浅谈家庭档案管理

　　家庭档案与人事档案、会计档案、文书档案等各种类型的档案有一个很大的区别，就是它不仅可以由档案保管部门进行管理，也可以由社会中的每个家庭及其成员自行收集、管理，其内容丰富多样，因此我们应该从多角度去思考如何更合理地管理家庭档案。

　　1家庭档案的收集范围

　　每个家庭中的成员人数、从事的职业、参与的社会活动、所处地域各不相同，因此各个家庭所形成的家庭档案内容和数量千差万别，都有其独特性。家庭档案的收集范围主要包括：

　　1.1家庭成员在工作中形成的材料

　　我们在工作过程中形成的归个人所有的材料，都是我们在工作中不断努力的见证，是值得我们保存的。

　　1.2家庭成员在学校生活中形成的材料

　　不管是正在上学的孩子还是已经走上工作岗位的成人，学校多姿多彩的生活都是我们美好的记忆。学生时期的试卷、教科书、作业本、发表过的论文、奖状等，都记录了我们美好的校园生活。

　　1.3日常家庭生活中形成的材料

　　这一类的家庭档案内容丰富多样，如煤气水电费的收据、购买家用电器和日常生活用品的购物小票，出生证、结婚证、病例资料、所拍摄的照片和录像、录音、银行开户证明、借贷证明等。

　　1.4家族流传至今的物件

　　家族中流传下来的物件，对于整个家族有着深厚的感情意义，是家庭档案的重要组成部分。

　　2家庭档案的整理方法

　　如何将处于零散状态的各种原始资料变得系统规范，是家庭档案整理的重点。

　　对于家庭档案的整理，笔者采用年度—内容整理法和成员—年度整理法。

　　2.1年度（如需要可再按月细分）—内容整理法

　　此整理办法适用于对所有家庭成员共同享有的档案的整理。其中包括家庭所缴纳的各种费用收据，所购置家用电器的购买凭证，家庭聚餐和旅游发票等，主要适用于家庭整体经济类消费凭证，这种方法便于数据的统计，有利于对家庭收支情况的了解。

　　由于此种方法适用的档案类型以票据为主，可在此表内容和月份对应的空格处粘贴收据，并按表格大小进行折叠，到年底即可统计一年消费情况。

　　2.2成员—年度（如需要可再按月细分）整理法

　　此整理方法适用于对家庭个人成员档案的整理，随着人们档案意识的增强，很多家长已经开始为孩子建立成长档案，从孩子出生起便将有纪念意义的物件保留下来；有的人喜欢将自己生活中形成的或者收集的物品保存起来作为纪念，都可以采用这种整理方法。其优点是将家庭中每个成员的档案分别整理，查找都比较方便，也有利于提高个人档案的整体性，而且在该年度内，整理者可以随时进行添加。由于此方法适用的家庭档案大多是物品，需要一定的空间，可将其装箱或放置于柜架等，按顺序进行排列，并在其存储物体表面贴上明细表。

　　3家庭档案保管的注意事项

　　除少数家庭档案委托档案保管机构代为保管外，大部分在个人家庭中进行保管，因此保管的环境和条件也远不如档案保管机构，为了使家庭档案在个人家中更加完好地保存，我们需要注意以下几点。

　　3.1纸质家庭档案的保管

　　对于纸质家庭档案，我们最关心的问题就是纸张的老化和字迹的褪色，如果在家庭保管中出现上述情况，就会影响其凭证价值。

　　（1）纸张老化的预防。光线、温度、湿度、氧化剂、微生物和化学药品等因素，都会引起或加速纸张的老化，因此，在纸质档案的保存过程中，我们要采取多种措施：防潮、防高温、防光、防氧化等。

　　（2）字迹褪色的预防。第一，光是引起字迹发生不同程度褪色的主要因素，因此在家庭纸质档案的保管过程中，我们要将其避光保存。第二，研究表明，在其他因素一定时，温度越高，字迹的褪色速度越快，因此在家庭纸质档案的保管过程中，也要避免高温的环境。第三，湿度过大的环境、酸碱等化学药品和灰尘都会加速字迹的褪色，因此在家庭档案保管过程中尽量营造一个适宜档案长久保存的环境。

　　3.2特殊载体家庭档案的保管

　　随着社会科技的不断发展，出现了多种形式的档案，目前家庭档案中比重比较大的特殊载体档案就是电子照片以及音频和视频资料，一般情况下我们将其存储在电脑的硬盘中，但是电脑就如人一样，也会“生病”，一旦电脑出现故障，我们所存储的大量电子资料就会丢失，其损失是难以估计的，因此，对于此种类型的家庭档案，最实用和方便安全的保管方法就是进行备份。我们可以将这些电子资料拷贝到光盘、移动硬盘、U盘等存储载体中，可以进行多重备份，并要对存储载体进行安全合理的保护。

　　家庭档案存我们人生阅历的历史见证，是我们美好生活的缩影，家庭档案会越来越广泛地走进千家万户，让我们共同记录美好的人生。