高校学生档案管理之我见

　　【摘要】高等院校中，工作的一个非常重要的部分就是学生档案的管理工作，它具有较强的原则性质、服务性质以及政策性质。目前的高等院校在不断的进行改革，高等院校在不断的扩大招生的规模，学生档案的管理工作很难适应形势的变化，也就要求档案的管理工作要进行改变。本篇文章分析了新的时期高等院校中学生档案的管理工作，阐述了在新的时期高等院校加强档案的管理工作的措施。

　　【关键词】档案管理；高等院校；学生

　　高等院校中，学生的档案能够真实的反映学生在学校中的表现，是学校的校史以及档案的组成部分，能够将学校的教育业绩进行很好的展示。目前，高等院校中学生的档案主要包括：学生的名册、新生的登记表、学习的成绩表、学籍的变更材料、实习的鉴定表、受到奖励与惩罚的材料以及毕业生的登记表等等。学生在步入社会之后，社会中的单位企业并不满足于这些档案，他们希望可以了解学生在学校中更多的情况，如学生综合的素质以及外语的水平等等。这些就要求我们在这些基础材料的基础上，将内容进行扩充，满足社会的需求。

　　一、管理工作中的问题

　　学生的学籍档案能够全面客观的反映学生的情况，但是许多的高等院校受到传统的模式以及观念的影响，档案的管理工作不能够适应新的形势，因此，分析当前档案的管理工作中的问题，使档案的管理工作能够满足形势的变化是非常重要的。

　　（一）没有意识到重要性

　　许多人认为，在现代的社会中，学生的档案没有那么重要的作用，认为档案只是在计划经济的体制下形成的产物，现在的档案只是将原来的形式进行承袭沿用，在现在的市场经济体制中，已经失去了价值。这种认识就造成了在进行档案的填写时，不认真的进行填写，而且在对档案的鉴定类似，基本上是相同的，同时还存在着造假的现象，这样不仅使教育的声誉受到影响，同样也败坏了社会的风气，对社会造成的影响是非常严重的。

　　（二）没有统一的标准

　　目前为止，在档案的管理方面没有统一的标准，对材料的划分不明确，出现了应该收集归入档案的材料没有收集归入，不应该收集归入档案的材料却被收集归入档案等现象，这就造成了档案的材料非常零散、杂乱而且没有实用的价值。因此，在档案的管理工作中，建立统一的标准是非常重要的。

　　（三）管理的制度不够健全

　　当前档案管的管理工作制度不够健全，档案的管理工作具有较大的随意性，送到相关人事部门的往往是杂乱无章的材料，在对材料的整理鉴别的过程中，浪费了工作人员的时间与精力。例如，有的材料需要负责人盖章与签字，但是负责人只是签字没有盖章或者是只是盖章没有签字；有的材料中甚至都没有填写时间；有的档案在进行转交时，没有将档案进行密封，有的档案甚至没有装入档案袋，由档案的持有人直接的进行转交。这些情况都违反了《档案法》中的相关的规定，同时也能够看出有些人没有相关的法律意识。

　　（四）审查的力度不够

　　学生的档案管理工作也应该与其他的工作相同，应该对档案的材料进行监督审查。例如高等院校的学生毕业时需要填写相关的登记表，这些表格中涉及到成绩的方面，同时还有高等院校的鉴定、评价等方面，在进行填写时要本着实事求是的原则，学校在进行审查时要严格的进行审查。但是，现在的许多高等院校在学生填写表格时，不进行有效的监督，在将表格收集之后，没有进行严格的审查就放入档案，这就造成了材料的不真实，使材料的可信程度极大的降低，也就不能够全面的了解学生的能力。