高校档案管理工作创新实践探索

文/ 唐山市广播电视大学　常春玲

【摘要】本文主要从档案管理的手段、档案管理的观念、档案管理制度、档案管理工作方式等几个方面进行阐述，层层推进，提出高校档案管理工作创新措施。

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关键词 档案管理；高校；创新实践

在不断发展的社会环境中，加强高校档案管理，不断提高高校档案管理工作的效率是各个高校非常重视的问题。因此，我们应该认识到高校档案管理工作创新的重要性，促使档案管理更加准确、更加真实，推动高校档案管理朝着更加科学的方向发展。

一、高校档案管理手段创新

在高校档案日常管理工作中，需要将创新档案管理手段作为重点工作。其中主要从以下几个方面入手：一是投入大量的时间和财力，合理引入计算机信息软件，构建良好的档案资料数据库。坚持在高校档案管理工作中采用现代化管理手段，将自动化的信息搜索引入其中。同时，还可以利用互联网快捷地进行查询，有效突破了地域性的限制。更好地实现信息资源共享，将焦点集中在计算机硬件配置与软件配置上，让档案管理更加现代化。二是应该改善高校档案库房条件，对高校档案进行合理的分类和处理。如配备图文影像扫描、数字音像制作系统、数据库服务器、微缩系统等，充实高校信息化档案管理的硬件建设。三是各个高校应该根据自身的实际情况，建立健全档案管理工作体系，以此来提高工作人员的工作责任心，让其全身心地投入到高校的档案管理工作中，促使高校档案信息管理能够更加规范科学。

二、高校档案管理观念创新

（一）创新档案馆馆藏内容。在当前高校档案管理工作中，由于馆藏人员受到主客观因素的影响，无法收集全面的档案管理资料，直接导致高校档案管理呈现出资料不齐、资料质量较差等特点，无法满足高校档案资料利用者的需求。因此，针对这种情况，高校档案管理人员需要创新档案馆馆藏内容，坚持做好以下几个方面的工作：一是高校档案馆馆藏人员应该动员全校师生从多方面搜集资料，在丰富档案馆馆藏资料数量的同时提升档案馆馆藏资料的质量。二是高校档案管理人员在选择资料时，应该有目的、有计划地进行，从而有效提升档案管理的水平。同时，档案管理人员还应该对搜集到的资料进行筛选，对其进行统一系统化的整理，从而有效提升档案馆藏资料的质量。

（二）创新档案馆藏资料搜集方式。在高校档案日常管理工作中，档案管理工作者应该根据实际情况，不断深入到基层中，通过多种途径搜集多方面的档案资料，然后从中整理出具有较高利用价值的档案资料。例如：高校档案管理部门应该认真做好学校上级部门下发的关于日常教学工作的文件，做好具有较高使用价值资料的归档工作，其中主要包括教学课程设置、教学科研活动、教学规划、教学大纲等方面的材料。这样有利于高校档案管理工作人员从中学习知识，不断创新教学内容和教学方式，从而有效提升高校档案管理水平。

三、高校档案管理制度创新

在高校档案日常管理工作中，应该坚持在学校和各级主管的领导下，以档案法管理为依托，坚持从高校档案管理的实际情况出发，制定科学合理的高效档案管理制度。其中将高校档案馆藏资料的数量和质量分别纳入相关评价标准中，并针对高校档案资料的使用情况设置合理奖励和惩罚条例，充分激发高校档案管理工作人员的工作积极性，从而有效提升高校档案管理工作的管理水平。

四、提升档案管理人员综合素质

在高校档案长时间的管理过程中，档案管理人员必须具备较强的职业意识，充分利用空余时间学习相关的档案管理知识，有效拓展档案管理人员的眼界，逐渐变被动管理方式为主动管理方式。其中主动管理工作方式要求档案管理工作人员不仅能够丰富档案馆藏资料，还需要注重提升高校档案管理的利用效率和利用效果，有效提升高校档案管理人员的服务意识，以更好地满足高校日常发展的需要。因此，高校档案管理人员在日常工作中必须做到以下几点：一是高校档案管理人员应该充分利用时间主动参加档案管理定期培训，充分发挥高校档案管理人员的主观能动性，主动学习高校档案管理思想和管理方式，从而有效提升档案管理人员的综合素质，以便更好地满足现代高校发展的要求。二是在信息时代发展的背景下，高校档案管理人员应该不断学习计算机操作技能，坚持以档案管理工作为基础，熟练掌握档案信息系统的利用情况，逐渐完善档案管理方式，有效提升高校档案馆资料的利用率。

在高校不断发展的过程中，档案资料全面记载着高校整体教育、科研和教学改革的全过程。不断强化高校档案管理，有效提升高校档案管理水平是满足高校建设的重要条件。因此，应该创新高校档案管理手段、创新高校档案管理观念、创新档案管理制度、提升档案管理人员综合素质，层层推进，不断深化高校档案改革，以更好地适应新时期高校档案管理建设的需要。