浅谈建立企业流动性人才仓库

潘建华

（青海油田通信公司，甘肃 敦煌 736202）

摘　要：古今中外，治国也好，治企也好，得人心者得天下，失人心者失天下。也就是说，企业要做大，就要重视人才，人才就是成功的保障。企业的发展靠人才，企业的衰败在人才。企业有步骤、有计划地招聘人才、使用人才、培养人才，以期达到“来则能战，战之能胜”的目的。

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关键词 ：人才 企业流动人才库 人才管理

中图分类号：F279.23文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）13-0180-02

一、人才和人才流动

人才，泛指有才能的人，具体是指具有一定的专业知识或专门技能，进行创造性劳动并对社会作出贡献的人，是人力资源中能力和素质较高的劳动者。

人才流动是指人才在地区、人才流动行业、岗位等方面的变动。有狭义和广义之分，狭义的人才流动指组织间 的流动，广义的人才流动是一种工作状态的变化。它是生产社会化、科学技术整体化的客观要求，是社会按照人才的价值规律和社会要求所进行的空间动态调节。

一个不断创新的企业，它的管理机制必须是科学合理的、与时俱进的。而此种管理机制，势必会造成一些人才的流动。相对地，人才的流动也是一个企业发展的动力，是企业具有活力的表现，加强行政管理，促使人才合理流动变成了企业发展的必要手段和措施。而人才流动作为一种人才调节的基本形式，在调整人才社会结构，充分发挥人才潜能方面起着必不可少的重要作用。这种人力资源作为社会生产中的一种重要资源，必须进行有序的流动。流动的人就像是新鲜的血液，只有以合理正常的速度和姿态不断循环，才能使一个人长期处于身体康健的状态，而在企业之中，也只有人才流动起来，实现人力资源的合理配置，保持一定的流动性，稳而不僵，活而不乱，提高人力资源的使用率，始终让企业处于一种最佳状态，这样，才能让一个企业长盛不衰。也正是这种相辅相承的关系，让当今企业认识到了人才流动的重要性，并对人力资源部门提出了人才库这个概念。

人才流动是社会发展的产物，是企业发展的需要，也是满足人才自身发展的需要。“科技兴国”的第一步是“人才发展战略”，而人才作为一种资源，应如何合理地使用，是古代帝王将相终其一生探索的文章，更是当今企业家在争创市场效益过程中最经常思考的问题。人才库的实施，人才储备的日趋重视，为企业的发展提供了保证。为了丰盈我们的人才库，建立一个完善的人才库体制，我们需要从两方面着手，一是企业外部的流动人才库，二是企业内部的流动人才库。

二、企业外部的流动人才库

我国现代的人力资源招聘仍处于非常被动的状态，一般而言，都是岗位有空缺，有需求后才会展开招聘活动，从而导致岗位长期空缺或者招聘要求被降低，对企业产生了或多或少的利益损害。与此相反，优秀的人力资源部门采取的是在需求产生前招聘的方法。其结果，当然是大相径庭。

（一）企业外部的流动人才库的含义

企业外部的流动人才库，意即提前招聘，在需求产生前，预先根据企业的人力需求规划，通过一系列连续的流程 ，坚持不懈地寻觅优秀人才。即使当前没有人才需求，或者没有相应岗位的人才需求，也能将其发现的优秀人才的信息资料编入企业人才库名单，以备有需要时可以立即锁定人才。这些有价值的数据库即为企业外部的流动人才库。

（二）建立企业外部的流动人才库的原则和措施

1、积极壮大招聘团队，开拓招聘渠道。做到人才引进全员参与。作为企业，更应当积极营造良好企业形象，树立招贤纳才的人才磁场，以吸引更多优秀人才的加入。

2、“预先”一词，预示着人才库具备“蓄水池”的功能，积极蓄水，即是为了以备不时之需。

3、招贤纳才，是所有招聘的基本要求和原则，也是建立人才库的基本要求和原则，企业需要的是有价值的人才信息，优秀的人才信息。

4、详细区分人才信息，为所选入库人才分类、分等、分级管理。可根据职位的重要程度分为一级库（如总经理、项目经理等）；二级库（如各部门经理等）；三级库（如某方面技术型人才等），以此类推。

5、编入人才库的信息资料应当定期与不定期地进行跟踪整理，及时更正和调整人员资料，以备将来对人才的检索更加准确无误。

6、企业对人才信息的区分主要取决于职位的重要程度，即职位对公司利益的贡献大小程度。而这种重要性也是相对的，亦是动态的，绝不是一尘不变的。所以，企业建立人才库后，也要适时作出调整，实行动态化管理。

（三）建立企业外部的流动人才库的意义

1、最直接的好处即能以最快的速度找到最优秀的人才，缩短岗位空缺的时间，为企业谋取最大利益化。

2、标杆对比。人才库中的信息，可作为标杆，用于比较、学习和寻找最优秀的人才。

3、对优秀人才的引荐。古语中有“近朱者赤，近墨者黑”，优秀人才身边必定围绕着的也是优秀人才，所以引荐的任务，交给我们人才库中的优秀人才是再适合不过了。

4、人才储备评估。真正具有竞争意识的企业还可以利用优秀人才库评估对手企业的人才储备情况，从而预测对手在市场开发等方面的发展能力。

通过企业外部的流动人才库这个良好的界面，企业与人才之间建立了良好的关系，并正面传播和树立了公司形象，也为企业以后的发展奠定了良好的基础。

三、企业内部的流动人才库

“人尽其才”，是每个企业用人的梦想和最终目的。“以人为中心”的思想，也是建立现代企业制度的根本宗旨。企业内部的人才，顾名思义，是已在企业中工作并对企业作出了某种程度的贡献的人才。而这方面人才的流动，除了流出企业外，在此，我们把流出企业外的人才作为人才“流失”，并不是我们现在所说的流动，而在此说到的内部人才的流动，是当今企业为了最大限度地做到“人尽其才”，而实施的一种人力资源管理制度。

（一）企业内部人才类型

为了更好地进行企业内部的流动人才管理，我们先大致将人才分为三种类型：第一种是能够预见未来的发展变化，并能使之变成现实的具有组织领导能力的“领导型”人才，是人才中的精英；第二种是擅长综合思考，在专业研究或某技术方面有所创造或突破的“创造型”人才，是企业的中坚力量，能够带领企业不断创新和发展；最后一种是能运用所学知识，努力完成本职工作的“再现型”人才，这类人才是现代社会和企业中占比最大的部分，并且大部分的工作都是由他们来实现和完成。至此，企业内部的流动人才库或者说后备人才库也按此标准进行了大致的分级分类。

（二）建立企业内部的流动人才库的措施和途径

1.对企业中的各类人才，甚至细到每一个人进行评估分析。人才库的资料并不是简单的综合储存，而是要进行全面的评估分析，在了解每一个人才的基本履历后，还可在征得当事人同意的情况下，掌握他们的其他特长、个人发展计划等，以便判断其是否能胜任和解决企业今后发展过程中所出现的难题，并确定对其的培训方向。

2.界定公司的关键职位，在企业内部发现和培养关键职位的接班人。人才是公司成败的关键，是公司的优势所在，特别是管理型人才。迈克尔·佩奇公司经理亨利·迪蒙也认为：“我们已进入人才时代。人们看到，随着新兴企业的建立，必须有一个好的领导班了。”根据现代企业人员流动原则，领导干部每4-5年就要更换岗位，因为这种提前培养接班人的做法，是非常符合社会趋势的。

3.加强对企业内部人才的培训、评聘和考核，建立晋升和淘汰标准，坚持科学的考评和分配制度。现代企业最常见的方法就是建立员工绩效考核制度，采用目标管理方法，促进员工的学习成长和工作的改善，让其变得更为优秀，努力创造人尽其才，才尽其用的良好局面。

4.对企业内部人才进行横向管理，实行岗位交流，让换岗和培训变得更加方便，特别是对一些重要岗位，需要定期进行人员轮换任职，建立正常的岗位交流制度，以备不时之需；对企业内部人才进行纵向管理，实行竞争上岗，有利于调动员工的积极性和热情，活跃人才库。建立人才库的动态管理机制，保证人才库的有效性。

企业建立了这样的内部流动人才库，才能在人才的使用配置上不断的整合、改造、调整和完善，使之不断进取，随着企业的发展而发展，并能最大限度地促进企业的发展和创新。

建立内部的流动人才库，其好处就不多说了，其实与上面建立外部的流动人才库的意义也是大同小异的。在这里，需重点提到的是，实现两库的衔接。也就是外部的流动人才库与内部的流动人才库的衔接，这是对公司已有人才以及已有人才信息进行全面盘点的战略性工具，当有新职位或者有空缺职位出现时，可以为有效招聘提供决策依据，进行管理和评估，从而有条不紊地展开内外聘工作，可谓一举两得，互惠共赢。

企业流动人才管理体系是一套人才梯队建设的管理体系，也是企业对有发展潜力的、能够成为核心人才的员工实施的具有战略眼光的中长期培养和使用的人才管理策略。企业规模越大，流动人才库中的人才越多，对优秀人才的培养也就需要更全面和完善，因此，规模越大的企业，越需要建立相应的流动人才库，并且在优秀的企业中，流动人才的管理与建设如何也常常成为对领导干部的重要评估标准之一。由此充分体现了，“知人善用”才能纵观全局，领导整个队伍的前进，真正推动企业的创新和发展。

（责任编辑：房文娟）