探析信息时代我国档案管理体制

　　[摘要]进入二十一世纪以来，当我国的传统档案管理模式以及制度已经无法充分满足现代社会需要的新形势之下，企业自身内部的档案管理工作，就必须要针对其传统的管理体制来进行改革、创新，促使档案管理体制能够符合现代社会的多样化央求。本篇文章主要针对信息时代我国的档案管理体制进行了全面详细的探讨，并且提出了相应的创新、改革措施，以期为我国相关部门档案改革过程中提供参考。

　　[关键词]信息时代；档案管理；档案制度；思考

　　二十一世纪，是一个信息化的经济时代，其信息技术的广泛应用为世界的经济体系发展做出了巨大的贡献，并且创造了大量的财富。但是在现代社会的信息技术飞速发展的过程中，人们在工作过程所产生的电子文档数量在不断的增大，而以往的档案管理措施也无法再充分的满足现代社会的档案管理需求，所以，档案管理体制的变革是一个必然的发展趋势。本篇文章主要针对信息时代我国档案管理体制的思考进行了全面详细的探讨。

　　1.档案管理体制

　　档案是现代企业在运行过程中极为重要的一个凭据，并且也是内部做出相应决策过程中的重要依据，无论是在企业进行管理还是营销的过程中，都起着不可或缺的作用。但在实际执行的过程中，要在企业的相关部门内部展开档案管理工作，就必须要严格按照相应的管理制度来进行。而档案管理过程中所涉及到的相关制度，实质上主要是形容其管理系统的内部，通过企业的最高管理人所制定的一整套完善的管理规章制度，而企业内部的相关工作人员，则务必要严格按照制度来进行工作，以此来保证企业内部的相关档案管理工作有条不紊的进行。从本质上来说，管理体制工作中所涉及到的核心环节就在于其企业对于管理权力所进行的分配以及工作职能的正常运行。

　　档案管理体制主要是形容企业内部在展开相应的档案管理工作过程中，所构成的档案管理体系。而这项工作的一个主要目的就是为了能够使得企业内部的各项档案工作环节进行掌控，从而最大限度的提高档案管理工作的实际应用水平。

　　2.国内档案管理体制的研究现状

　　就我国目前的档案管理事业发展来说，虽然说在近几年的持续发展是过程中，取得了一定的显著效果，但是在这方面所取得成就与其他发达国家的运行模式相比较而言，依然存在着极大的不足与缺陷。就我国目前绝大多数的是企业档案管理工作运行模式来看，几乎都存在着极大的相似性，其中所涉及到的管理体系都是利用分级管理，集中统一，企业自主，条块结合的方式来作为运行的基本原则，这是我国绝大部分企业的档案管理工作运行状态。

　　在这其中所涉及到的集中统一管理形式，主要是形容企业在运行的过程中，需要建立起一个像样的专业档案管理部门，通过这个部门，来对整个企业内部的相关档案管理工作进行全面的统一化管理。从理论上来说，在这一管理模式之下，其管理措施应当能够切实的取得较好的管理效果，并且为企业发展提供良好的管理服务。但是对实际执行状况来看，该管理模式会由于企业自身技术不足、企业规模等多方面因素带来了极大的影响。

　　3.档案管理现代化的主要优势

　　在现代社会中，计算机网络技术的应用和推广已经越发的广泛，并且现代化信息技术产业也在这一过程中得到了有效的发展。但在这一过程中，各个行业领域都产生了大量的信息化文档，这类信息化文档对于社会来说存在着较大的价值，并且由于其是利用文档的形式存在，那么档案管理工作人员在针对其进行工作的过程中，便能够轻易的对其进行管理。而以往传统的档案管理形式已经无法完全满足现代信息化发展的需要，并且其中所涉及到的各项技术需求也与传统档案管理有着较大的差异性，这就对于现代档案管理实工作带来了更大的挑战。档案管理过程中的相关管理人员，必须要深刻认识到现代社会对于档案管理工作所提出的需求，才能够最大限度的发挥出现代化档案管理所具有的优势。

　　3.1有效的解决了传统档案管理个存在的不足