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如何提高新时期基层党政办公室工作水平

2022-06-08

文/ 中共缙云县委办 马勇胜

【摘要】本文就如何深入学习领会、准确把握党办工作新的时代内涵,真正弄懂弄通党办“是什么、干什么、怎么干、以什么样的标准干、实现什么样的目标”,谈几点粗浅的想法。

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关键词 改革;创新;服务;实干

当前,乡镇、部门党政办公室普遍存在工作量大、任务繁重、人员老化等突出问题,存在问题并不可怕,关键是要以问题为导向,结合实际情况,使每一位办公室工作人员都成为德才兼备的人才,共同营造团结实干的工作氛围,最终激发最大合力,更好、更快地把改革发展的各项任务,一件一件地落实和推进,干出新风、干出合力、干出气势、干出导向,为经济社会发展作出更大贡献。

一、固本培元,成为德才兼备的人才

办公室是一个单位的坚强“前哨”和巩固“后院”。办公室人员要讲纪律、讲学习、讲责任、讲创新,固本培元,努力把自己锻炼成为德才兼备的人才。

(一)讲纪律,作遵纪守法的表率。办公室是窗口服务部门,作为办公室工作人员必须恪守“三严三实”要求。一是遵守政治纪律。办公室的同志们在任何情况下,都应始终坚持党的基本理论和基本路线不动摇,始终与党和政府保持高度一致。

二是遵守法律法规。严格依法行政、依法办事,自觉遵守为民务实清廉各项规定,争做知法、懂法、守法典范。三是遵守工作纪律。严格遵循人事政策、财经纪律、涉密保密等工作纪律,办事讲程序、行为讲规范,确保各项工作高效有序运行。

(二)讲学习,作学习型机关的表率。办公室是乡镇、部门的中枢神经,要完成好各项工作任务,办公室人员就必须坚持不懈地加强学习,一是要认真研读中央、省、市制定的一系列重大方针政策。切实提升政策理论水平。二是加强专业技术知识的学习。切实做到“心中有数”,争当行家里手。三是加强本地实情的学习。要在学习书本、学习理论、学习文件的同时,向实践学,加强对下情的认识、分析和研究。

(三)讲责任,作克己奉公的表率。办公室人员往往在领导身边工作,岗位特殊。要切实强化自我修炼、自我约束、自我塑造。一是增强效率意识。坚持认真负责,真抓实干,以强烈的事业心、高度的责任感和“事不过夜”的高效率,兢兢业业干工作,尽心尽力搞服务。二是增强精细化管理意识。办公室每项工作、每个细节都很重要,容不得半点闪失,必须精益求精、细之又细。三是增强奉献意识。办公室人员必须做到“用心想事,用心谋事,用心干事”,以无私奉献的精神投入工作。

(四)讲创新,作开拓务实的表率。办公室工作人员要在服务好领导的同时服务好群众。一是意识创新。只有消除按部就班、循规蹈矩,遇到问题绕道走等不良倾向,办公室人员才能在不同的时期,根据不同的“谱”,定不同的“调”,才能参到点子上,谋到要害处。二是机制创新。健全“盯人盯事盯时限”机制,将办公室年度工作部署和目标任务进行分解。同时,发挥考核引导作用,将督查与考核、督查与问责、问责与干部使用紧密结合起来。三是破题创新。办公室不仅要有解决热点、难点问题的能力,还要在解决实际问题时,不断创新思路、创新对策、创新举措。

二、精益求精,锻造一流的服务能力

在办公室工作就要纳于言而敏于行,全面提升“三服务”能力,切实提能增效,创造一流业绩。

(一)做好服务保障。只有把工作想在前,做在前,顾大局,讲协作,上水平,才能做到办文精彩、办会精细、办事精准,对内维护党委、政府权威,对外提升单位美誉度。

(二)做好统筹协调。一是讲究协调方法。办公室既是工作事务的交汇点,又是领导与群众的联络处,还是多种矛盾的聚焦点,做好协调工作至关重要。二是提升协调本领。一个人协调能力的大小,主要取决于自身的思考和沟通能力。三是追求协调效率。高效协调的关键就是“时间”和“结果”。办公室作为党委政府的中枢机构,必须追求高效协调,推进政府工作高效运转。

(三)做好参谋助手。办公室是领导决策的“参谋部”,办公室的同志都是“参谋”,办公室主任就是“参谋长”。在工作中,一是要特别注意领导的言谈。多与领导交流,从中领悟领导所思所想,让领导的诸多想法成为执政的现实举措。二是超前运作。善于站在全局的高度为领导提供决策性参谋服务。注意搜集贯彻落实情况,及时向领导反馈落实进度、存在问题及解决方案,以便及时解除落实中的肠梗阻。

三、吃苦敬业,营造团结实干的工作氛围

办公室任务重、压力大,但也能修身心、强能力。苦、难、累,都是办公室工作人员成长过程中的必修课。

(一)真心理解支持。办公室工作量大,时效性强,加班加点是常事,牺牲周末是常规,平常和家人团聚,享受天伦之乐的时间少,领导干部要与工作人员多沟通交流,化解怨气,要及时处理工作中产生的一些误解,以诚相待、以心换心。只有化解怨气、消除隔膜,办公室同志才能安下心、全身心地投入工作。

(二)加强关心关爱。办公室是锻炼人才、培养人才的基地,办公室人员更是领导的左膀右臂。领导干部既要在生活上关心下属,也要在工作上支持鼓励。一方面要压担子。另一方面要多关心。

(三)做好“传帮带”。办公室工作人员都存在着差异,因此工作中难免会产生一些分歧,办公室的前辈要及时指出,同时多谅解、多包涵。要把好的工作经验、工作方法和处世哲学传给新同志共同学习,共同提高。新同志要有“一天最多不过24 小时”的精气神,努力学习,加快适应办公室严要求、高标准的工作环境。

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