略谈城市建设档案数字化的应用与发展

文/ 汕头市城市建设档案馆　吴碧如

【摘要】随着城市建设档案工作的不断发展，其数字化应用也涌现出了很多新问题和新情况，为此，必须要强化城市建设档案数字化应用的研究。本文主要探讨城市建设档案数字化的应用情况及其发展趋势。

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关键词 城市建设档案；数字化；应用

就国内当前城市建设档案的发展情况来看，计算机及其有关软件发挥了很大的促进作用，在这种情况下，城市建设档案数字化的应用情况将会直接影响国内城市建设档案工作的开展，这就意味着，城市建设档案数字化的应用将会越来越重要。为此，有关部门以及工作人员必须要重视城市建设档案数字化的应用工作。

一、城市建设档案数字化的应用现状

就当前城市建设档案数字化应用的情况来看，主要还存在以下问题：1. 技术问题。城市建设档案数字化应用包括了数字信息失真、长期存取等问题，一般光盘保存时间约为30 年，磁盘保存时间约为3 ～ 5 年，加之温度、硬件配置、计算机语言转换 、储存格式等问题，都增加了档案的存取难度。2. 标准化问题。城市建设档案数字化的应用要求要实现各类信息资源的共享，信息资源共享本身就具有动态性和系统性，需要相应的约束标准。但事实上，当前国内城市建设档案数字化应用方面还缺乏标准性，如城市建设档案工作标准衔接不完善等。3. 人员素质问题。城市建设档案数字化应用缺乏高技术人才，特别是城市建设档案和信息处理方面的复合型人才。4. 系统安全问题。城市建设档案数字化应用主要是借助网络实现信息资源共享，但当前计算机系统还存在一些安全隐患，如计算机病毒、黑客侵袭等。

二、城市建设档案数字化的应用对策

（一）优化城市建设档案数字化应用技术水平。城市建设档案数字化应用技术水平的优化实际上就是城市建设档案数字的集成化管理，创建一个实时监控系统，对城市建设数字档案信息生产、加工等全部流程进行监控，实现各种技术间的有效衔接。通过集成计算机网络、计算机通信、数据交换、网络安全、数据远程访问等多种技术，把分散在各个载体和区域位置的城市建设档案信息进行集成化管理，充分发挥科学技术在城市建设档案数字化应用中的作用。

（二）强化城市建设档案数字化的标准化工作。标准化建设是城市建设档案数字化应用的重要基础，是实现信息资源共享的重要条件，为此，必须要强化标准化有关工作，为城市建设档案数字化应用提供依据。就当前城市建设档案数字化应用的标准化有关工作来看，归纳起来有信息化标准和数字化档案管理规范两种。就信息化标准规范体系而言，应强化如下工作：城市建设档案信息的采集、整理安全、网站管理、城市建设档案数字化应用的格式标准等。就数字化档案的规范性管理而言，应强化如下工作：档案接收标准、档案管理实施细则等。只有这样，才能有效确保城市建设档案数字化的充分应用，实现应用过程中的便捷高效管理、顺利高效接收和信息资源共享。

（三）强化城市建设档案数字化应用的队伍建设。城市建设部门要紧密联系实际，全面展开现有城市建设档案数字化应用工作人员的培训和教育，主要培训专业知识和实践技能。如聘请有关专业人士开座谈会，给工作人员传授专业知识和工作经验；给工作人员提供学习和深造的机会，强化他们的综合素质与能力；组织工作人员开展实践活动，帮助他们提升实践技能的同时也积累工作经验。同时，要注重优秀人才的引进，严格依照有关制度和标准积极引进优秀人才，充实城市建设档案数字化应用人才队伍。

（四）落实计算机系统的安全管理与防范工作。上文已指出当前计算机系统还存在计算机病毒、黑客侵袭等安全问题，要有效防范病毒与黑客侵袭可以落实如下工作：安装杀毒软件，如金山毒霸、瑞星等；安装安全辅助软件，如金山卫士、360 安全卫士等；安装正版操作系统；定期安装安全补丁；设置系统登录密码；安装防火墙等。此外，计算机用户也要树立较强的安全意识，不乱进网站、不随意泄露密码、定期清理计算机、定期杀毒等。这样从多方面采取措施，确保计算机系统的安全，对城市建设档案数字化应用与发展会有保障作用。

三、城市建设档案数字化的发展趋势

在未来，城市建设档案数字化将会呈现出以下6 种发展趋势：1. 逐渐完善城市建设档案馆藏档案的数字化。2. 逐渐完善城市建设档案数字化的接收与管理。3. 逐渐发展具有地方特色的城市建设档案数据库，提供更加专业和全面的信息与服务，并将各地的优秀历史和文化传统传承下去。4. 创建真正的具备高效率的数字化城市建设档案馆，实现多个城市多个档案馆的互通互用。5. 逐渐步入专业特色的发展轨道，面向社会提供网上查询与利用服务。6. 城市建设档案信息的加工时间将会逐渐缩短，档案信息的利用时效性将逐渐增加。从信息的加工到检索再到利用用时短，而且提供的信息准确性和全面性很高，需求者可以借助解读档案形式实现信息的调阅，提升服务质量与效率。