高等学校财务信息化工作探讨
2022-06-09
"工欲善其事，必先利其器"。要做好高等学校的财务工作，必须采用科学、安全、有效的财务信息处理系统，加强高校各类经济信息的收集和处理，加大数字化控制流程建设，采用信息化的手段规范财务审批和报销行为，为师生员工提供更加便捷的财务服务。
一、财务信息化建设的必要性、可行性
（一）财务信息处理的内在要求
随着高等学校规模的不断扩张，在校生规模不断增长，有些合并成立的高校在校生人数达几万人，教职工上万人，财务信息数量巨大，传统的财务信息处理已经无法保障学校的正常运转。财务信息来源渠道较多，学生信息、职工信息、房产信息、科研信息、经费信息等，人工收集难度较大，而且不及时、不准确。这些必然的、内在的要求推动着高校财务信息建设向前迈进。
（二）信息化校园建设的必然要求
高校是先进技术的发源地，是各类先进管理理念、管理方法的产生地，有得天独厚、先行先试的条件。全国大部分高校正在建设或使用一些信息化技术，比如：校园卡系统、校园无线覆盖系统、校园安全监控系统、校内电子政务公文处理系统、校内远程水电表抄收系统、基于校园卡系统的门禁系统、图书借阅系统。校园信息化的不断推进，也促进了财务信息化的进一步发展。
（三）高校校区设置的必然结果
现在高校大部分有新校区、老校区，更有甚者拥有5-6个校区，校区分散，人员分散。如果还按老的办事模式，以行政办公为中心，多种行政办公设置在一个地方，必然导致师生员工疲于在各校区之间奔波，造成办事效率低下，办学成本上升，师生员工怨声载道。因此客观上要求高校要采用新的管理模式和方法解决这些问题。比如：采用网上经费审批系统，可以解决报账找领导签字难的情况；采用网上缴学费、水电费、网络流量费、餐费圈存，解决学生各类缴费问题；采用网上办理离校手续，解决学生疲于在各部门间奔波之苦，使他们心情愉快地离校。
（四）信息传播方式的改变
随着科学技术的不断进步，网络的使用已经非常普遍和深入人心。网上浏览各类信息逐步取代了报纸、电视，网上购物、网上看电影已经被大部分年轻人所接受，网上接受培训、网上发表观点越来越成为时尚。信息传播方式的改变必然导致高校财务信息处理的不断变化和改进。
（五）会计队伍素质的提高
高校经过多年的发展，培养和造就了一支高素质的会计队伍。随着会计队伍素质的不断提高，会计人员熟悉和掌握了基本的电脑知识，完全可以胜任各类财务信息处理软件的操作和基本的维护。
二、财务信息化建设的目标
（一）综合性
高校财务信息化建设必须依托于校园信息化平台，各类管理软件尽量在一个信息平台中运行，便于系统的维护，数据采集更加方便、快捷、准确。要尽量减少各类软件接口连接，教务处学生信息管理系统、人事处职工信息系统、后勤学生住宿系统、网络缴费系统、报账网上审批系统、财务查询系统、公文处理系统、资产管理系统、科研申报系统等尽量采用一个信息平台，分散输入、集中输出。规划建设数字化校园时应统一考虑、整体谋划，加强财务信息处理的综合性。
（二）系统性
在财力、技术、人力可能的情况下，高校财务信息化建设应尽量满足系统性要求，可以信息化处理的财务信息尽可能采用信息化手段。比如：前置财务信息的收集管理，可以采用预算申报软件、收费管理软件、网上缴费软件、资产管理软件、工资发放软件、校园卡消费软件；审核、报账的财务信息处理，可以采用网上审批、网上预约报账、现场取号排队、公务卡消费、账务处理等软件；后期财务信息的输出，可以采用工资查询、科研经费查询、部门经费查询、个人所得税查询、个人公积金查询、学生缴费查询、校园卡消费查询、决算报表输出等软件。
（三）安全性
财务信息化建设中，必须高度重视信息的安全性。软件必须设置安全使用权限，未经授权的人员，不得接触财务信息。做好各类财务信息系统、设备的安全维护工作，及时更新设备和软件升级，防病毒、防黑客，及时备份数据，防止造成不可估量的损失。
三、财务信息化建设的内容
（一）规范流程，选择软件
高校财务信息化建设首先必须规范办事流程，然后选择满足自身需要的软件。高校可以使用的财务信息化软件按流程表述如图1。
（二）人员培训，加强轮岗
软件选择、安装、调试好后，人员的培训就成为关键。工作人员要熟悉和掌握办事流程，如软件的操作使用、数据的保存、查询等。同时加强工作人员的轮岗交流，防止部分人员熟悉、掌握各类软件后，知悉管理的漏洞，钻软件和管理的空子，给学校造成经济损失。
一、财务信息化建设的必要性、可行性
（一）财务信息处理的内在要求
随着高等学校规模的不断扩张，在校生规模不断增长，有些合并成立的高校在校生人数达几万人，教职工上万人，财务信息数量巨大，传统的财务信息处理已经无法保障学校的正常运转。财务信息来源渠道较多，学生信息、职工信息、房产信息、科研信息、经费信息等，人工收集难度较大，而且不及时、不准确。这些必然的、内在的要求推动着高校财务信息建设向前迈进。
（二）信息化校园建设的必然要求
高校是先进技术的发源地，是各类先进管理理念、管理方法的产生地，有得天独厚、先行先试的条件。全国大部分高校正在建设或使用一些信息化技术，比如：校园卡系统、校园无线覆盖系统、校园安全监控系统、校内电子政务公文处理系统、校内远程水电表抄收系统、基于校园卡系统的门禁系统、图书借阅系统。校园信息化的不断推进，也促进了财务信息化的进一步发展。
（三）高校校区设置的必然结果
现在高校大部分有新校区、老校区，更有甚者拥有5-6个校区，校区分散，人员分散。如果还按老的办事模式，以行政办公为中心，多种行政办公设置在一个地方，必然导致师生员工疲于在各校区之间奔波，造成办事效率低下，办学成本上升，师生员工怨声载道。因此客观上要求高校要采用新的管理模式和方法解决这些问题。比如：采用网上经费审批系统，可以解决报账找领导签字难的情况；采用网上缴学费、水电费、网络流量费、餐费圈存，解决学生各类缴费问题；采用网上办理离校手续，解决学生疲于在各部门间奔波之苦，使他们心情愉快地离校。
（四）信息传播方式的改变
随着科学技术的不断进步，网络的使用已经非常普遍和深入人心。网上浏览各类信息逐步取代了报纸、电视，网上购物、网上看电影已经被大部分年轻人所接受，网上接受培训、网上发表观点越来越成为时尚。信息传播方式的改变必然导致高校财务信息处理的不断变化和改进。
（五）会计队伍素质的提高
高校经过多年的发展，培养和造就了一支高素质的会计队伍。随着会计队伍素质的不断提高，会计人员熟悉和掌握了基本的电脑知识，完全可以胜任各类财务信息处理软件的操作和基本的维护。
二、财务信息化建设的目标
（一）综合性
高校财务信息化建设必须依托于校园信息化平台，各类管理软件尽量在一个信息平台中运行，便于系统的维护，数据采集更加方便、快捷、准确。要尽量减少各类软件接口连接，教务处学生信息管理系统、人事处职工信息系统、后勤学生住宿系统、网络缴费系统、报账网上审批系统、财务查询系统、公文处理系统、资产管理系统、科研申报系统等尽量采用一个信息平台，分散输入、集中输出。规划建设数字化校园时应统一考虑、整体谋划，加强财务信息处理的综合性。
（二）系统性
在财力、技术、人力可能的情况下，高校财务信息化建设应尽量满足系统性要求，可以信息化处理的财务信息尽可能采用信息化手段。比如：前置财务信息的收集管理，可以采用预算申报软件、收费管理软件、网上缴费软件、资产管理软件、工资发放软件、校园卡消费软件；审核、报账的财务信息处理，可以采用网上审批、网上预约报账、现场取号排队、公务卡消费、账务处理等软件；后期财务信息的输出，可以采用工资查询、科研经费查询、部门经费查询、个人所得税查询、个人公积金查询、学生缴费查询、校园卡消费查询、决算报表输出等软件。
（三）安全性
财务信息化建设中，必须高度重视信息的安全性。软件必须设置安全使用权限，未经授权的人员，不得接触财务信息。做好各类财务信息系统、设备的安全维护工作，及时更新设备和软件升级，防病毒、防黑客，及时备份数据，防止造成不可估量的损失。
三、财务信息化建设的内容
（一）规范流程，选择软件
高校财务信息化建设首先必须规范办事流程，然后选择满足自身需要的软件。高校可以使用的财务信息化软件按流程表述如图1。
（二）人员培训，加强轮岗
软件选择、安装、调试好后，人员的培训就成为关键。工作人员要熟悉和掌握办事流程，如软件的操作使用、数据的保存、查询等。同时加强工作人员的轮岗交流，防止部分人员熟悉、掌握各类软件后，知悉管理的漏洞，钻软件和管理的空子，给学校造成经济损失。