新形势下加强保密意识提高机要文件管理水平的探究

　　机要文件是党中央确定的路线、方针、政策向各级党组织、政府、企事业单位传达的红色通道，是联系机关内外，沟通上下的纽带。新形势下做好保密工作，提高机要文件管理水平，是秘书部门保密工作的重要内容。由于科学技术的迅速发展，信息化、网络化程度不断提升，网络“黑客”入侵等导致的失泄密现象日益增多，因此做好新形势下的保密工作，提升机要文件管理水平显得日益重要。

　　1新形势下加强机要文件管理的意义

　　1.1机要文件是推动企业发展的重要资源

　　机要文件是党的路线、方针向企事业单位传达的通道，也是企业知识水平和管理经验的积累，是企业管理工作的基础和条件，是推动企业向前发展的重要战略资源。企业的创造与发展皆体现在机要文件档案管理中。企业的经营管理、新产品的开发和认证、技术人员等都离不开机要文件档案保存和提供的准确数据信息，这些信息对于提升企业的知识水平和管理水平有着重要的意义。

　　1.2机要文件是提升企业信用的核心力量

　　近年来社会诚信度越来越被人们所重视，机要文件档案的信用度也越来越为企业所重视。企业信誉是企业的无形资产，也是企业最基础的资源。在市场竞争十分激烈的今天，企业成败和企业信誉密切相关，机要文件档案将成为企业参与竞争的中流砥柱，成为推动企业经济发展的核心力量。因此，要加强企业机要文件档案的管理力度，提升企业信用度，提高企业的核心竞争力，从而推动企业经济效益的提高。

　　2新形势下机要文件管理存在的问题

　　2.1企业员工的保密意识淡薄

　　机要文件是企业的重要战略资源，然而企业的保密工作得不到重视，员工保密意识淡薄，认为可有可无。另外，对于一些泄密案件不严肃查处，不报告。最关键的是企业员工保密知识缺失，没有掌握保密工作的方针政策和法律法规，不熟悉保密范围，不了解现代科技知识，不知道该注意哪些问题。最后，思想观念陈旧，仍用过去的方法和措施要进行保密工作，不运用新科技、新手段，对于新出现的问题和新形势下的保密工作不了解。

　　2.2机要文件有密难保的倾向

　　现代科学技术飞速发展，信息化水平不断提升，网络“黑客”入侵导致的失泄密现象越来越严重。因此出现机要文件有密难保的倾向，保密工作难度加大。网络“黑客”窃取机要文件信息主要运用高新科技手段，只要我们加强网络信息系统安全建设，严密设置防火墙，随时观察机要文件信息动态，严格执行保密制度和防范措施，保密工作就一定能够做好。

　　3提高机要文件保密安全的策略

　　3.1完善机要文件管理制度建设