人员的综合素质要求中，政治素质的要求是由于档案管理工作中的政治性，即档案管理人员要具有较高的政治素质和高度的党性原则，在工作中具有强烈的社会责任感。

（二）提高管理人员的专业技能。农机档案的管理工作涉及较为专业的知识，因此，农机档案人员要具备相应的档案管理知识，可以通过多种形式对档案管理人员进行相关业务知识的培训，提高其工作技能和工作能力，使档案管理工作更为科学化。随着信息化时代的到来，档案管理人员也要具备相应的计算机工作能力，在业务处理中运用现代化技术，提高档案管理工作水平。

（三）提高管理人员的宣传工作能力。农机档案管理工作是为了更好地服务农业机械化，档案工作离不开相关的宣传工作，为了贯彻落实《档案法》中的相关规定，档案管理人员要具备一定的宣传工作能力。尤其是在部门工作人员向领导宣传汇报档案管理工作时，积极宣传档案管理工作，赢得有关部门的支持和理解，方能及时解决档案管理工作中出现的问题和难点。

二、加强农机档案管理的基础设施建设

在农机档案管理中，基础设施建设是决定农机档案管理水平的重要方面，为提高档案管理水平，必须要从以下两点出发，做到加强农机档案管理的基础设施建设。

（一）完善农机档案管理制度。农机档案的收集整理工作是档案管理工作的基础，要建立健全完善的档案管理工作机制，从档案的收集、归档、鉴定和销毁等阶段都有章可循，根据相关制度要求，严格管理档案管理的日常工作，防止出现弄虚作假的现象。农机档案管理制度的规定要以实事求是为原则，依据档案的范围进行档案的收集和整理工作，提高档案管理的工作水平。

（二）改善农机档案的管理环境。相关档案管理部门和人员要注重改善农机档案的保管条件。农机档案的保管条件要求要具备相应的配套设施，例如档案室、档案柜、档案盒以及计算机等基础设备。通过改善农机档案管理的环境，做到档案室防尘、防盗、防蛀、防潮等，提高农机档案的管理水平。

（三）加强农机档案管理的系统安全。随着信息化时代的到来，农业档案管理工作中越来越依靠计算机网络，因此要进一步完善档案管理中的系统软件标准，及时更新软件的技术参数，保证系统内容的安全性和可靠性。在日常工作中要注意系统软件的安全性，例如，尽量使用全国统一的农机档案管理软件以及检索工具，档案管理人员不要随意下载不明信息，防止出现病毒入侵等问题。

三、完善农机档案的日常管理工作

（一）加强农机档案的建设。农机档案的收集整理工作要依据相关的档案管理规定，对要求建档的农机档案文件进行归类整理，严格按照建档的流程及要求，对符合规定的农机档案文件进行建档处理并立卷。

（二）加强农机档案的鉴定。对于已经建档完毕的农机档案，农机档案管理部门要及时对新建档文件进行审核和复查，对建档文件及其资料进行鉴定。一旦发现不符合规定的档案和文件，要找出相关责任人，要求对档案进行完善和更正，及时补充缺失的的文件，经审核无误后才能接收并存档。档案管理人员要遵循实事求是的原则，定期对档案进行审核工作，以便及时发现解决问题。

（三）加强农机档案的保管。农机档案的保管要由专人进行处理，以保证农机档案的安全性和保密性，严格按照档案保管要求进行档案的处理。未经档案保管人员同意，农机档案一概不得外借，档案保管人员也不得擅自公布农机档案的内容。相关人员经同意借阅档案后，要对档案进行妥善处理，不得擅自涂改和破坏，未经允许不能复制和摘抄档案内容。档案的借阅要有严格的规章制度，借阅人员要严格遵守登记手续，一旦出现农机档案的丢失和损坏，要追究相关人员责任。除了以上3 个方面可以提高农机档案管理水平外，随着现代科学技术的飞速发展，计算机以及互联网在农机档案管理中也发挥着越来越重要的作用。计算机具有存储信息容量大，处理信息速度快等特点，能弥补传统手工农机管理的缺点和不足，大大提高农机档案管理的效率和水平。

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参考文献：

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