浅析企业行政管理存在的问题及改进建议

　　随着企业之间竞争不断的加剧，许多企业为提高自身竞争力进行了改革，企业行政管理中存在的问题也随之暴露，如何快速的解决存在的问题，并加强企业竞争力呢，跟小编一起看看吧

　　摘要：现如今，随着我国社会经济的飞速发展，经济市场竞争也变得越来越激烈。在这样的时代背景下，我国企业单位要想有效提高自身的市场竞争力，有效促进自身的进一步发展，就必须要解决企业行政管理工作之中存在的问题。鉴于此，文章首先简述了我国的企业行政管理，然后对当前我国企业单位行政管理工作之中存在的问题进行研究分析，并在此基础之上提出了几点改革建议，期望能为我国企业单位行政管理工作提供借鉴。

　　关键词：行政管理；人员管理；规范化

　　作者：吴笛（中国船舶重工集团公司第七一七研究所，湖北武汉430000）

　　随着我国社会经济的飞速发展，其也给我国企业单位带来了新的发展机遇，但是行政管理工作中存在的问题却对我国企业单位进一步发展造成了严重阻碍。许多企业单位都没有形成现代发展意识和创新管理观念，依旧采用传统的领导直接管理的方式进行市场经营，这直接导致企业之中经常出现管理问题，严重影响到企业单位的经济效益。对此，企业单位应当建立一个现代化的管理意识，对自身的改革工作进行规范，适应时代发展的需求，有效促进企业单位的进一步发展。

　　一、企业行政管理概述

　　随着我国市场经济体制的不断完善，我国社会生产力也随之大大增加，同时我国企业单位之中的生产分工也越来越专业化。在这样的时代背景之下，我国企业单位要想对自身内部经营活动进行协调，就必须要加强行政管理工作，借此明确企业生产经营的目标以及企业实际情况，有效保障企业单位的进一步发展。随着我国社会经济的飞速发展，我国企业单位对于行政管理工作的要求标准也随之变得越来越高，传统行政管理方式已经无法满足我国企业单位的发展需求，对此我国企业必须对行政管理工作进行创新，结合企业的实际发展状况，有计划地开展行政管理工作，保证企业行政管理工作的科学合理性。除此之外，企业单位的领导者以及管理人员必须明确工作内容，通过结合工作的性质进行分类，建立一个由上至下的权责关系，保证行政管理工作的正常开展。同时调动协调企业行政管理工作人员严格遵守相关要求完成工作，大大提高企业行政管理工作水平，促进其可持续发展。

　　二、企业行政管理中存在的问题

　　1.完全抄袭党政机关之中的行政管理模式

　　现今，我国企业单位行政管理工作几乎是完全按照党政机关之中的行政管理模式进行的，这就导致企业单位行政管理工作带有强烈的机关作风，在进行行政管理工作的过程当中，没有结合企业单位的实际需求以及行政管理风格，直接导致企业单位行政管理工作的效率和质量大大下降，不仅不利于企业单位的进一步发展，甚至还会降低企业单位的经济效益。

　　2.游击作风非常严重

　　现阶段我国企业单位行政管理工作受党政机关行政管理模式影响较大，因此存在非常严重的游击作风，行政管理工作人员完全是凭着自身的主观意愿进行工作。企业单位没有建立完善的行政管理工作的规章制度、对工作进行明确分工，甚至还有部分企业单位的行政管理工作无章可依、有章不依，各种相关决策完全依靠领导层的意愿。企业之中的各个机构、部门以及相关负责人都形同虚设，上级对于下级的事物参与过多，最终导致企业中出现领导阶层过忙、下属员工却有力无处使的情况。长此以往，领导阶层将会认为员工干得少、拿得多，而员工则会认为领导不够重视自己，最终出现嫌隙，严重影响到员工的工作效率和工作质量，对企业单位的可持续发展造成严重阻碍[1]。

　　3.行政管理人员脱离部门实际情况

　　现今，我国企业单位行政管理工作之中还存在着一个非常严重的问题，那就是身为行政管理工作人员，却对自身企业的相关业务不熟悉。在进行行政管理工作的过程当中，经常会出现脱离企业业务部门实际情况的问题发生。这直接导致行政管理工作人员制定的规章制度不符合企业实际情况，出现不好实行甚至不能实行的问题，严重情况下还会导致引发企业其他部门人员的厌恶，认为行政管理工作没有丝毫用处，甚至还会影响到自身的正常工作，最终出现除非必要，其他部门绝对不会联系行政管理人员的情况。这严重影响到企业单位内部良好的工作氛围，并且还会造成行政管理部门对于其他部门的工作了解越来越少，管理越来越脱离实际的情况发生，形成恶性循环，严重阻碍企业单位的进一步发展。

　　4.缺乏完善的行政管理体系

　　现今，我国企业单位之中行政管理工作的重点依然集中在具体事务之中，例如办公室管理、文书档案管理以及总务后勤管理等等。这直接导致企业单位行政管理研究集中在事务性活动范围，研究重点不在于行政事务活动开展的技术创新以及行政管理工作人员综合素质提高等方面，最终导致企业单位行政管理体系缺失的情况发生。

　　三、企业行政管理现存问题的改进建议

　　1.选择合适的行政管理模式

　　企业单位要想保证行政管理工作的效率和质量，首先就必须要结合自身的实际情况，选择一种最合适的行政管理模式。企业单位要想实现自身的进一步发展，那么其行政管理工作就必须紧跟时代发展的步伐，以企业单位经济利益服务为切入点，企业单位行政管理工作应当是企业单位可持续发展的坚强后盾。因此企业单位必须要加强自身内部行政管理部门的职能，有效提高行政管理部门的权威性，将企业单位行政工作和管理工作有机结合在一起[2]。

　　2.采用规范化的行政管理模式

　　规范的行政管理工作能有效促进企业单位的可持续发展，因此在进行企业管理工作的过程当中，企业工作人员应当建立一个科学合理、健全的管理体系。一旦发现企业单位在运营过程当中出现了问题，需要及时地去解决，有效防止其对企业单位经济效益造成影响。对此，企业单位应当将结合自身的实际状况，建立一个完善的管理模式，对行政管理工作人员的工作进行合理安排，有效提高企业单位工作人员的工作积极性。

　　3.联系企业单位实际进行工作

　　企业单位在发展的过程当中应当以自身的经济效益为核心，在实际管理的过程当中应当注意实效以及勤俭节约，严禁出现铺张浪费的情况。工作人员应当结合企业单位的实际经济状况来进行改革，制定出一个以实现企业单位最高利益为核心的管理原则。除此之外，还应当加强企业文化建设工作，借此在企业单位之中营造出一个良好的工作氛围，有效提高企业员工的工作效率和工作质量。同时还要注意加强招聘工作和培训工作，一方面面向社会，以高薪资待遇吸引高素质行政管理人才到企业之中任职，另一方面邀请行政管理专业人士来对企业单位内部行政管理人员进行培训，借此有效提高企业单位行政管理工作的水平。

　　4.建立完善的行政管理体系

　　（1）建设完善的企业行政管理权力体系，就是设计出一个新的企业行政架构。设计企业单位行政架构以及应时而变是企业单位行政管理工作的核心内容。其中主要包含企业单位的组织概念、类型、治理结构、组织结构设计的原理以及内容、企业单位内部力量整合、设计行政流程结构、明确各个岗位的职能、设置岗位以及人事结合等方面的内容。

　　（2）建设完善的行政管理技术体系。企业行政管理工作离不开技术的支持，因此在建设行政管理技术体系时，工作人员应当注意以下3个方面的内容：①企业行政管理工作之中的领导以及管理，指的是行政管理工作人员在进行工作的过程当中如何进行有效领导和管理；②企业单位行政管理工作的沟通和协调；③企业行政控制和监督[3]。

　　（3）建设完善的行政管理事务体系。事务管理是企业行政管理工作之中的核心重点环节。因此，建设一个完善的行政管理体系必须要建设一个完善的事务体系。在行政管理事务体系之中应当包含办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理以及行政信息系统管理等多方面的内容。企业单位只有建设一个完善的行政管理系统，才能有效提高行政管理工作的效率和质量，促进自身的可持续发展。

　　四、结束语

　　综上所述，当前我国企业行政管理之中存在着种种问题，导致企业单位的工作效率和工作质量均不理想，严重阻碍了企业的可持续发展。鉴于此，企业单位必须要对自身行政管理工作中存在的问题进行研究分析，并在此基础之上找出解决措施，借此有效提高企业单位的经济效益，使其在激烈的市场竞争环境中脱颖而出，实现进一步发展。

　　参考文献

　　[1]邓集文.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略，2010，（1）：52-54.

　　[2]李怡.电网企业行政管理的现存问题及改革对策分析[J].经贸实践，2017，（22）：211.

　　[3]黄荣.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].现代国企研究，2016，（16）：11.