试析高校档案工作的要点和现状

　　【摘要】高校档案是高校历史信息的载体。高校档案工作做得好，不仅能够真实展示高校的历史面貌，而且能够为高校未来的发展提供理论依据。必须要重视高校档案工作。虽然，我国的高校档案工作已经有了一定的进展，但仍待进一步完善。本文将从高校档案工作的要点以及高校档案工作的现状这两个方面进行详细阐述，以期促进高校档案工作的发展。

　　【关键词】高校；档案工作；要点；现状

　　高校档案是高校历史信息的载体。高校档案工作做得好，不仅能够真实展示高校的历史面貌，而且能够为高校未来的发展提供理论依据。必须要重视高校档案工作。随着科技的发展以及社会的进步，我国高校档案工作面临着很多新的挑战。虽然，我国的高校档案工作已经有了一定的进展，但仍待进一步完善。为了能够更好地发挥高校档案的作用，必须要使我国高校档案工作与时俱进。本文将从以下两方面来进行详细阐述：

　　一、高校档案工作的要点

　　当前，高校档案工作仍存在很多不完善之处。为了能够更好地做好高校档案工作，高校必须在档案工作中把握好以下几点：

　　1.高校领导必须要正确认识高校档案工作的重要性

　　要想把高校档案工作做好，需要高校领导的大力支持。为此，高校领导必须要自觉加强档案意识，认识到高校档案工作的重要性。高校领导在高校档案工作中主要要做好以下几点：

　　第一，摆正高校档案工作在学校各项事务中的位置。高校领导必须把高校档案工作作为学校的一项基础性工作来做，而不能走形式。高校领导必须给予高校档案工作人力、物力以及财力的支持，加大对高校档案工作的扶持力度。

　　第二，高校领导要定期对高校档案工作的运转情况进行监督，以保证高校档案工作能够按照规章制度得到落实。

　　第三，高校领导人员要加强对高校档案管理人员的关心与慰问，从而让高校档案管理人员能够认识到自身工作的重要性，更积极地投入到高校档案工作中。

　　2.加强高校档案管理队伍建设，提高高校档案管理人员的管理能力

　　高校档案管理人员的管理能力是影响高校档案工作的重要因素。为了保证高校档案工作能够正常运转，必须要加强高校档案管理队伍建设，提高高校档案管理人员的管理能力。具体要做到以下几点：

　　第一，要积极引导高校档案管理人员学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及三个代表重要思想，端正政治态度，增强政治意识；

　　第二，要加强对高校档案管理人员责任感的培养，使高校档案管理人员能够严格遵守相关规章制度，端正工作态度；

　　第三，要积极组织高校档案管理人员学习管理方面的知识，从而提高高校档案管理人员的管理能力；

　　第四，要加强对高校档案管理人员计算机能力的培养，从而推动高校档案工作朝着现代化、信息化、自动化的方向发展，提高高校档案工作的工作效率。

　　3.推动高校档案工作朝着现代化方向发展

　　当前，我国科学技术迅速发展，社会的信息化程度进一步加深，越来越多的电子档案出现在高校档案工作中。高校档案部门必须要与时俱进，适应时代的发展需求，将现代化的计算机网络技术以及设备引入到高校档案工作中，推动高校档案工作实现现代化。

　　二、高校档案工作的现状

　　1.高校档案工作得不到高校领导人以及师生的重视

　　由于受主客观因素的限制，高校档案工作目前还得不到高校领导人以及师生的重视，高校档案形同虚设，高校档案意识不强。高校档案意识不强主要表现在以下几方面：

　　第一，高校领导人未能正确认识高校档案工作的重要性。高校档案是高校历史信息的载体。高校档案工作做得好，不仅能够真实展示高校的历史面貌，而且能够为高校未来的发展提供理论依据。但是，现实中，高校领导人并不能正确认识到高校档案工作的重要性。他们认为，高校的主要任务就是为了教书育人，进行科研。高校档案工作不过是高校的一个形式，不具有任何实质性的意义。因此，高校领导人很少对高校档案工作进行人力、物力以及财力的投入，致使高校档案工作发展缓慢。

　　第二，高校档案管理人员未能认识到高校档案工作的重要性。高校档案人员认为自己的工作可有可无，待遇低，没有发展前途，因此，在实际的工作中，没有认真负责的工作态度，不能够为档案利用者提供优质服务。

　　第三，广大师生没有档案形成意识。广大师生在进行档案借阅时，经常出现忘记归还或者是遗失现象，不利于高校档案管理人员工作的开展。同时，广大师生不能够及时提交相关档案信息，经常会造成档案形成的滞后。

　　2.高校档案管理人员不能提供优质服务

　　受传统高校档案管理思想的影响，大部分高校档案管理人员都将高校档案管理工作看做是对档案利用者的管理，而并未意识到高校档案管理人员的职责是为档案利用者提供优质服务。因此，在实际的档案管理工作中，高校档案管理人员主要存在以下几点问题：

　　第一，高校档案管理人员不具有积极的工作态度，不能够积极了解高校档案利用者的需求，不能够根据高校档案利用者的需求进行服务调整，也不能够根据高校档案利用者的需求进行高校档案的整理与归类。

　　第二，高校档案管理人员不能定期对高校档案进行整理分类，导致高校档案放置毫无章法，从而增大高校档案利用者的检索难度。

　　第三，高校档案管理人员不能及时更新与丰富高校档案馆内的馆藏。高校档案馆的馆藏内容不够丰富、时效性不强。

　　3.高校档案管理工作相对滞后，管理技术落后

　　高校档案管理工作不能适应当前科技的发展以及社会的进步，管理工作相对滞后，管理技术落后，主要体现在以下几方面：

　　第一，高校档案管理人员仍采取手工方式来进行高校档案的资料录入，这种方式不仅大大增加了高校档案管理人员的工作量，而且增加了高校档案利用者的检索难度。

　　第二，当前大部分高校均未有统一而完善的高校档案管理制度，即使有的高校设置了高校档案管理制度，但其执行力度不够。同时，高校领导人不能定期对高校档案管理工作进行监督，这在一定程度上不利于高校档案管理制度的落实。

　　三、结语

　　高校档案是高校历史信息的载体。高校档案工作做得好，不仅能够真实展示高校的历史面貌，而且能够为高校未来的发展提供理论依据。必须要重视高校档案工作。虽然，我国的高校档案工作已经有了一定的进展，但仍待进一步完善。

　　参考文献：

　　[1]杨家英.新时期高校档案工作探析[J].平原大学学报，2008（17）

　　[2]菀娉娉.高校档案工作现状评析[J].业务建设，2011（01）

　　[3]高国华，张菊兰，蔡月芬.高校档案工作初探[J].苏州大学学报，2009（04）